1、工程建筑用材料,根據(jù)所需實(shí)行統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)管。
2、各單項(xiàng)用材料由單項(xiàng)班組作出需求計(jì)劃,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批確定所需購(gòu)置簽字報(bào)與材料員,材料員將材料計(jì)劃單報(bào)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購(gòu)進(jìn)。
3、工程所需消耗,材料員根據(jù)所需由材料員隨時(shí)購(gòu)進(jìn),庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)積壓。
4、單項(xiàng)工程各類材料,根據(jù)本單項(xiàng)所需,計(jì)劃時(shí)不能超出實(shí)際所需的1%。
5、工程所進(jìn)行工地材料,交于庫(kù)房統(tǒng)一保管,單項(xiàng)支出后實(shí)行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購(gòu)材料時(shí)要充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,將各類材料報(bào)價(jià)單報(bào)與公司總經(jīng)理審批,作到“貨比三家”后方可確定供應(yīng)商。對(duì)既無(wú)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)證,不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,不準(zhǔn)購(gòu)進(jìn)。
7、材料員購(gòu)進(jìn)材料交于工地保管員當(dāng)面點(diǎn)清材料數(shù)量,開據(jù)三聯(lián)單簽字,并由工程負(fù)責(zé)人簽字后方可入庫(kù)。
8、材料員購(gòu)進(jìn)材料三聯(lián)單由保管員一份,材料員一份,供應(yīng)商一份,結(jié)賬時(shí)實(shí)行三聯(lián)對(duì)賬方式予以結(jié)賬。
9、如發(fā)現(xiàn)合伙虛開材料入庫(kù)單,弄虛作假,欺詐行為時(shí),當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切后果。
10、材料購(gòu)進(jìn)后,材料員在每?jī)商熘畠?nèi)向公司總經(jīng)理申報(bào)簽字,超出兩天材料款不予報(bào)結(jié)。
11、材料入庫(kù)后,保管員要進(jìn)行下賬并在一星期內(nèi),將三聯(lián)單報(bào)與公司財(cái)務(wù)部門,由公司財(cái)務(wù)部門與每一個(gè)供應(yīng)商核對(duì)結(jié)賬一次。