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安全管理網(wǎng)

檔案安全管理制度

  
評論: 更新日期:2011年02月13日

 一、檔案庫房要有“八防”措施,即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

    二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,隨時對檔案裝具進行除塵,以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

    三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。

    四、定期檢查檔案保管狀況,做好日常溫濕度記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

    五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時,重要文件要逐份登記造冊,并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

    六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查,主要核實帳、物、卡是否相符,以防檔案長期借出造成丟失,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

    七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理,定期檢查、清理信息,以防信息的丟失與損壞。

    八、配備滅火設(shè)備。

    九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進行維護。

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