(1)為加強工程投標(biāo)管理,增強企業(yè)在建筑市場競爭能力,提高中標(biāo)率,特制定本辦法。
(2)工程投標(biāo)工作應(yīng)圍繞市場和用戶,建立廣泛的信息網(wǎng)絡(luò),堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工協(xié)作和上下結(jié)合、獎罰明確的原則。
(3)公司成立由總經(jīng)理、三總師和投標(biāo)、經(jīng)營、技術(shù)、物資、工程、財會和企管部負(fù)責(zé)人組成的“投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的投標(biāo)工作。
(4)公司相關(guān)的職能部室和基層單位,應(yīng)認(rèn)真履行各自的工作職責(zé),分工負(fù)責(zé),相互協(xié)作,確保投標(biāo)工作的順利進行。
(5)投標(biāo)管理部應(yīng)做好社會公關(guān)工作,按招標(biāo)文件要求認(rèn)真編制投標(biāo)書,做到內(nèi)容完整、字跡清楚、密封正確、送達(dá)及時。投標(biāo)報價和施工組織設(shè)計分別由總經(jīng)濟師、總工程師組織有關(guān)人員審核,標(biāo)書由主管領(lǐng)導(dǎo)審定,重大或重要項目的投標(biāo)書經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組或組長決定。
(6)為適應(yīng)市場,多渠道承攬任務(wù),公司實行投標(biāo)專項經(jīng)費制度。
(7)為鼓勵和調(diào)動多方面積極因素,凡為公司投標(biāo)工作做出突出貢獻(xiàn)的公司內(nèi)外部單位或個人(公司領(lǐng)導(dǎo)、投標(biāo)小組成員和投標(biāo)管理部人員除外),按一定標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵。
(8)中標(biāo)工程的獎勵或中介費用一律列入中標(biāo)項目成本,未中標(biāo)的從公司投標(biāo)經(jīng)費中支付。正常獎勵由公司分管投標(biāo)工程的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,屬于特殊性獎勵或獎勵額超過10萬元以上時,由領(lǐng)導(dǎo)小組或公司經(jīng)理批準(zhǔn),財會管理部統(tǒng)一支付。有關(guān)財務(wù)費用或稅金等按規(guī)定執(zhí)行。獎勵金額在工程中標(biāo)或參加投標(biāo)而未中標(biāo)的一個月內(nèi)兌現(xiàn),并由承接本工程施工的項目經(jīng)理部或分公司列入該項目成本。
(9)項目經(jīng)理部經(jīng)努力承接到工程施工任務(wù)時,除按本辦法給予獎勵外,還可獲得一定的優(yōu)惠條件。
(10)公司機關(guān)有關(guān)職能部門,除按職責(zé)分工實行考核獎罰責(zé)任制外,凡中標(biāo)的工程按一定的比例給予獎勵。具體由投標(biāo)管理部提出意見報請投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實施。公司投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和投標(biāo)管理部人員,如對投標(biāo)工作做出重要貢獻(xiàn)時,由公司經(jīng)理視情況給予獎勵。
(11)項目經(jīng)理部、公司機關(guān)部室及相關(guān)人員在投標(biāo)工作中,因工作嚴(yán)重失誤造成投標(biāo)失利時,應(yīng)視情況對責(zé)任人減、免工資獎金,調(diào)離工作崗位或給予其他處分,具體由領(lǐng)導(dǎo)小組決定。