1、 遵守公司規(guī)章制度,按時(shí)上下班,如遇工作忙要延長(zhǎng)工作時(shí)間,要無(wú)條件服從。
2、 立足本職,堅(jiān)守崗位,具備高度責(zé)任感,樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)和批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本司的良好形象和聲譽(yù)。
3、 嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂搭接電線使用電器件。
4、 上下班前應(yīng)按要求做好水、電、門、窗的開關(guān)工作,做到人走燈滅電閘關(guān)、關(guān)門閉窗清庫(kù)場(chǎng)。
5、 要妥善保管好原始憑證、帳本以及各類文件,保守本司商業(yè)秘密,不得擅自將本司相關(guān)文件帶出廠外。
6、 調(diào)動(dòng)或離職前,應(yīng)首先辦理帳目移交手續(xù),帳目時(shí)要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管必須簽字確認(rèn)。
7、 倉(cāng)管員如不履行其職責(zé)的,對(duì)公司財(cái)產(chǎn)造成損失的,公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情況嚴(yán)重的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
8、 負(fù)責(zé)所轄?zhēng)靺^(qū)的日常、衛(wèi)生清潔工作。具體為:每天對(duì)所轄?zhēng)靺^(qū)進(jìn)行清掃、清潔、整理、整頓、通風(fēng)、防潮、防火、防盜、、安全,對(duì)庫(kù)區(qū)庫(kù)存材料進(jìn)行除塵。一星期搞一次大掃除。保持庫(kù)內(nèi)整齊、有序、清潔、空氣流通;定期檢查存貨,防止存貨積塵。
9、 按本司《倉(cāng)庫(kù)管理制度》和《包裝材料管理辦法》及相關(guān)工作流程對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的銷售廣宣品、打包輔料件進(jìn)行“驗(yàn)收”、“儲(chǔ)存管理”、“發(fā)貨”的日常管理工作。按庫(kù)存情況及時(shí)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,保證生產(chǎn)不缺(斷)料。
10、 憑相關(guān)單據(jù)進(jìn)行日常帳務(wù)操作。堅(jiān)持日清月結(jié)。憑單下帳,不跨月記帳。按時(shí)上交報(bào)表,負(fù)責(zé)每月定期對(duì)庫(kù)存廣宣品、打包附件進(jìn)行盤點(diǎn),清點(diǎn)計(jì)算倉(cāng)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有的廣宣品、打包配件種類與數(shù)量,掌握和明了庫(kù)存貨物的實(shí)際情況,作為領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)和進(jìn)貨參考。廣宣品、打包附件經(jīng)盤點(diǎn)后,若發(fā)生實(shí)際盤存數(shù)量與帳面不符,除追查差異的原因外,還應(yīng)編制盤點(diǎn)損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整帳面數(shù)字,使之與實(shí)際數(shù)字相符。做到“帳”、“物”、“卡”三者相符。
11、 貨物入庫(kù)應(yīng)分區(qū)分類并按堆碼層級(jí)要求堆疊擺放,不得混、和、亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
12、 廣宣品入庫(kù)時(shí),必須嚴(yán)格根據(jù)《送貨/驗(yàn)單》和《送檢單》按車型、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位驗(yàn)收。
13、 根據(jù)《送貨單》和《送檢單》上的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位,開具《采購(gòu)開單》, 《采購(gòu)開單》開好后送交財(cái)務(wù)并及時(shí)入賬;掛標(biāo)識(shí)牌予以標(biāo)識(shí)(標(biāo)識(shí)牌上必須注明適用車型或訂單號(hào)、包裝材料名稱及數(shù)量)。廣宣品入庫(kù)時(shí),必須嚴(yán)格根據(jù)《送貨清單》按配件名稱、規(guī)格、狀態(tài)、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收。
14、 切腳機(jī)刀片包裝后應(yīng)及時(shí)在包裝箱上粘貼防碎、防潮、防翻滾、禁用手鉤四防包裝標(biāo)識(shí)。包裝箱應(yīng)標(biāo)明收貨人、收貨人地址、收貨人聯(lián)系電話(包括手機(jī)和固定電話)。
15、 發(fā)貨單應(yīng)打印清晰明了,使人一眼就能看清楚客戶名稱、序號(hào)、貨品名稱、單位、單價(jià)、金額及發(fā)貨日期及相關(guān)備注內(nèi)容等。發(fā)貨單必須及時(shí)簽注發(fā)貨人的名字,以示負(fù)責(zé)。
16、 切腳機(jī)刀片打包發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)做好發(fā)貨登記,在發(fā)貨后的兩小時(shí)內(nèi)以QQ或電話或傳真的方式告知客戶并提醒客戶查驗(yàn)貨物及早簽收回傳以貨單。
17、 不符合要求的貨物,按《不合格品控制程序》予開具《不合格品評(píng)審處置報(bào)告》送交相關(guān)部門依《不合格品控制程序》處理。對(duì)《不合格品評(píng)審處置報(bào)告》判定為退貨或退廠的不合格品開具《不合格品退貨出倉(cāng)單》予以退貨。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
18、 不合格品(含進(jìn)貨不合格及故障品),倉(cāng)管員一定要有手續(xù)齊全的《返工(修)通知》或經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的《讓步申請(qǐng)單》才能發(fā)貨出倉(cāng)進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
19、 成品倉(cāng)的隨車配件和廣宣品出倉(cāng)發(fā)貨必須按“先進(jìn)先出”、“后進(jìn)后出”的原則出倉(cāng)發(fā)貨。
20、 非隨訂單批量生產(chǎn)發(fā)貨的廣宣品、包裝材料出倉(cāng)發(fā)貨,必須經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及領(lǐng)料人在《成品倉(cāng)隨車配件出倉(cāng)單》的領(lǐng)料人一欄上簽名后方能發(fā)貨,發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)銷帳。
21、 依據(jù)《切腳機(jī)刀片倉(cāng)打包車日生產(chǎn)安排表》將成品倉(cāng)每天實(shí)際生產(chǎn)的打標(biāo)的切腳機(jī)刀片名稱、牌號(hào)、數(shù)量、銷售地區(qū)登記在《切腳機(jī)刀片倉(cāng)打包車日生產(chǎn)登記表》上。
22、 協(xié)助打標(biāo)并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。