序號

檔案盒

類別

檔案盒內的的文件內容目錄及排序

文件、資料的具體要求和做法

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一

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法 律

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法 規(guī)

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文 件

1. 國家建設行政法律、條例。
2. 建設部行政法規(guī)。
3. 區(qū)建設行政法規(guī)。
4. 區(qū)建設工程質量安全監(jiān)督總站文件。
5. 市政府關于建設行政的規(guī)章、制度。
6. 市建委、監(jiān)管處、質量監(jiān)督站、安監(jiān)站文件、通知。

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二

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資 質

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文 件

1、公司資質證書副本復印件

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所有證書復印件均必須要加蓋單位公章

2、項目監(jiān)理機構人員上崗證書（監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)證、監(jiān)理工程師培訓證、安全教育培訓證）復印件。

3、總包/分包單位資質證書副本復印件。

4、總包/分包單位安全生產(chǎn)許可證復印件。

5、總包/分包單位項目管理人員上崗證書（建造師注冊執(zhí)業(yè)、項目經(jīng)理證、安全教育培訓證）復印件。

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三

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工 程

建 設

審 批

文 件

1、建筑工程質量監(jiān)督登記書。

必須收集原件。

2、建筑工程安全監(jiān)督登記書。

必須收集原件。

3、建筑工程安全監(jiān)督告知書。

必須收集原件。

4、關于要求履行安全監(jiān)理檢查職責的監(jiān)督通知書。

必須收集原件。

5、應組織專家論證的危險性較大工程情況告知書。

必須收集原件。

6、建設規(guī)程施工許可證。

必須收集復印件。

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四

合

同

類

文

件

1、建設工程委托監(jiān)理合同。

至少要有協(xié)議書和專用條件部分。

2、建設工程施工合同、協(xié)議書。

原件或復印件。

3、工程招標投標文件、中標通知書。

原件或復印件。

4、工程分包合同。

原件或復印件。

5、建設單位自行采購訂貨清單。

原件或復印件。

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五

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勘 察

設 計

文 件

1、工程地質勘察報告。

原件或復印件。

2、施工圖紙（全套）。

要求分專業(yè)裝訂。

3、設計變更、工程洽商文件。

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4、設計技術交底和圖紙會審記錄

總監(jiān)要簽認。

5、與本項目有關的城建及供水、供電資料。

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六

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監(jiān) 理

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指 導

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操 作

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文 件

1、監(jiān)理規(guī)劃。

規(guī)劃要有安全、節(jié)能內容?？偙O(jiān)編制，公司技術負責人審批，蓋公司章。

2、監(jiān)理實施細則。

（1）安全監(jiān)理實施細則。

（2）節(jié)能監(jiān)理實施細則 。

一、二等工程或相關文件規(guī)定的危險性分部分項工程應有監(jiān)理實施細則

有節(jié)能設計的工程必須編制。

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3、監(jiān)理方案

（1）旁站監(jiān)理方案。

監(jiān)理規(guī)劃有，可不單獨編制。

（2）混凝土同條件試塊留置方案。

要有報審表

（3）混凝土缺陷處理方案。

可以單獨編列報審

4、監(jiān)理工作書面交底。

第一次工地會議時交底，要有簽收。

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七

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監(jiān) 理

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過 程

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文 件

1、監(jiān)理日記

須包含安全監(jiān)理記錄

2、第一次工地會議紀要。

必須由各方代表會簽。

3、工地例會紀要。

每兩星期至少由總監(jiān)或總代主持一次。必須由各方代表會簽。

4、專題會議紀要。

必須由各方代表會簽。

5、監(jiān)理月報。

一般應在下個月的5日前報出。

6、監(jiān)理工作聯(lián)系單。

必須要有簽收記錄。

7、監(jiān)理工程師通知書/回復單。

必須要有簽收記錄。

8、旁站監(jiān)理記錄。

要有施工單位有關人員簽名。

9、監(jiān)理單位對項目監(jiān)理機構檢查記錄。

公司每月至少檢查一次。

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八

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質

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量

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控

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制

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文

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件

1、事施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄。

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2、施工測量放線核驗文件。

? （1）工程定位放線記錄A、B表；

? （2）樁基驗收記錄；

? （3）基槽驗線記錄；

? （4）樓層平面放線記錄；

（5）標高抄測記錄。

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應有質檢員簽名和專業(yè)監(jiān)理工程師簽名，蓋項目部和監(jiān)理機構章。

3、材料(構配件、設備)報驗單/記錄臺帳。

應分類記錄、整理。

4、預拌混凝土質量保證資料：

（1）預拌混凝土配合比；

（2）預拌混凝土出廠合格證；

（3）預拌混凝土抽樣交接單；

（4）預拌混凝土退貨確認單。

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應按單位/子單位工程、混凝土強度等級、進場時間順序分別整理。

5、各類隱蔽驗收報驗表。

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6、各檢驗批、分項、分部、子單位工程驗收記錄表/質量保證資料核查表。

