1、編制目的
    本工作指導(dǎo)書規(guī)定項目材料員工作職責(zé)、內(nèi)容，涉及的體系文件、表格，應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。
    2、工作職責(zé)
    （1）貫徹執(zhí)行國家、地方以及行業(yè)有關(guān)材料管理工作的法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
    （2）負(fù)責(zé)在職責(zé)范圍內(nèi)對物資供應(yīng)方進(jìn)行考察、評審和管理。
    （3）根據(jù)分公司授權(quán)，做好部分材料的采購工作。
    （4）按計劃負(fù)責(zé)材料、半成品的保質(zhì)、保量、按時進(jìn)場。
    （5）協(xié)助公司材料部門簽訂材料供應(yīng)、周轉(zhuǎn)材料及架設(shè)工具的租賃合同，并負(fù)責(zé)組織進(jìn)場、使用及退場工作。
    （6）貫徹公司文明施工管理制度，負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料使用及相關(guān)管理。
    （7）認(rèn)真執(zhí)行材料領(lǐng)退料制度。
    （8）建立健全項目各類材料臺帳。
    （9）負(fù)責(zé)項目材料的節(jié)超對比分析工作。
    3、工作內(nèi)容
    （1）全面執(zhí)行企業(yè)材料管理制度，按標(biāo)準(zhǔn)要求有效控制材料采購、運(yùn)輸、裝卸、儲存、保管各項要素規(guī)定，保證符合要求。
    （2）對職責(zé)范圍內(nèi)的項目物資供應(yīng)方進(jìn)行考察、評審和管理。
    （3）根據(jù)施工材料需用計劃，及時完成授權(quán)范圍內(nèi)各項材料物資的采購任務(wù)，保證各種材料工具按質(zhì)、按時、按量供應(yīng)到現(xiàn)場，做好材料質(zhì)量證明文件的收集，保證真實、齊全、完整，并與施工進(jìn)度同步。
    （4）采購料具做到“五符”，即名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量符合要求；“三比”，即比質(zhì)、比價、比運(yùn)距；“四不買”，即沒計劃的、質(zhì)量不好的、價格高的、超儲備的不買，確保料具的合理使用。
    （5）堅持質(zhì)量第一、質(zhì)量優(yōu)先的采購原則，做到不合格材料和三無產(chǎn)品不進(jìn)入現(xiàn)場，證隨貨走，貨證同步；選擇合格可靠的供貨單位，做好進(jìn)貨的質(zhì)量記錄，收集材料工具質(zhì)量證明資料，包括：產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質(zhì)量保證文件等。
    （6）對采購材料和甲供材料按規(guī)范要求進(jìn)行驗收。
    （7）根據(jù)庫管員上報的庫存移動報表，定期核實材料的庫存情況，不盲目重復(fù)采購，做好積壓物資調(diào)劑處理工作。
    （8）做好項目材料的節(jié)超對比分析工作，及時將節(jié)超對比分析結(jié)果向項目經(jīng)理匯報。
    （9）及時完成與材料相關(guān)的其它工作，搞好與其他部門協(xié)作配合.
    （10）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
    4、與本崗位關(guān)聯(lián)的QEHS體系文件
    （1）CCF.CX.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和資料的受控范圍、發(fā)放、標(biāo)識等管理控制工作。
    （2）CCF.CX.02-2004《記錄管理程序》。按要求做好記錄的分類、填寫、收集、貯存和防護(hù)等控制管理。
    （3）CCF.CX.08-2004《信息傳遞與溝通管理程序》。按要求做好內(nèi)外部信息的傳遞與溝通。
    （4）CCF.CX.12-2004《物資采購管理程序》。按要求對物質(zhì)供應(yīng)方進(jìn)行考核、評價，建立合格物資供應(yīng)商名冊，并在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)材料物質(zhì)的采購等相關(guān)管理活動。
    （5）CCF.CX.13-2004《環(huán)境因素識別、評價及管理程序》。按規(guī)定進(jìn)行環(huán)境因素的識別、登記、評價及控制活動。
    （6）CCF.CX.14-2004《危險源的辨識、風(fēng)險評價及控制程序》。按要求對危險源進(jìn)行辯識、登記、風(fēng)險評價及風(fēng)險控制管理活動。
    （7）CCF.CX.16-2004《環(huán)境運(yùn)行控制程序》。按要求對生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的環(huán)境運(yùn)行實施監(jiān)督和管理。
    （8） CCF.CX.17-2004《職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序》。按要求對生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的職業(yè)健康安全運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和管理。
    （9）CCF.CX.19-2004《突發(fā)性事故或事件應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》。按要求做好應(yīng)急救援預(yù)案和應(yīng)急演練。
    （10）CCF.CX.20-2004《工程質(zhì)量不合格品控制程序》。按要求確保不符合預(yù)期要求的產(chǎn)品得到識別和控制，防止非預(yù)期的使用和交付。
    （11）CCF.CX.25-2004《糾正和預(yù)防措施管理程序》。按要求對發(fā)生不合格或潛在不合格的原因進(jìn)行分析，采取相應(yīng)的糾正預(yù)防措施，防止不合格的發(fā)生或再次發(fā)生。
    5、職責(zé)、體系中涉及的表格
    （1）《物資供方考察評價表》
    （2）《物資供方重新評價表》
    （3）《合格物資供方名冊》
    （4）《材料采購計劃》
    （5）《材料報驗表》
    （6）《不合格品處置記錄》
    6、需要存檔的資料
    （1）合格物資供方名冊
    （2）材料需用計劃
    （3）材料采購計劃
    （4）材料采購臺帳
    （5）材料材質(zhì)證明文件
    （6）不合格材料處置記錄
    （7）甲供材料登記臺帳
    （8）緊急放行物資臺帳及相關(guān)記錄
    （9）材料移動報表
    （10）材料驗收單
    （11）材料采購租賃合同
    （12）材料采購租賃合同臺帳
    （13）關(guān)于材料的其他資料
    7、本崗位應(yīng)熟悉以下法律和法規(guī)、制度
    （1）《中華人民共和國建筑法》
    （2）《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》
    （3）《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》
    （4）《中華人民共和國消防法》
    （5）《中華人民共和國保險法》
    （6）《中華人民共和國職業(yè)病防治法》
    （7）《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》
    （8）《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ59-99)
    （9）工程所在地地方政府法規(guī)和要求
    （10）局《管理手冊》、《管理程序》
    （11）上級企業(yè)規(guī)章制度、方針目標(biāo)