1、加油站核算員依據(jù)庫存和銷售情況,提前一天提出油品購進(jìn)計(jì)劃,上報(bào)公司審批后,在當(dāng)日10:00以前報(bào)送到中石油銀川銷售分公司。
2、加油站核算員在核算員提出購進(jìn)計(jì)劃時(shí),確認(rèn)油品的預(yù)付款已支付,以保證油品采購不受影響。
3、油品采購計(jì)劃上報(bào)至中石油銀川銷售分公司后,在當(dāng)天下午5:00前與中油運(yùn)輸公司確認(rèn)運(yùn)輸車輛信息,確保油品運(yùn)輸及時(shí)準(zhǔn)確。
4、核算員在每月25日前做好當(dāng)月油品購進(jìn)報(bào)表,與公司財(cái)務(wù)核算無誤后,攜帶結(jié)算資料到中石油銷售部門核對油品數(shù)量和款項(xiàng)并開具油料購進(jìn)發(fā)票。
5、核算員在開具油料購進(jìn)發(fā)票后,按照公司財(cái)務(wù)的相關(guān)規(guī)定辦理公司內(nèi)部結(jié)算。