學校安全檔案管理工作是學校(含幼兒園,下同)安全管理工作的重要組成部分,學校安全檔案資料是學校安全管理工作真實具體的原始性記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據(jù)。為加強學校安全工作檔案建設(shè)與管理,規(guī)范我市各級各類學校安全檔案立卷工作,統(tǒng)一學校安全工作檔案管理,使我市學校安全工作規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上級來文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。
(一)基本情況
1、學?;厩闆r說明;
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱(縮印、繪畫均可,附單位門牌照片);
單位平面圖。標明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物;
重點目標位置圖。標明單位內(nèi)部重點部位所在的位置(附照片)。
3、危險物品備案登記表;
4、備案材料(復(fù)印件)
(1)學校法人代碼證;
(2)學校建筑安全驗收合格證;
(3)學校建筑消防安全驗收意見書;
(4)學校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證;
(5)學校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證;
(6)易燃易爆化學危險品儲存批準證書;
(7)學生飲用水水質(zhì)檢測報告;
(8)鍋爐檢測報告及司爐工證。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)
1、組織建設(shè)。學校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機構(gòu)等;
2、本單位各種安全工作制度;
3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》(簽字蓋章,成文日期);
4、年度、學期安全工作計劃、總結(jié);
5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等;
6、安全工作預(yù)案。學校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案,學校制定的火災(zāi)、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、大型活動事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。
(三)安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障
1、消防設(shè)施配備登記表(消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標志等);
2、交通安全標志情況(臨路學校的警示語、標志,減速帶等);
3、電子監(jiān)控配備情況(紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等);
4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械(警棍或木棍、手電筒、通訊工具等);
5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等(有財務(wù)賬目復(fù)印件)。
(四)安全教育、培訓和演練
1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃(方案)、過程資料(包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等)、總結(jié)等;
2、學校自行組織開展的安全教育資料;
3、參加上級安全培訓的資料;
4、本單位組織的安全培訓資料(師生培訓、專業(yè)人員培訓等);
5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。
6、學校大型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等