根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本礦的實(shí)際，制定本管理制度。
        1 對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”，由專(zhuān)人管理。
        2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：
        2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
        2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；
        2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；
        2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；
        2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果匯總資料；
        2.6 職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理登記表；
        2.7 職業(yè)中毒事故報(bào)告和事故處理表等；
        2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本；
        2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度；
        2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)（兼）職管理組織、職能及人員分工；
        2.11建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案；
        2.12 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；
        2.13 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案；
        2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；
        2.15 職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料；
        3 員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
        3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
        3.2 作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；
        3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；
        3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料；
        3.5 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同；
        3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
        3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
        4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記。分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)歸檔；
        5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語(yǔ)言表達(dá)準(zhǔn)確；
        6 根據(jù)本礦人員變動(dòng)，及時(shí)補(bǔ)充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；
        7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次；及時(shí)錄入職業(yè)危害因素測(cè)定結(jié)果、員工個(gè)人職業(yè)健康檢查結(jié)果，并及時(shí)分析；
        8 員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案及其相關(guān)資料，檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?，并在所提供的?fù)印件上蓋章；
        9 職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)提供；
        10 檔案室對(duì)各部門(mén)移交上來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進(jìn)行認(rèn)真檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、及時(shí)編號(hào)登記、入庫(kù)保管；
        11 檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須做好交接手續(xù)；
        12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固安全。做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制；
        13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完好，嚴(yán)禁任何人員對(duì)檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻?。?br />         14 本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂；
        15 本制度自下發(fā)之日起實(shí)行。