為加強(qiáng)車(chē)間技術(shù)資料的管理，充分發(fā)揮技術(shù)資料在生產(chǎn)中的作用，以更好地服務(wù)于生產(chǎn)，特制定本規(guī)定：
1．車(chē)間技術(shù)組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)保存車(chē)間內(nèi)的圖紙、重要設(shè)備說(shuō)明書(shū)及控制系統(tǒng)等各類(lèi)技術(shù)資料；各班組應(yīng)設(shè)立一名責(zé)任心較強(qiáng)的技術(shù)資料管理員，主要負(fù)責(zé)班組內(nèi)的圖紙、說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料的管理工作。
2．各類(lèi)重要電氣說(shuō)明書(shū)，所有圖紙等各類(lèi)技術(shù)資料均由技術(shù)組組長(zhǎng)統(tǒng)一管理保存（各班組保存的電氣說(shuō)明書(shū)及圖紙等技術(shù)資料由各班組登記造冊(cè)保管，各種技術(shù)資料嚴(yán)禁流失到個(gè)人手中）。資料室保存的技術(shù)資料，車(chē)間內(nèi)的人員均可到資料室查閱或借閱，并辦理借閱手續(xù)。外來(lái)人員借閱需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。
3．所有技術(shù)資料、圖書(shū)等借閱時(shí)間最長(zhǎng)為兩周，如有需要可續(xù)借一周。對(duì)到期不能按時(shí)歸還的，每拖后一天給予5元的罰款。對(duì)于資料室存放的獨(dú)份技術(shù)資料，只準(zhǔn)查閱不予借閱。
4．各類(lèi)新購(gòu)電氣設(shè)備的隨機(jī)資料由開(kāi)箱驗(yàn)收人收集整理后交分管技術(shù)人員存檔。新（擴(kuò)）建項(xiàng)目、技改技措項(xiàng)目的各類(lèi)電氣設(shè)備的隨機(jī)資料及竣工圖紙應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)車(chē)正常后一個(gè)月內(nèi)由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)把竣工資料交到分管技術(shù)員存檔。
5．各類(lèi)電氣技術(shù)參數(shù)修改或變更的原始記錄要全部交分管技術(shù)員存檔，由分管技術(shù)員登記造冊(cè)，以備查閱。同時(shí)修改或變更設(shè)備所分管的班組應(yīng)做好相應(yīng)的修改或變更記錄。
6．借閱的各類(lèi)電氣說(shuō)明書(shū)、圖紙等技術(shù)資料如有丟失，將視技術(shù)資料的價(jià)值對(duì)借閱人給予5——100元的罰款。對(duì)于車(chē)間資料室和各班組缺失或與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不符的各類(lèi)圖紙等技術(shù)資料，由設(shè)備所分管班組的分管技術(shù)管理人員和班長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織收集整理，以確保車(chē)間內(nèi)各類(lèi)技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性。