目的
        嚴格管控公司加油卡使用，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
        管理部門與監(jiān)督人
        加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理，并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計，各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責；財務(wù)部負責油卡充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準。
        加油卡分配和充值：
        1) 公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。
        2) 中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由經(jīng)理助理負責統(tǒng)一管理，副卡由車輛駕駛員負責專門保管，實行一人一車一卡一密碼制度，駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
        3) 每輛車配置專用副卡一張，僅限本車加油使用，不得轉(zhuǎn)用或私用。
        4) 副卡采取限額限次的管理辦法，即限制金額限制加油次數(shù)，具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預先設(shè)定的金額和頻率，由主卡負責人向財務(wù)部申報批準后自主操作。
        5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時，駕駛員可以向主卡負責人提出臨時充值，但主卡負責人可以拒絕非工作時間（7:00-20:00）的申請。
        加油流程：
        1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量，根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間，確保車輛正常行駛。
        2) 車輛加油須用專用的副卡進行刷卡計費。
        3) 加油卡加油完畢，設(shè)備自主打印加油小票，駕駛員必須索要小票，并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時，當日須向經(jīng)理助理說明，由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
        4) 駕駛員必須遵守：不準無卡加油，不準異車號加油，不準加不相符的油品，不準
        帶其他容器加油。
        5) 當天加油當天將加油小票交到辦公室，在小票上寫明加油車號，并由駕駛員簽字確認。
        核準：
        1) 每月由辦公室匯總加油情況，做出分析報表，按照公司車輛管理制度，對駕駛員進行油耗考核。
        2) 同時辦公室每月將加油小票匯總，并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進行核對；如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當日車輛使用記錄，落實當日駕駛員進行當面核準。
        3) 如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔。
        4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油，加油費用2倍罰款，并警告處理。
        特殊情況：
        1) 因疏忽將加油小票丟失者，當日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認，駕駛員做好加油記錄。
        2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時，應(yīng)立即通知主卡負責人并電話95105988掛失。因副卡丟失造成的補辦工本費由駕駛員承擔；如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷，全部損失同時由駕駛員承擔。
        3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時，必須提前申請經(jīng)主卡負責人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費用由駕駛員自行負擔。
       
       
        本制度自2013年11月10日起生效實施。
 

        總經(jīng)理辦公室
        2013-11-08