1、辦公室主管的職責
在經(jīng)理的領導下:
.1貫徹執(zhí)行公司的安全和環(huán)境保護方針;
.2負責安全管理體系文件及外來文件的管理(包括文件登記、發(fā)放、修改、保管等)并對各部門文件的管理工作實施監(jiān)控;
.3負責跟蹤、收集與船舶營運有關的國家法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、指南等外來文件;
.4負責跟蹤收集與船舶有關的航行資料和航行通告、警告等并發(fā)放至船上;負責船舶有關證書、資料的保管;
.5負責申報船舶檢驗和辦理船舶證書;
.6負責船舶動態(tài)記錄;
.7負責員工的招聘、考核、錄用、調(diào)配、培訓及人事檔案的建立;
.8作為應急小組成員,在船舶緊急情況下,協(xié)助應急組長進行應急工作。
2、辦公室主管的適任條件
.1 充分理解有關規(guī)定、標準和相關指南;
.2 充分熟悉、理解并能執(zhí)行公司安全管理體系文件;
.3具備航運、船舶、船員管理方面的相關知識;
.4身體健康,能勝任本職工作。