為規(guī)范本公司車輛用油管理，降低車輛使用成本，提高車輛使用功效，特制定本規(guī)定：
       
        一、 公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度，加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡實(shí)行專人管理。
        二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡，綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查，監(jiān)督和控制。
        三、 綜合管理部設(shè)專人管理油卡（以下簡(jiǎn)稱油卡專管員），首次領(lǐng)取油卡時(shí)，應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案，如非特殊情況，不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí)，請(qǐng)油卡專管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。
        四、 使用油卡時(shí)保持卡面清潔，不得折彎，專管員須對(duì)油卡妥善保管，如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的損失。
        五、 車輛需使用油卡時(shí)，可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)填寫《油卡領(lǐng)用登記表》，以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
        六、 油卡專管員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
        七、 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請(qǐng)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案，否則，將不予報(bào)銷。
        八、 加油責(zé)任到每車每個(gè)人，每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用，加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票，當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處，在小票上寫明加油車號(hào)，因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時(shí)，當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機(jī)做好加油記錄，并由駕駛員簽字確認(rèn)。
        九、 綜合管理部每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì)，如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日《派車申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，第一次給予警告，第二次加油費(fèi)自己承擔(dān)，如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予駕駛員兩倍罰款，并警告處理。