一、辦公設備管理制度
        公司所有計算機及相關(guān)設備均屬公司為支持各部門日常工作而配備，員工應愛護公司各種辦公設備，定期維護和清潔，保持機器運轉(zhuǎn)正常，并嚴格履行本規(guī)定中所述條款：
        1、本制度所指的辦公設備包括：計算機、交換機、路由器、防火墻、UPS電源、復印機、打印機、掃描儀、裝訂機、空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機等；
        2、所有辦公設備均由辦公室網(wǎng)絡管理員登記《辦公設備設施明細賬》，并指定相關(guān)部門專人負責；
        3、各部門后勤人員負責組織本部門所有員工對本人所使用設備每月25日前統(tǒng)一進行全面維護一次，包括設備清潔、系統(tǒng)維護、殺毒升級、安全檢查、資料備份等，如不按規(guī)定維護者，造成損失由責任人承擔因此造成的維修費用；
        4、辦公用電腦及相關(guān)設備為方便辦公而設置，任何時間均不準瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、聊天，不準打電腦游戲或看與工作無關(guān)的東西；
        5、操作計算機時不準吸煙，保持操作鍵盤的清潔、干凈，飲水時遠離計算機；
        6、部門經(jīng)理負責督導員工進行設備安全防范，要求每臺電腦必須設置密碼保護，未經(jīng)授權(quán)，其他使用者不得私自進行電腦操作。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本人許可，操作他人設備造成設備損壞或影響正常工作的，由責任人承擔，造成經(jīng)濟損失時按損失情況賠償；
        7、部門經(jīng)理對本部門計算機及相關(guān)設備的安全承擔責任，非特別理由并經(jīng)領(lǐng)導批準不準外借，否則一切責任由設備所在部門經(jīng)理或主管承擔；
        8、公司全體員工要愛護并主動維護公司各類辦公設備，凡發(fā)現(xiàn)故意損壞公司辦公室設備的，除按規(guī)定處罰外，由責任人承擔因此造成的損失及后果；
        9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設備，須及時向公司領(lǐng)導提出申請，經(jīng)核準后，報辦公室統(tǒng)一安排購買，任何人未經(jīng)批準擅自購買電腦及相關(guān)設備，則視為個人行為，一切費用由個人承擔；
        10、員工離職時，部門經(jīng)理負責安排其與本部門人員提前做好辦公設備移交工作。
        11、為維護公司安全環(huán)境，消除各類安全隱患，同時加強成本控制，杜絕無謂浪費，特對辦公設備做以下規(guī)范：
        1）電腦、復印件、傳真機等辦公機具待機時間規(guī)范
        各部門應盡力減少各種辦公機具待機時間，人離開電腦超過10分鐘以上的，需關(guān)閉顯示器電源；離開電腦超過半個小時的，需關(guān)閉主機或?qū)㈦娔X轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時，所有電腦、打印機、傳真機、飲水機（中午根據(jù)工作需要可不關(guān)閉電腦主機，飲水機）等需關(guān)閉。對于未按規(guī)定關(guān)閉電腦主機、顯示器、筆記本電腦、打印機、傳真機、飲水機等辦公機具的，每人次罰款10元。
        2）照明燈具開關(guān)規(guī)定
        白天室內(nèi)能見度達到正常辦公需要時，請關(guān)閉照明燈具。每天中午、下午下班時，室內(nèi)有人工作需要加班除外，需將室內(nèi)照明燈關(guān)閉。未按規(guī)定關(guān)閉照明燈的，每房間/次罰款10-30元（按照房間大小計算，每小間10元）。
        3）空調(diào)開關(guān)規(guī)定
        夏季室溫高于26℃，冬季室溫低于15℃時，方可開啟空調(diào)?？照{(diào)設定溫度，夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。下班后（加班除外）須關(guān)閉空調(diào)。未按規(guī)定使用空調(diào)者，每次罰款20元；未按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)者，每次罰款50元。
        4）公司內(nèi)部（含各科室，生產(chǎn)車間，會議室，傳達室，員工宿舍，浴室，衛(wèi)生間，走廊等）嚴禁使用各類如電磁爐，電飯煲，電暖氣，電熱水器等私備電器（員工宿舍居住人員可到傳達室打熱水），違者罰款50元，造成損失的，當事人同時承擔全部責任。在公司居住員工違規(guī)，除上述處罰外，同時取消其在公司居住資格；
        5）自來水使用規(guī)定：
        全體員工請節(jié)約使用水資源，洗手或洗碗時，請將水流開至適中，離開時，隨手關(guān)閉水龍頭。使用后不關(guān)閉水龍頭者，每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
        以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機檢查結(jié)果為準，對于有明確責任人的辦公機具違規(guī)使用，以責任人為處罰對象；對于各區(qū)域公共機具的違規(guī)使用，對所屬房間的負責人處罰。
        二、辦公網(wǎng)絡管理制度：
        為了加強網(wǎng)絡設備管理，保障網(wǎng)絡設備的正常使用，提供良好的網(wǎng)絡運行環(huán)境，特制定本制度。
        1、數(shù)據(jù)中心負責網(wǎng)絡核心設備、匯聚設備及防火墻等設備管理、維護和維修工作，同時，負責網(wǎng)絡接入設備的管理、維護和維修工作以及設備間的管理；
        2、在每個工作日開始工作時及下班前檢查所有網(wǎng)絡設備的工作狀態(tài)，如遇問題應及時解決；
        3、對發(fā)生的網(wǎng)絡設備故障及時排除解決，對不能解決的故障及時通知主管領(lǐng)導，并報有關(guān)單位維修，同時對故障發(fā)生的原因、現(xiàn)象及解決方法等進行詳細的記錄；
        4、對網(wǎng)絡硬件設備的增加、調(diào)換、更新等，必須作好詳細的記錄；
        5、對網(wǎng)絡設備配置的改動需得到主管領(lǐng)導的批準，在實施配置更改前必須作好配置的備份，進行修改時必須作好詳細的記錄；
        6、嚴禁帶電插拔網(wǎng)絡設備及其配件等；
        7、每月對網(wǎng)絡設備間及網(wǎng)絡設備進行整理和清潔工作；
        8、認真保管設備間及設備機柜鑰匙，不得隨意外借；所有設備間及機柜的鑰匙留辦公室一套備份。
       
       
 

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