1. 崗位職責
1.1 負責設備基礎資料管理工作。
1.1.1 負責各種基礎報表的收集、整理、歸檔工作。
1.1.2 負責指導各基層單位的設備運轉記錄、技術檔案及各種報表的填寫上報工作。
1.1.3 負責各種報表的格式設計,規(guī)范本單位各種報表編碼。
1.2 負責各種報表的匯總、分析和上報工作,對需上報公司的報表進行初審,經本單位領導審核簽批后上報。
1.3 負責建立健全各種設備臺帳。
1.4 每周開一次設備例會,填寫《設備與各部門協(xié)調落實表》,并逐項落實。
1.5 負責設備管理軟件的推廣、應用工作。
1.6 負責設備管理總結經驗推廣、交流工作。
1.7 負責本單位ISO9000體系要素的實施與監(jiān)督檢查。
1.8 完成上級業(yè)務主管部門、本單位領導交辦的其他工作。
2. 工作標準
2.1 每月對各基層單位上報的報表進行審核,對審核中發(fā)現的問題,及時與各基層單位進行核實、整改。統(tǒng)計報表審核率達到100%。
2.2 每月及時匯總上報公司各種設備報表:“月份設備技術經濟狀況匯總表、月份設備定檢計劃完成情況報表、月份設備修保計劃和季度設備大修理完成報表”每月28日前完成填報。
2.3 在基礎資料的日常管理工作中,對各基層單位提出的問題應及時給予解答,如需要協(xié)調、查對后解釋答復的問題,最遲不超過2個工作日。
2.4 準確、規(guī)范地設計各種報表的格式和編碼。
2.5 建立的各種設備臺賬,數據準確,無漏項且格式規(guī)范。
2.6 及時協(xié)調解決設備管理軟件在推廣應用過程中出現的問題。
2.7 經常與其他單位設備管理部門交流總結設備管理經驗,并及時推廣本單位的設備管理經驗。
2.8 對本單位ISO9000體系要素的實施與監(jiān)督檢查符合標準要求。
2.9 對領導交辦的其他工作能及時完成,且符合領導的要求和意圖。
3. 權限與責任
3.1 有權對各基層單位提供的報表進行審核,對審核出的統(tǒng)計報表不符合項有權責令提供方進行查證或糾正,因有關各基層單位提供的統(tǒng)計報表導致統(tǒng)計失誤,應承擔相應的審查不嚴責任。
3.2 有權根據上級部門要求填報各種設備管理報表,對填報數據的準確性及上報報表及時性、規(guī)范性負直接責任。
3.3 有權收集、查詢各基層單位的設備臺賬,建立健全廠設備臺賬,并根據設備的動態(tài)變化,及時更新設備臺賬。對設備臺賬數據的準確性承擔直接組織責任。
3.4 有權統(tǒng)一管理和妥善保管各類統(tǒng)計資料、報表、臺帳,未經本單位主管領導審查同意自作主張對外提供相關統(tǒng)計資料、數據,應承擔直接責任。
3.5 有權對各基層單位設備管理軟件的推廣應用情況進行監(jiān)督檢查,對設備管理軟件的推廣應用效果負責直接組織責任。
3.6 有權對本單位ISO9000管理體系負責要素按標準和體系文件的要求組織運行和監(jiān)督檢查,對分管要素在工作中出現的問題負直接組織責任。