工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:
1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;
2、勘察設(shè)計(jì)文件;
3、監(jiān)理規(guī)劃;
4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
5、分包單位資格報(bào)審表;
6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;
7、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;
8、工程開工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令;
9 、測(cè)量核驗(yàn)資料;
10、工程進(jìn)度計(jì)劃;
11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;
12、檢查試驗(yàn)資料;
13、工程變更資料;
14、隱蔽工程驗(yàn)收資料;
15、工程計(jì)量單和工程款支付證書;
16、監(jiān)理工程師通知單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;
19、會(huì)議紀(jì)要;
20、往來(lái)函件;
21、監(jiān)理日記;
22、監(jiān)理月報(bào);
23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;
24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;
25、索賠::文件資料;
26、竣工結(jié)算審核意見書;
27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告;
28、監(jiān)理工作總結(jié);

二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容
1、委托監(jiān)理合同;
2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;
3、監(jiān)理日記;
4、監(jiān)理月報(bào);
5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工
令,工程開工/復(fù)工報(bào)審表等)
6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件、文件;
7、會(huì)議紀(jì)要;
8、工程計(jì)量單、工程款支付證書、竣工結(jié)算審核意見書;
9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;
10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;
11、工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件;
12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄,單位工程竣工驗(yàn)收記錄,單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書等方面的資料);
13、分包單位資格報(bào)審資料;
14、索賠文件資料;
15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀察、施工試驗(yàn)等);
16、工程變更單;
17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;
18、總監(jiān)巡視檢查記錄;
19、旁站記錄;
20、工程進(jìn)度資料;
21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳;

三、監(jiān)理資料的管理要求
1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;
2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁(yè)要有編
號(hào),每卷要有目錄;
3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合
同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;
4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);
5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);
6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法
施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:
■合同管理資料  ■質(zhì)量控制資料  ■投資控制資料
■進(jìn)度控制資料  ■監(jiān)理工作管理
1、合同管理資料
編號(hào)  歸檔資料名稱
1  監(jiān)理委托合同
2  分包單位資格報(bào)審資料
3  施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表
4  索賠文件資料(申請(qǐng)書、批復(fù)意見)
5  工程變更單
6  工程竣工驗(yàn)收資料
7  工程質(zhì)量保修書或移交證書

2、進(jìn)度控制資料
編號(hào)  歸檔資料名稱
1  施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審單及審核批復(fù)意見
2  工程開工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)意見
3  有關(guān)工程進(jìn)度方面的專題報(bào)告及建議
注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度計(jì)劃(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批意見,進(jìn)度計(jì)劃與工程實(shí)際完成情況的比較分析報(bào)告,::施工計(jì)劃變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見,延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)意見,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)意見。

3、工程質(zhì)量控制資料
編號(hào)  歸檔資料名稱
1  施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批意見
2  工程質(zhì)量安全事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理意見書、事故評(píng)估報(bào)告等)
3  原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(含批復(fù)意見)
4  檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)意見)
5  工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核意見
6  分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)
7  旁站記錄
8  施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見證意見
9  工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
注:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查情況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)情況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。

4、投資控制資料
編號(hào)  歸檔資料名稱
1  工程計(jì)量單及審核意見
2  工程款支付證書
3  竣工結(jié)算審核意見書
注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。

5、監(jiān)理工作管理資料
編號(hào)  歸檔資料名稱
1  監(jiān)理規(guī)劃
2  監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
3  監(jiān)理日記
4  監(jiān)理月報(bào)
5  監(jiān)理指令文件
6  總監(jiān)巡視檢查記錄
7  與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來(lái)函件
8  會(huì)議紀(jì)要
9  監(jiān)理總結(jié)報(bào)告
10  主要的監(jiān)理臺(tái)帳
注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司"關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定"處理。
為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成一致意見。

    監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門有不同的要求。因此,項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)主動(dòng)與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求?？⒐べY料要求,應(yīng)與建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站取得共識(shí),以使資料管理符合有關(guān)規(guī)定和要求。