1、 目的
對樣品保存程序進行控制，確保檢測過程中，樣品處于受控狀態(tài)，對質(zhì)量考核提供有力的證據(jù)。
2、 范圍
適用于進廠原料、出廠產(chǎn)品及用于公司內(nèi)部調(diào)撥核算經(jīng)濟指標的樣品。
3、 職責
3.1 質(zhì)檢部：安排專人負責樣品管理，將原樣品重新進行編號，并傳遞到化驗室。
3.2 化驗室主任：簽收樣品，對全過程進行監(jiān)督。
3.3 化驗員：小心使用樣品，嚴禁污染樣品。
3.4 樣品管理員：整理、歸類、存檔、保管樣品，并建立相關(guān)臺帳。
4、 過程實施
4.1 管理制度
a) 質(zhì)檢部樣品經(jīng)編號送到化驗室，化驗室主任簽收，并登記臺帳。
b) 除液體樣品和金屬固態(tài)樣品外，所有樣品經(jīng)烘箱干燥2小時。
c) 化驗員根據(jù)安排，取出樣品于干燥器內(nèi)冷至室溫。
d) 根據(jù)分析項目，化驗員按分析規(guī)程稱取相應(yīng)重量。
e) 樣品稱好后，將樣品袋封好，放入干燥器內(nèi)。
f) 樣品管理員將分析結(jié)束后，多余的試樣整理、歸類、編號、存入相應(yīng)保存柜。
g) 樣品入柜前，重新編號：YP－＊＊＊＊。其中前二位號碼是柜號，后二位號碼是順序號。
h) 樣品入柜后，建立相應(yīng)臺帳，以便查找。
i) 復(fù)化或其他原因樣品調(diào)出樣品柜，需填寫調(diào)出日期和返還日期，并簽名。
j) 所有固體樣品保存不低于3個月，樣品銷毀前，經(jīng)化驗室主任同意，并簽名。
k) 為節(jié)約資源，銷毀的樣品返還相應(yīng)車間。
l) 樣品是分析結(jié)果最直接的證據(jù)，在使用時，嚴禁污染樣品。