一、高度重視，精心組織，制定完善的工作流程
學院領導高度重視，第一時間制定了排查摸底、學生申請、留校原因真實性審查、留校學生信息采集、與家長電話溝通確認、學院備案、情況分類匯總、上報學工處及制定假期輔導員值班制度，確保學生留校前家長知曉、留校后管理有保障。
二、明確要求，嚴格審批，備案詳細
要求輔導員詳細統(tǒng)計學生的留校原因，同時認真審核相關證件及證明。采集留校學生各項信息（包括留校時間、留校原因、個人聯(lián)系方式、工作單位、工作單位聯(lián)系方式、上課地點等），并報學院備案，做到對留校學生信息的全面掌握。
三、齊抓共管，通力合作，切實做好留校學生管理工作
?? 學院召開專門會議，認真布置落實關于加強暑期留校學生安全管理工作的指示精神，并傳達了我院2014年暑期學生留校工作實施方案。要求各年級輔導員認真作好宣傳動員工作，強調(diào)暑期留校學生安全注意事項，嚴格控制留校人數(shù)。確保與留校學生之間信息暢通，密切關注留校學生人身安全。有情況第一時間上報。
四、實習年級，特別關注
學院共有12級醫(yī)保專業(yè)20多位同學在市三院臨床見習，留校住宿；10衛(wèi)管、信息、醫(yī)保共有58名同學留校住宿開展實習工作。針對實習生，年級輔導員首先群發(fā)飛信給每位學生做到暑期防溺水安全、防暑降溫安全和實習來回路上交通安全；其次，年級輔導員跟宿管中心和宿舍管理員聯(lián)系做到定期進宿舍查寢，做好暑期留校學生的宿舍安全管理工作；再次，向院領導及學校負責實習年級工作的科教辦老師做好溝通工作，及時匯報實習年級的每位學生的最新動態(tài)；此外，跟每位同學的帶教老師取得聯(lián)系，實現(xiàn)實習年級學生管理工作的多管齊下。
五、熱情關心、妥善安排，不激化矛盾
按照學院要求，輔導員與每名申請留校學生進行深度了解情況，從關心學生生活與學習的角度出發(fā)，認真細致做好每一名學生的思想工作，對于省內(nèi)的家庭比較近的學生勸說其回家復習或工作。對于外省家庭經(jīng)濟困難學生詳細了解期工作環(huán)境，要求學生樹立安全防范意識。
六、落實輔導員值班制度，確保信息暢通
落實輔導員值班制度，告知值班電話、保持信息24小時暢通。如遇到異常情況和突發(fā)事件及時與院領導、班主任和學生家長聯(lián)系；值班輔導員在值班期間每日定時匯總留校學生安全狀況及時向?qū)W院領導匯報。同時不定期到宿舍走訪，及時了解留校學生情況，有效幫助留校學生解決思想、生活和學習上的困難，對外出學生做好備案嚴格執(zhí)行請銷假制度，做好工作記錄。

???????????????????????????? 二〇一四年七月五日