1、 原、輔材料進(jìn)廠前，供應(yīng)部門必須提前一到二天書面通知質(zhì)檢部門，注明供貨單位、物料名稱、數(shù)量、批次、進(jìn)廠日期等。
2、 質(zhì)檢部及時(shí)安排過磅及水分測定。磅房將計(jì)量單的留存聯(lián)和水分檢驗(yàn)單以及每批物料的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)送交質(zhì)檢部，由統(tǒng)計(jì)員簽收保存；其它聯(lián)由相關(guān)部門及時(shí)到磅房簽收，計(jì)量單所有聯(lián)都必須有司磅員簽字并加蓋計(jì)量檢驗(yàn)章。
3、 每批原、輔料計(jì)量后，質(zhì)檢部立即安排取樣人員會(huì)同相關(guān)部門和供貨方按國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采、制樣；樣品一式四分，每份樣品必須注明樣品名稱、供貨單位、批次、及制樣日期，各相關(guān)人員在樣品袋上簽字封口；兩份檢驗(yàn)樣品送交質(zhì)檢部，一份檢驗(yàn)樣品交給供貨商；另一份由公司相關(guān)人員和供貨方簽封后作為仲裁樣品。
4、 取制樣人員及時(shí)將三份樣品（一份仲裁和兩份檢驗(yàn)樣品）交由質(zhì)檢部統(tǒng)計(jì)員簽收；樣品保存期為三到六個(gè)月；統(tǒng)計(jì)員及時(shí)拆開其中一份檢驗(yàn)樣品，對(duì)樣品重新編號(hào)（此號(hào)碼與進(jìn)廠檢驗(yàn)批號(hào)無任何聯(lián)系），僅注明物料名稱、檢驗(yàn)項(xiàng)目和日期，不得注明供貨單位。
5、 統(tǒng)計(jì)員將重新編號(hào)的樣品送交化驗(yàn)室，由主任或主任指定的人員簽收；化驗(yàn)室根據(jù)樣品袋上分析項(xiàng)目及時(shí)按國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部化驗(yàn)規(guī)程化驗(yàn)。
6、 化驗(yàn)室主任對(duì)各化驗(yàn)數(shù)據(jù)審核無誤后，出具所有項(xiàng)目的分析報(bào)告單，送交質(zhì)檢部。
7、 質(zhì)檢部統(tǒng)計(jì)員根據(jù)合同要求以及公司磅房的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、化驗(yàn)報(bào)告單，及時(shí)出具“進(jìn)出廠物料檢測單”（批報(bào)）。批報(bào)內(nèi)容包含：貨物名稱、供貨單位、批次、濕重、干重、水分、計(jì)價(jià)元素品位以及金屬量；批報(bào)由質(zhì)檢部部長審核簽字并加蓋質(zhì)量檢驗(yàn)專用章后送交分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交各相關(guān)部門；留存聯(lián)由質(zhì)檢部保存。