加油站是成品油終端銷售的重要環(huán)節(jié),作為中國石化銷售企業(yè),如何提高加油站的銷量和利潤是整個企業(yè)的核心。隨著社會的日益發(fā)展,人們已不再僅僅滿足于物質的需要,尊重和自我實現的需要被漸漸提上日程。這就要求在加油站進行人本化管理。所謂加油站的人本化管理,指在加油站管理的一切活動中,始終把員工放在核心位置,追求員工的全面而健康的發(fā)展,充分調動員工的積極性和創(chuàng)造性,使企業(yè)獲得效益的最大化。
一、人本管理的基礎――滿足高層次“需要”
根據馬斯洛需要層次論,自我實現需要是人類需要的最高層次。作為服務行業(yè)的加油站來說,他們提供給顧客優(yōu)質、良好的服務,滿足了顧客被尊重的需要。同時他們更需要別人的尊重和欣賞。一句句問候、一聲聲表揚、一個個贊許的目光,都會使人存感激。昭通公司加油站員工246人,其中35歲以下的團員青年192 人,占總人數的78%,絕大部份都是臨時工,他們是我們整個加油站的主力軍。這就決定了加油站的管理要貼近實際,創(chuàng)造條件,滿足員工的進取需要,根據員工的個性愛好特點,組織各種有意義、有吸引力的活動,讓他們在自己的崗位上充分發(fā)揮他們的主動性和創(chuàng)造性,并把責任最大限度地交給他們。滿足需要,尊重知識,尊重人才是一個時代的追求,更是整個加油站管理向人本管理進入新世紀的通行證。
二、人本管理的方法――激勵
激勵是指管理者通過自己有意識的活動,對員工施加影響,從而激發(fā)他們的主動性、積極性、創(chuàng)造性,達到預期工作目標的管理方法。
1、運用成就理論,激發(fā)向上意志潛能。
每個人都有一種向上的意志潛能,因為每個人都希望自己的工作取得成績,獲得社會或他人的認可。而這個意志很多時候往往是潛在的,一旦被激發(fā)將產生不可預計的力量。在加油站,對于工作表現突出的員工通過評定“優(yōu)秀加油員”、“青年崗位能手”等方式讓他們在看到自己在工作崗位上獲得的成就,產生一種成就感,認為自己是最棒的。2005年,云南省公司團委就授予全省十幾座加油站“青年文明號”,昭通石油公司的柿子加油站就是其中的一座。被授予這個稱號以后,柿子加油站的所有員工都感到自己的工作得到了分公司乃至省公司的認同,在這個平凡的崗位同樣也能出成績,同時也激發(fā)了周圍其他加油站的員工工作的積極性。因此,一個企業(yè)不僅僅要為員工提供一份與其貢獻相稱的報酬,使其分享到自己所創(chuàng)造的財富,而且要充分了解員工的個人需求和職業(yè)發(fā)展意愿,為其提供適合其要求的上升道路,給員工創(chuàng)造個體的發(fā)展空間,給員工更大的權利和責任,只有當員工能夠清楚地看到自己在組織中的發(fā)展前途時,他才有更大動力為企業(yè)盡心盡力地貢獻自己的力量,與組織結成長期合作、榮辱與共的伙伴關系。另外,我們已經讓一部份臨時工成為了公司“職代會”的代表,參與企業(yè)的發(fā)展決策和各級管理工作的研究和討論,這是一種有效的方法。處于平等的地位商討組織中的重大問題,可使所有加油站的員工感到上級主管的信任,從而體現到自己的利益與組織發(fā)展密切相關并因此產生強烈的責任感。同時,形成了員工對企業(yè)歸屬感、認同感,主人翁責任感,增強了整個企業(yè)的向心力和凝聚力。
2、運用期望理論,進行目標激勵。
在工作中,每個人都有自己的目標,確立的目標對個人越有意義,越能滿足個人需要,實現的可能性也越大,對個人的激勵作用也就越大。目標因人而異,在確立目標時要明確、具體,可操作,具有實效性,又要有利于企業(yè)與員工的發(fā)展,兼顧戰(zhàn)略性。2006年,中國石化從銷售公司到省市石油公司到地州ME中心站,整個中國石化銷售企業(yè)開始重視對員工人力資本的投入,展開了一場為期五年轟轟烈烈的技能鑒定和技術比武活動。這一次活動提出了持證上崗的要求,做出了同工同酬、能者先上的承諾,逐漸消除了臨時工與正式工之間的界線,讓所有加油站的員工特別是臨時工有了明確的目標,有了工作的動力。在很大的程度上激勵著員工立足本職,敬業(yè)愛崗的熱情。
三、人本管理的手段――信息
當今世界,信息技術飛速發(fā)展,信息化速度迅猛,世界面臨著信息化、全球化的兩大趨勢。在科技先進和信息化先行的發(fā)達國家,又涌現了知識經濟的浪潮,使得信息基礎設施迅猛升級和信息技術飛速發(fā)展。在信息經濟時代,如果一個企業(yè)若信息閉塞、信息失真或信息浪費,就會出現決策不當,喪失時機,導致管理混亂,大大削弱企業(yè)的競爭力。作為世界500強的中國石化公司就非常重視信息化管理。2005年,ERP、二次物流、IC卡三大電子商務信息系統(tǒng)在中國石化云南石油分公司同時上線。這三大系統(tǒng)是云南石油分公司投資了大量人力、物力和資金,將分散的信息統(tǒng)一到了信息系統(tǒng)中,建立了全省各個地州聯網的電子計算機管理系統(tǒng)。這是實現人本管理手段信息化的基本保障。
四、人本管理的關鍵――造就優(yōu)秀的管理者
一個企業(yè)管理者的素質如何直接影響著這個企業(yè)能否立足于這個激烈的市場競爭中。作為人本管理的管理者不僅要具備一般管理者的品質,如:作風正派、組織能力強,知識廣博,還必須具有敢于攀登科學高峰的管理者素質,如銳意進取,開拓他新,同時又必須求真務實和具有寬容精神,他們應該是教育家和心理專家的結合,是科研家和社會專家的結合。每個人有每個人的個性特征。這就要求管理者一定要知人善任,巧用人才,懂得吸引和留住人才。一名優(yōu)秀的加油站管理者,需要根據員工的性格特點,分配不同的工作崗位。比較外向的員工,可以讓他負責營銷,對外協調方面的工作;對于內向沉默的員工,可以讓他負責記帳、計量方面的工作。不管是什么工作,都要相信他們的能力和責任心一定能夠完成任務,放手讓他們去做,建立一種寬松的工作環(huán)境,使他們能夠在既定的組織目標和自我考核的體系框架下,自主地完成任務。
2005年成品油零售市場放開,2006年成品油批發(fā)市場也即將放開,成品油市場已打破了中石化、中石油、中海洋三家壟斷的格局,市場競爭越來越激烈,框框條條指揮性的管理已經不能適應這個變化。而人本化管理這種現代企業(yè)管理的新模式,尊重人、關心人,實現人的核心價值觀才能激活整個中石化企業(yè)的整體競爭力,創(chuàng)建中國石化這塊長久不衰的品牌,形成獨樹一幟的企業(yè)文化。