1、辦公室主管的職責(zé)
在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下：
.1貫徹執(zhí)行公司的安全和環(huán)境保護(hù)方針；
.2負(fù)責(zé)安全管理體系文件及外來(lái)文件的管理（包括文件登記、發(fā)放、修改、保管等）并對(duì)各部門文件的管理工作實(shí)施監(jiān)控；
.3負(fù)責(zé)跟蹤、收集與船舶營(yíng)運(yùn)有關(guān)的國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、指南等外來(lái)文件；
.4負(fù)責(zé)跟蹤收集與船舶有關(guān)的航行資料和航行通告、警告等并發(fā)放至船上；負(fù)責(zé)船舶有關(guān)證書(shū)、資料的保管；
.5負(fù)責(zé)申報(bào)船舶檢驗(yàn)和辦理船舶證書(shū)；
.6負(fù)責(zé)船舶動(dòng)態(tài)記錄；
.7負(fù)責(zé)員工的招聘、考核、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)及人事檔案的建立；
.8作為應(yīng)急小組成員，在船舶緊急情況下，協(xié)助應(yīng)急組長(zhǎng)進(jìn)行應(yīng)急工作。
2、辦公室主管的適任條件
.1 充分理解有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)指南；
.2 充分熟悉、理解并能執(zhí)行公司安全管理體系文件；
.3具備航運(yùn)、船舶、船員管理方面的相關(guān)知識(shí)；
.4身體健康,能勝任本職工作。