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7、混凝土嚴重缺陷檢查、處理、復驗記錄。

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8、住宅工程逐套驗收資料：

（1）住宅工程質量逐套驗收表；

（2）住宅工程逐套驗收匯總表；

（3）單位工程住宅工程逐套驗收匯總表；

（4）住宅工程逐套驗收記錄表。

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8、施工單位工程竣工報告。

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9、監(jiān)理單位工程竣工質量評價報告。

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10、單位工程竣工驗收記錄。

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11、建設工程質量竣工驗收意見書。

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12、建設工程竣工驗收報告。

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13、質量事故處理記錄。

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九

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進 度

控 制

文 件

1、工程開工申請/開工令。

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2、工程進度計劃報審文件。

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3、工程暫停令/復工報審文件。

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4、工程延期申請/審批文件。

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十

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投 資

控 制

文 件

1、預付款支付申請/支付證書。

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2、階段工程款支付申請/支付證書。

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3、工程現(xiàn)場簽證原始記錄/簽證單。

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4、費用索賠申請/審批文件。

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5、設計變更、工程洽商費用報審與簽認文件。

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十一

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安

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全

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監(jiān)

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理

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文

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件

1、承包單位施工現(xiàn)場安全保證體系審查文件。

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2、承包單位施工現(xiàn)場特種作業(yè)人員審查文件。

要有《項目管理人員、特種作業(yè)人員報審表》及上崗證復印件

3、都桂監(jiān)理公司安全生產(chǎn)監(jiān)理責任制度。

監(jiān)理辦公室上墻張貼。

4、建筑起重機械安全監(jiān)理文件：

（1）建筑起重機械安裝申請書；

（2）建筑起重機械登記備案書；

（3）建筑起重機械移交使用書；

（4）建筑起重機械登記備案證。

一定要收集申請書、登記備案書、移交使用書中要求的“使用單位需提交的資料目錄”的全部資料、檢測報告。

5、建筑用鋼管、扣件報驗及檢驗文件。

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6、安全網(wǎng)報驗核查文件。

安全網(wǎng)必須是經(jīng)建委備案的。

1. 施工現(xiàn)場安全要點檢查文件：

（1）建筑工程高處作業(yè)安全要點檢查表；

（2）建筑工程扣件式鋼管腳手架全要點檢查表；

（3）建筑工程模板全要點檢查表；

（4）建筑工程施工現(xiàn)場臨時用電全要點檢查表；

（5）建筑工程物料提升機全要點檢查表；

（6）建筑工程塔吊全要點檢查表；

（7）建筑工程土方開挖與基坑支護全要點檢查表；

（8）建筑工程施工機具全要點檢查表。

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一般項目每月至少進行1次檢查，按檢查監(jiān)理發(fā)生時間排序裝訂存放；

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重點監(jiān)督的工程，監(jiān)理企業(yè)每月至少開展1次對該工程的安全生產(chǎn)督促檢查；項目監(jiān)理部每月至少開展4次安全生產(chǎn)監(jiān)理檢查。

1. 安全監(jiān)理指令/批復文件：

（1）建筑工程安全防護改進通知書；

建筑工程安全防護改進復查申請、批復書；

（2）建筑工程安全隱患整改通知書；

建筑工程安全隱患整改復查申請、批復書；

（3）建筑工程安全隱患停工整改通知書；

（4）建筑工程安全隱患復工申請、批復書；

（5）建筑工程安全隱患報告書。

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9、重點監(jiān)督工程安全監(jiān)理文件

（1）施工安全重點監(jiān)督工程告知書（原件）。

（2）撤銷施工安全重點監(jiān)督工程名稱申請、批復表

（3）撤銷施工安全重點監(jiān)督工程通知書

（4）施工安全重點監(jiān)督工程延長重點監(jiān)督期限通知書。

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要收集承包單位對項目部的安全檢查評分表、項目部自查評分表和整改通知單、整改完成記錄。

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10、分部工程、單位工程安全檢驗評定資料。

要收集蓋章的資料。

11、監(jiān)督執(zhí)法的有關文件及相關整改報告。

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十二

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施? 工

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組? 織

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設? 計

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方? 案

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專? 項

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方? 案

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文 件

1、施工組織設計方案及其報審表。

項目經(jīng)理編制，承包單位的技術負責人審批，蓋承包單位公章。

2、圍擋專項方案及其報審表。。

項目技術負責人審批，蓋項目部章。

3、土方開挖專項方案及其報審表。

開挖深度大于5m，承包單位的技術負責人審批，蓋承包單位公章，須經(jīng)專家論證；開挖深度小于5m，項目技術負責人審批，蓋項目部章。

4、人工挖孔樁專項方案及其報審表。

承包單位的技術負責人審批，蓋承包單位公章，須經(jīng)專家論證并且有專家論證書面意見。

5、深基坑專項方案及其報審表。

6、臨時用電專項方案及其報審表。

項目技術負責人審批，蓋項目部章。

7、起重機械拆裝專項方案及其報審表。

總包單位申報，蓋項目部章 。

8、腳手架專項方案及其報審表。

搭設高度大于24m的落地式扣件鋼管腳手架和懸挑式扣件鋼管腳手架，承包單位的技術負責人審批，蓋承包單位公章。

搭設高度小于或等于24m的落地式扣件鋼管腳手架，項目技術負責人審批，蓋項目部章。

9、模板專項方案及其報審表。

模板專項施工方案，要有驗算結果，項目技術負責人審批，蓋項目部章。

高大模板專項方案，承包單位的技術負責人審批，蓋承包單位公章，須經(jīng)專家論證并且有專家論證書面意見。

10、安全施工組織設計方案及其報審表。

安全員編制，項目技術負責人審查，承包單位技術負責人審批，蓋承包單位公章。

11、其他方案。

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十三

往來函件

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