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項(xiàng)目合同管理員工作指導(dǎo)書

  
評(píng)論: 更新日期:2017年09月27日

1、編制目的
        本工作指導(dǎo)書規(guī)定各項(xiàng)目合同管理員工作職責(zé)、內(nèi)容,涉及的體系文件、表格,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。
        2、工作職責(zé)
        (1)貫徹執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)頒發(fā)的有關(guān)合同管理的方針、政策和法律、法規(guī)。
        (2)負(fù)責(zé)合同評(píng)審、參與合同的談判、簽訂、變更和爭(zhēng)議處理。
        (3)負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。
        (4)負(fù)責(zé)對(duì)分包方的考核。
        (5)負(fù)責(zé)合同和分包方原始資料的管理。
        3、工作內(nèi)容
        (1)及時(shí)獲取工程建設(shè)施工合同文件。合同性文件包括:招標(biāo)文件及附件、投標(biāo)書及附件、建設(shè)工程施工合同。
        (2)熟悉和研究工程建設(shè)施工合同文件,全面了解和明確施工合同各條款,負(fù)責(zé)施工合同的二次交底,二次交底應(yīng)面向項(xiàng)目部全體管理人員、各班組負(fù)責(zé)人及分包單位負(fù)責(zé)人。
        (3)參與項(xiàng)目分包合同、分供方合同的談判、評(píng)審和簽訂,審核并留存分包方的資證、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定等盡可能完善的資料,經(jīng)審定合格的分包方納入合格分包方名冊(cè),并提交公司主管部門備案。
        (4)負(fù)責(zé)對(duì)各類合同的履約進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違約的原因、責(zé)任及可能產(chǎn)生的后果,每月按時(shí)向公司書面匯報(bào)合同履約情況。
        (5)對(duì)合同履行中發(fā)生的變更、違約、爭(zhēng)議事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,并做好資料的收集和整理。
        (6)每月28日整理和匯總工程的工期簽證、經(jīng)濟(jì)簽證等資料,登記匯總結(jié)果并上報(bào)公司。
        (7)在各類合同管理中,注意預(yù)防相關(guān)方的索賠,收集有利證據(jù),做好索賠與反索賠工作。
        (8)對(duì)合同文件進(jìn)行分類、編號(hào)管理,保證合同文件不丟失、不損壞、不失密,并方便使用。
        (9)接受上級(jí)各部門的合同管理情況檢查,對(duì)檢查中提出的問題及時(shí)整改。
        (10)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
        4、與本崗位關(guān)聯(lián)的0EHS體系文件
        (1)CCF.CX.01-2004《文件管理程序》。按要求做好文件和資料的受控范圍、發(fā)放、標(biāo)識(shí)等管理控制工作。
        (2)CCF.CX.02-2004《記錄管理程序》。按要求做好記錄的分類、填寫、收集、貯存和防護(hù)等控制管理。
        (3)CCF.CX.08-2004《信息傳遞與溝通管理程序》。按要求做好內(nèi)外部信息的傳遞與溝通。
        (4)CCF.CX.13-2004《環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)及管理程序》。按規(guī)定進(jìn)行環(huán)境因素的識(shí)別、登記、評(píng)價(jià)及控制活動(dòng)。
        (5)CCF.CX.14-2004《危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及控制程序》。按要求對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行辯識(shí)、登記、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)控制管理活動(dòng)。
        (6)CCF.cx.15-2004《施工程序控制程序》。按要求對(duì)施工過程中有關(guān)質(zhì)量活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,保證所有施工過程處于受控狀態(tài),滿足有關(guān)規(guī)范及合同要求。
        (7)CCF.CX.17-2004《職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序》。按要求對(duì)生產(chǎn)、生活、辦公區(qū)域的職業(yè)健康安全運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督和管理。
        (8)CCF.CX.24-2004《數(shù)據(jù)收集與分析管理程序》。按要求收集、統(tǒng)計(jì)和分析相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。
        5、職責(zé)、體系中涉及的表格
        (1)合同臺(tái)帳
        (2)合同履約分析記錄
        (3)合格分包方名冊(cè)
        (4)合格分包方考核、重新考察記錄
        (5)分包、分供合同草案評(píng)審記錄
        (6)合同變更臺(tái)帳
        (7)其他應(yīng)保存的資料
        6、本崗位需要存檔資料
        (1)合同臺(tái)帳
        (2)合同履約分析記錄
        (3)合格分包方名冊(cè)    .
        (4)合格分包方考核、重新考察記錄
        (5)分包、分供合同草案評(píng)審記錄
        (6)合同變更臺(tái)帳
        (7)其他應(yīng)保存的資料
        (8)各類合同及協(xié)議
        7、本崗位應(yīng)熟悉的主要法律、法規(guī)、制度
        (1)《中華人民共和國(guó)建筑法》
        (2)《中華人民共和國(guó)合同法》
        (3)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》
        (4)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》
        (5)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》
        (6)《中華人民共和國(guó)公司法》
        (7)《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》
        (8)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》
        (9)《中華人民共和國(guó)檔案法》
        (10)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》
        (11)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》
        (12)工程所在地地方政府法規(guī)和要求
        (13)建筑工程施工合同
        (14)定額及相關(guān)配套文件
        (15)局《管理手冊(cè)》、《管理程序》
       
       
       

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