工程造價咨詢(審計)成果的質量管理,必須建立在全員崗位質量管理責任制的基礎上。
1、崗位質量管理職責
(1)單位技術負責人
主持制訂大型和有重大影響項目的咨詢(審計)實施方案編制工作,負責指導和審核項目經理(或項目負責人)編制的咨詢(審計)實施方案,對項目經理(或項目負責人)執(zhí)業(yè)全過程負責技術指導,解答咨詢(審計)業(yè)務實施過程中的技術問題,對重大疑難問題及專業(yè)上的分歧,尋找專業(yè)支撐,提出處理意見;對更新的軟件、新頒布的工程造價文件及時組織學習,針對工程造價咨詢(審計)業(yè)務開展過程中遇到的專業(yè)問題,建立全員參與研討的互動機制,提高全體執(zhí)業(yè)人員專業(yè)水平;結合咨詢(審計)業(yè)務具體開展情況和咨詢服務回訪與總結情況,歸納其共性問題,并將存在的共性問題納入質量改進目標,提出相應的解決措施與方法;對本單位全體員工進行定期技術培訓,并負責向公司備案本單位全年培訓計劃和季、月度培訓計劃的調整情況。
(2)項目經理(或項目負責人)
負責編制一般性項目的咨詢(審計)實施方案,組織本項目組專業(yè)人員對咨詢(審計)實施方案的學習,并用它來指導項目組每個成員的執(zhí)業(yè)行為;對委托方提供咨詢(審計)資料內容的完整性、規(guī)范性、合理性負責,并辦理資料交接清單;按照實施方案擬定的原則、風險防范要點、計價依據等要素,規(guī)范地開展咨詢(審計)工作;具體負責業(yè)務實施過程中相關單位、相關專業(yè)人員間的技術協(xié)調、組織管理和業(yè)務指導工作;對咨詢(審計)過程中尚未排除的風險,須如實向單位技術負責人反映報告,并在初步成果文件形成前加以解決;按照公司規(guī)定,對項目組初步咨詢(審計)成果復核后,匯總成冊;對咨詢(審計)初步成果文件的評價深度和復核質量負責;咨詢(審計)成果審核后,負責組織按質量控制總監(jiān)(或總審)審核意見進行修改。
(3)專業(yè)造價工程師(或造價員)
按照批準的咨詢(審計)實施方案,規(guī)范地進行咨詢(審計)工作;對自己的計價依據、計算方法、計算公式、計算程序、計算結果、
取證及必要的論證分析評價過程記錄進行系統(tǒng)的歸納整理和留存;依據留存資料,完成咨詢(審計)初步成果的自?;蚧バ#孕;蚧バ:蟮某醪匠晒?,應表述清晰規(guī)范完整、計算數據齊全準確,結論真實可靠;對自己發(fā)現而無法排除的風險,須在咨詢(審計)過程中,及時向項目經理(或項目負責人)反映匯報,以征得問題解決;專業(yè)造價工程師(或造價員)對自己承擔的咨詢(審計)初步成果質量負責,對支撐自己咨詢(審計)結論的資料完整性和準確性負責,對送審的咨詢(審計)初步成果按復核和審核意見進行修改。
2、校審簽發(fā)質量管理責任
(1)專業(yè)造價工程師(或造價員)自校或互校責任
專業(yè)造價工程師(或造價員)按照職責劃分,對完成自?;蚧バ5某醪匠晒_認無漏項和錯誤后,隨同歸納整理后的全部咨詢(審計)資料及填寫的《工程造價咨詢業(yè)務質量控制單》,一道提交項目經理(或項目負責人)復核。對未決事項和需要提請項目經理(或項目負責人)重點復核的問題,須在《工程造價咨詢業(yè)務質量控制單》自?;蚧バR庖姍谥屑右哉f明,應說明而未說明的,視同對其已認同,由專業(yè)造價工程師(或造價員)負直接責任,并給予相應處罰。
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是否完成了咨詢(審計)合同、實施方案規(guī)定的范圍和深度;
項目咨詢(審計)采用的法規(guī)、規(guī)范、標準、計算方式、價格等依據是否正確、合理;
對工程量進行逐項復核,檢查工程量計算式是否正確、依據是否充分、上機結果與計算底稿是否一致;
逐項復核定額套用或分析綜合單價的組成是否正確;
數據引用、計量單位、數據調整、數據匯總是否準確;
咨詢過程中形成的結論,其分析過程、記錄、會議記要、取證等文件是否真實、完整和有效;
對咨詢(審計)項目中發(fā)現的復雜事項、重大分歧、以及對咨詢(審計)結果有重大影響的問題,
(2)項目經理(或項目負責人)復核責任
咨詢(審計)成果文件質量執(zhí)行項目經理(或項目負責人)負責制,即項目經理(或項目負責人)對所執(zhí)行的業(yè)務質量負總責。
項目經理(或項目負責人)在專業(yè)造價工程師(或造價員)自?;蚧バ3醪匠晒幕A上,按照咨詢(審計)合同、實施方案規(guī)定的內容和深度進行全面復核,對未決事項和需要提請單位質量控制總監(jiān)(或總審)重點復核的問題,須在《工程造價咨詢業(yè)務質量單》復核意見欄中加以說明,應說明而未說明的,視同對其已認同,由項目經理(或項目負責人)負直接責任,并給予相應處罰。
復核的主要內容:
咨詢(審計)原則、依據、方法是否符合合同和實施方案擬定的要求與有關規(guī)定;
對重要項目的工程量計算進行抽查,驗算關鍵數據及相互間的關聯(lián)關系和鉤稽關系是否正確;
各專業(yè)的技術經濟指標是否在合理的范圍內,計算底稿是否完整、正確;
原編制咨詢(審計)初步成果的專業(yè)造價工程師(或造價員)對《工程造價咨詢業(yè)務質量控制單》上提出的復核意見進行修改后,項目經理(或項目負責人)方可簽字,繼續(xù)履行下一步的審核程序。
(3)單位質量控制總監(jiān)(或總審)審核責任
送審文件必須經過項目經理(或項目負責人)全面復核,在《工程造價咨詢業(yè)務質量控制流程單》簽署復核意見后、有專業(yè)造價工程師(或造價員)修改后的初步咨詢(審計)成果、具備歸檔要求的咨詢(審計)完整資料,方可進入審核程序。
審核的主要內容:
項目經理(或項目負責人)對初步成果進行調整、糾正、補充的依據是否恰當和準確,與建施雙方一些關鍵性的分歧是否得到解決;
單位質量控制總監(jiān)(或總審)如發(fā)現咨詢(審計)成果文件初稿有不準確、不完整、不可靠或錯誤之處,應責成和督促項目經理(或項目負責人)予以修改、補充和完善,必要時單位質量控制總監(jiān)(或總審)可直接進行修改和補充,并將修改和補充內容通知項目經理(或項目負責人)。
項目經理(或項目負責人)對《工程造價咨詢業(yè)務質量控制流程單》簽署的審核意見修改后,單位質量控制總監(jiān)(或總審)方可簽字,繼續(xù)履行下一步程序。
(4)單位技術負責人審查簽發(fā)責任
凡依據咨詢合同要求提交的咨詢(審計)成果文件,資料齊全,校審簽署齊全,具備存檔條件,單位技術負責人予以審查簽發(fā)。單位技術負責人對簽發(fā)的咨詢(審計)成果文件的完整性負責。
(5)單位校審中遇到的重大疑難問題,質量控制總監(jiān)應組織技術負責人及相關人員組成技術領導小組進行會審,并擬定出具體解決措施,形成會議記要,進入檔案。