為保證車輛技術(shù)狀況良好，準(zhǔn)確掌握車輛及其所換機件的技術(shù)狀況，制定本規(guī)定：
一、技術(shù)檔案是指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備的技術(shù)文字說明等技術(shù)性文件，整理后歸并文件檔案。
二、本廠設(shè)置技術(shù)檔案有：維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。
三、本廠技術(shù)檔案由調(diào)度資料部門負(fù)責(zé)建立、保管、運用或提供使用。
保管工作由調(diào)度資料部門指定專人負(fù)責(zé)。
四、每類檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)當(dāng)月內(nèi)建立檔案。建檔時要分類編號、登記，并立卷歸檔，并進(jìn)行必要的整理編制卡片，以便查閱。
同時建立電子檔案，并在每周進(jìn)行一次移動硬盤存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。
五、修理廠技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人員辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬修理廠秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。
六、車輛技術(shù)檔案的建立，必須建立單車維修檔案，數(shù)據(jù)、信息準(zhǔn)確全面，按信息歸類存放，并做好重要的維修數(shù)據(jù)記錄其換件記錄。
七、技術(shù)部定期對技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限及時銷毀失去使用價值的檔案。
八、所有檔案保存期限為長期。