車輛安全生產(chǎn)臺(tái)帳、檔案要求齊全有效，主要內(nèi)容和要求如下：
        文字記錄類：
        1、車輛安全管理文件匯編：記載本單位收到上級(jí)管理部門車輛安全管理文件情況和內(nèi)部下發(fā)車輛安全管理文件情況。
        2、車輛安全會(huì)議記錄：記載由本單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、車輛安全管理人員、車輛人員參加的各類車輛安全工作例會(huì)或?qū)ｎ}車輛安全工作會(huì)議情況。
        3、車輛安全管理監(jiān)督檢查記錄：記載本單位內(nèi)部組織開展車輛安全生產(chǎn)檢查的情況。
        4、車輛安全事故隱患督查通知書：記載在本單位開展車輛安全生產(chǎn)檢查中，對(duì)發(fā)現(xiàn)各部門、崗位、人員存在重要隱患采取措施、督促整改的情況。
        5、車輛安全宣傳教育培訓(xùn)活動(dòng)記錄：記載組織本單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、
        車輛安全管理人員、車輛人員開展各種車輛安全生產(chǎn)教育、宣傳、培訓(xùn)等活動(dòng)情況。
        6、車輛安全事故情況記錄：記載本單位向上級(jí)管理部門上報(bào)的事故發(fā)生情況（在填寫《道路運(yùn)輸行業(yè)車輛事故快報(bào)》實(shí)際操作過程中可以做到“一表兩份”，一份以傳真或復(fù)印上報(bào)后存入“事故檔案”，一份在制式臺(tái)帳中留存）。
        7、車輛安全事故處理結(jié)果記錄：記載本單位按照“四不放過”原則進(jìn)行事故處理的情況。
        8、車輛安全事故報(bào)表記錄：記載本單位向上級(jí)管理部門上報(bào)車輛安全事故報(bào)表情況。（在填寫《浙江省道路運(yùn)輸行業(yè)責(zé)任車輛事故（年、季、月）表》實(shí)際操作過程中可以做到“一表兩份”，一份以傳真或復(fù)印上報(bào)后存入“車輛安全工作信息--事故統(tǒng)計(jì)材料”，一份在制式臺(tái)帳中留存）。
        9、車輛情況記錄：記載本單位營(yíng)運(yùn)車輛技術(shù)參數(shù)、維護(hù)作業(yè)、營(yíng)運(yùn)資質(zhì)、車輛安全配備等各方面情況。
        10、人員情況記錄：記載本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員基本管理信息。
        11、出車前檢查記錄：記載本單位車輛出車前車輛安全檢查情況。資料收集類：
        1、車輛安全管理組織體系：收集本單位車輛安全生產(chǎn)委員會(huì)（小組）正式行文、各部門及各崗位車輛安全管理職責(zé)正式行文、車輛安全管理網(wǎng)絡(luò)圖等。
        2、車輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書及考核：收集與上級(jí)管理部門或單位簽訂的車輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書及被考核材料；與本單位各部門、車隊(duì)（班組）、車輛人員簽訂的車輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書及考核材料。
        3、車輛安全管理規(guī)章制度：收集本單位車輛安全管理規(guī)章制度。
        4、應(yīng)急預(yù)案及演練：收集本單位在惡劣天氣、重特大事故、突發(fā)事件等情況發(fā)生時(shí)應(yīng)急處置預(yù)案及相關(guān)演練開展情況。
        5、事故檔案：收集本單位營(yíng)運(yùn)車輛發(fā)生的重大以上事故相關(guān)材料。以某事故為例，事故檔案主要可包括：《道路運(yùn)輸行業(yè)車輛事故快報(bào)》、《道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書》、《重特大事故整改情況報(bào)告書》、本單位對(duì)事故的處理意見及相關(guān)批復(fù)等。
        6、人員檔案：收集本單位車輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車輛人員的勞動(dòng)合同、身份證、駕駛證、車輛資格證或崗位證等重要證件的復(fù)印件。
        7、車輛檔案：收集本單位營(yíng)運(yùn)車輛技術(shù)檔案和行駛證、營(yíng)運(yùn)證、車輛及車輛附件購(gòu)置發(fā)票等重要證件的復(fù)印件。
        8、車輛車輛安全日志檔案。收集本單位營(yíng)運(yùn)車輛車輛車輛安全日志，并匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。
        9、車輛保險(xiǎn)檔案。收集本單位營(yíng)運(yùn)車輛各種保險(xiǎn)保單。
        10、車輛安全工作信息：有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件；本單位車輛安全管理工作計(jì)劃、總結(jié)；本單位在車輛安全管理工作方面的上報(bào)材料、報(bào)表；事故統(tǒng)計(jì)材料；本單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于車輛安全生產(chǎn)或管理方面的講話、發(fā)言材料；本單位車輛安全生產(chǎn)或管理方面的宣傳信息；其他方面車輛安全工作信息、原始材料。
        根據(jù)公司形勢(shì)發(fā)展和上級(jí)部門的要求，不斷充實(shí)和完善臺(tái)帳、檔案資料。