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關(guān)于班組建設(shè)的幾點思考

  
評論: 更新日期:2016年07月15日

按照公司《關(guān)于印發(fā)XX公司“全面質(zhì)量管理、生產(chǎn)班組筑基”工作方案的通知》的要求,XX對照班組筑基 “組織體系、安全運行、技能能力、團隊文化、思想政治” 等五方面工作內(nèi)容,結(jié)合一線班組實際情況,提出以下幾點思考:
一、 加強頂層設(shè)計
自公司2014年10月啟動班組建設(shè)活動以來,我們通過組建班組、制作臺賬等取得一定成績,但始終沒有很好地發(fā)揮班組作為企業(yè)管理和安全生產(chǎn)落腳點的作用。建議公司通過加強頂層設(shè)計,提高各級人員對班組建設(shè)重要意義的認(rèn)識,出臺班組建設(shè)配套的考核激勵措施,提升班組在公司扁平化管理模式中的地位,加大班組建設(shè)的政策傾斜及資源投入。
二、完善組織體系
(一)班組組建的基礎(chǔ)
1、XXXX現(xiàn)有班組是跨科室組建的大班組,有些班組成員之間的工作時間、工作內(nèi)容、工作地點都截然不同,無法很好團結(jié)在一起,無法最大限度發(fā)揮班組建設(shè)的作用。目前員工對班組的理解大部分是以生產(chǎn)班組為單位的團隊,為了更好開展班組建設(shè),加強員工團隊意識,建議就以現(xiàn)有生產(chǎn)班組為組建基礎(chǔ),激活10-15人左右規(guī)模的“小班組”去發(fā)揮“大能量”。
2、隨著公司的發(fā)展壯大,班組的類型、職能、結(jié)構(gòu)都更加復(fù)雜和多樣,“90后”新生代員工的思維方式、行為習(xí)慣、價值追求也體現(xiàn)著新的特點。在公司推進“質(zhì)量元年”的決定實施方案中就提出了 “開動質(zhì)量圈、創(chuàng)新班組形態(tài)”的新思維。建議公司創(chuàng)建“90后工作室”班組建設(shè)品牌,將該品牌班組作為公司的“黃埔軍校”,將XX公司班組建設(shè)先進的管理理念和創(chuàng)新思維全面推廣,為公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型奠定良好基礎(chǔ)。
(二)班組角色的配置
1、班組長是生產(chǎn)一線的管理者,他集“兵”和“將”于一身的,既要直接參加勞動,完成自己的工作,又要指揮全班組的生產(chǎn),完成全班組的生產(chǎn)任務(wù),既要帶頭遵紀(jì)守規(guī),又要嚴(yán)格考核,搞好班組管理。因此,選拔、任用好班組長,并給予相應(yīng)的政策支持,對促進班組建設(shè)和管理工作的提升,起著至關(guān)重要的作用。目前公司各班組長的能力有強有弱,在學(xué)習(xí)能力、文化水平、管理能力都參差不齊,建議公司健全班組長的管理、考核、培訓(xùn)、獎懲等管理制度,把班組長的責(zé)、權(quán)、利落到實處。
2、當(dāng)然班組建設(shè)不是班組長一個人的事情,建議公司配套員工發(fā)展通道設(shè)置,根據(jù)業(yè)務(wù)傳帶、工作創(chuàng)新、生活關(guān)懷、活動組織等班組建設(shè)的內(nèi)容設(shè)置類似“教練員”、“品控員”等角色,搭建班組內(nèi)部運作的組織平臺。建議公司對班組崗位角色人員的選聘、考核、淘汰等出臺指引性的措施,完善班組角色能上能下的機制。
(三)減少重復(fù)工作,增加班組間配合
1、減少班組建設(shè)工作預(yù)算、工作計劃管理的考核權(quán)重。目前大部分班組工作以保障作業(yè)為主,相關(guān)操作的工作計劃及內(nèi)容每天都相對固定,如果要求所有班組都要做工作計劃及預(yù)算會增加班組重復(fù)的增加流于形式的臺賬工作。
2、對于工作手冊、流程標(biāo)準(zhǔn)化、各類工作表單的編制及規(guī)范,建議以成立項目小組的模式進行,將相同工作內(nèi)容的班組集中抽調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)骨干參與,增加班組間的交流配合。對班組在作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)、各類表單臺賬規(guī)范完整等方面的考核,以執(zhí)行、創(chuàng)新為主。
(四)加強信息化的運用。隨著社會的發(fā)展,人手一部手機已經(jīng)是標(biāo)配,這樣為班組信息化建設(shè)提供的基本條件。廣州貨站目前把微信企業(yè)號作為班組建設(shè)的抓手。建議公司在班組信息化應(yīng)用方面給予相應(yīng)的激勵,并鼓勵各級管理干部提升管理手段,創(chuàng)新管理思維。
三、 延伸安全運行
(一) 安全生產(chǎn)責(zé)任的下沉:安全生產(chǎn)責(zé)任制的要求目前只停留在部門的層面,建議建立班組崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制,或者將安全生產(chǎn)責(zé)任要求寫進崗位職責(zé)里面,量化每個崗位的安全目標(biāo),將安全生產(chǎn)的責(zé)任下沉到班組到個人。
(二) 強調(diào)工作外的安全責(zé)任:根據(jù)之前部分員工背景調(diào)查時發(fā)現(xiàn),員工工作時間8小時之外的生活缺少安全的指引及監(jiān)督。建議班組成員平時生活的安全指引及監(jiān)督作為班組建設(shè)評比的內(nèi)容,作為班組長考核指標(biāo)之一。
四、 提高培訓(xùn)成效
目前公司的培訓(xùn)工作模式相對傳統(tǒng),對員工來說培訓(xùn)機會少,也經(jīng)常因工作原因無法參加。比如一些班組剛上完夜班,就要去參加相關(guān)業(yè)務(wù)課程培訓(xùn),這樣的培訓(xùn)事倍功半,達不到學(xué)習(xí)提升的效果,加大了員工對培訓(xùn)的抵觸情緒。建議公司搭建靈活的培訓(xùn)體系及培訓(xùn)資源庫,讓班組自行選擇培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)安排,同時建立類似積分制的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機制,加大“積分”的兌現(xiàn)能力。
五、 團隊文化建設(shè) 
(一)班組個性化的建設(shè):每個班組都是一個獨立的團隊,班組個性化建設(shè)能提升班組榮譽度、團結(jié)度、歸屬感、共同感。建議公司在開展班組“爭創(chuàng)”活動時,可讓班組自行定義個性化的名字及口號。
(二)班組活動的開展目前班組活動無法開展最大的問題是沒有資源,沒有形成班組活動的機制。建議公司出臺相關(guān)指引性的班組活動制度,在政策、資金等方面給予支持。
六、 思想政治教育
  (一)加強理論學(xué)習(xí)的考核。目前公司政策理論的學(xué)習(xí),多以查臺賬的形式進行考核,對員工是否完全掌握并無相關(guān)配套的考核。建議公司在以后相關(guān)理論學(xué)習(xí)考核上,加強理論知識的考試,增加類似知識競賽的活動。
    (二)建立員工思想動態(tài)的信息渠道。班組長掌握員工思想動態(tài)第一手信息,建議建立員工思想動態(tài)信息匯報渠道,建議各級黨支部書記把班組長作為員工思想動態(tài)情報員,最快最詳細(xì)地掌握員工的思想動態(tài),同時也要求班組長做好員工思想政治工作,維護班組穩(wěn)定。
 

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