(2004年12月31日勞動(dòng)保障部令第25號(hào)公布,自2005年2月1日起施行;根據(jù)2022年1月7日人力資源和社會(huì)保障部令第47號(hào)《人力資源社會(huì)保障部 關(guān)于修改部分規(guī)章的決定》第一次修訂)
第一章 總則
第一條 為了實(shí)施《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》,規(guī)范勞動(dòng)保障監(jiān)察行為,制定本規(guī)定。
第二條 勞動(dòng)保障行政部門及所屬勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)對企業(yè)和個(gè)體工商戶(以下稱用人單位)遵守勞動(dòng)保障法律、法規(guī)和規(guī)章(以下簡稱勞動(dòng)保障法律)的情況進(jìn)行監(jiān)察,適用本規(guī)定;對職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、職業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和職業(yè)技能考核鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行勞動(dòng)保障監(jiān)察,依照本規(guī)定執(zhí)行;對國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體執(zhí)行勞動(dòng)保障法律情況進(jìn)行勞動(dòng)保障監(jiān)察,根據(jù)勞動(dòng)保障行政部門的職責(zé),依照本規(guī)定執(zhí)行。
第三條 勞動(dòng)保障監(jiān)察遵循公正、公開、高效、便民的原則。
實(shí)施勞動(dòng)保障行政處罰堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合,接受社會(huì)監(jiān)督。
第四條 勞動(dòng)保障監(jiān)察實(shí)行回避制度。
第五條 縣級以上勞動(dòng)保障行政部門設(shè)立的勞動(dòng)保障監(jiān)察行政機(jī)構(gòu)和勞動(dòng)保障行政部門依法委托實(shí)施勞動(dòng)保障監(jiān)察的組織(以下統(tǒng)稱勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu))具體負(fù)責(zé)勞動(dòng)保障監(jiān)察管理工作。
第二章 一般規(guī)定
第六條 勞動(dòng)保障行政部門對用人單位及其勞動(dòng)場所的日常巡視檢查,應(yīng)當(dāng)制定年度計(jì)劃和中長期規(guī)劃,確定重點(diǎn)檢查范圍,并按照現(xiàn)場檢查的規(guī)定進(jìn)行。
第七條 勞動(dòng)保障行政部門對用人單位按照要求報(bào)送的有關(guān)遵守勞動(dòng)保障法律情況的書面材料應(yīng)進(jìn)行審查,并對審查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)予以糾正和查處。
第八條 勞動(dòng)保障行政部門可以針對勞動(dòng)保障法律實(shí)施中存在的重點(diǎn)問題集中組織專項(xiàng)檢查活動(dòng),必要時(shí),可以聯(lián)合有關(guān)部門或組織共同進(jìn)行。
第九條 勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立舉報(bào)、投訴信箱,公開舉報(bào)、投訴電話,依法查處舉報(bào)和投訴反映的違反勞動(dòng)保障法律的行為。
第三章 受理與立案
第十條 任何組織或個(gè)人對違反勞動(dòng)保障法律的行為,有權(quán)向勞動(dòng)保障行政部門舉報(bào)。
第十一條 勞動(dòng)保障行政部門對舉報(bào)人反映的違反勞動(dòng)保障法律的行為應(yīng)當(dāng)依法予以查處,并為舉報(bào)人保密;對舉報(bào)屬實(shí),為查處重大違反勞動(dòng)保障法律的行為提供主要線索和證據(jù)的舉報(bào)人,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第十二條 勞動(dòng)者對用人單位違反勞動(dòng)保障法律、侵犯其合法權(quán)益的行為,有權(quán)向勞動(dòng)保障行政部門投訴。對因同一事由引起的集體投訴,投訴人可推薦代表投訴。
第十三條 投訴應(yīng)當(dāng)由投訴人向勞動(dòng)保障行政部門遞交投訴文書。書寫投訴文書確有困難的,可以口頭投訴,由勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)進(jìn)行筆錄,并由投訴人簽字。
第十四條 投訴文書應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
(一)投訴人的姓名、性別、年齡、職業(yè)、工作單位、住所和聯(lián)系方式,被投訴用人單位的名稱、住所、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù);
(二)勞動(dòng)保障合法權(quán)益受到侵害的事實(shí)和投訴請求事項(xiàng)。
第十五條 有下列情形之一的投訴,勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)告知投訴人依照勞動(dòng)爭議處理或者訴訟程序辦理:
(一)應(yīng)當(dāng)通過勞動(dòng)爭議處理程序解決的;
(二)已經(jīng)按照勞動(dòng)爭議處理程序申請調(diào)解、仲裁的;
(三)已經(jīng)提起勞動(dòng)爭議訴訟的。
第十六條 下列因用人單位違反勞動(dòng)保障法律行為對勞動(dòng)者造成損害,勞動(dòng)者與用人單位就賠償發(fā)生爭議的,依照國家有關(guān)勞動(dòng)爭議處理的規(guī)定處理:
(一)因用人單位制定的勞動(dòng)規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定,對勞動(dòng)者造成損害的;
(二)因用人單位違反對女職工和未成年工的保護(hù)規(guī)定,對女職工和未成年工造成損害的;
(三)因用人單位原因訂立無效合同,對勞動(dòng)者造成損害的;
(四)因用人單位違法解除勞動(dòng)合同或者故意拖延不訂立勞動(dòng)合同,對勞動(dòng)者造成損害的;
(五)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他因用人單位違反勞動(dòng)保障法律的行為,對勞動(dòng)者造成損害的。
第十七條 勞動(dòng)者或者用人單位與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)生的社會(huì)保險(xiǎn)行政爭議,按照《社會(huì)保險(xiǎn)行政爭議處理辦法》處理。
第十八條 對符合下列條件的投訴,勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)在接到投訴之日起5個(gè)工作日內(nèi)依法受理,并于受理之日立案查處:
(一)違反勞動(dòng)保障法律的行為發(fā)生在兩年內(nèi)的;
(二)有明確的被投訴用人單位,且投訴人的合法權(quán)益受到侵害是被投訴用人單位違反勞動(dòng)保障法律的行為所造成的;
(三)屬于勞動(dòng)保障監(jiān)察職權(quán)范圍并由受理投訴的勞動(dòng)保障行政部門管轄。
對不符合第一款第(一)項(xiàng)規(guī)定的投訴,勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)在接到投訴之日起5個(gè)工作日內(nèi)決定不予受理,并書面通知投訴人。
對不符合第一款第(二)項(xiàng)規(guī)定的投訴,勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知投訴人補(bǔ)正投訴材料。
對不符合第一款第(三)項(xiàng)規(guī)定的投訴,即對不屬于勞動(dòng)保障監(jiān)察職權(quán)范圍的投訴,勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告訴投訴人;對屬于勞動(dòng)保障監(jiān)察職權(quán)范圍但不屬于受理投訴的勞動(dòng)保障行政部門管轄的投訴,應(yīng)當(dāng)告知投訴人向有關(guān)勞動(dòng)保障行政部門提出。
第十九條 勞動(dòng)保障行政部門通過日常巡視檢查、書面審查、舉報(bào)等發(fā)現(xiàn)用人單位有違反勞動(dòng)保障法律的行為,需要進(jìn)行調(diào)查處理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)立案查處。
立案應(yīng)當(dāng)填寫立案審批表,報(bào)勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)之日即為立案之日。
第四章 調(diào)查與檢查
第二十條 勞動(dòng)保障監(jiān)察員進(jìn)行調(diào)查、檢查不得少于兩人。
勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)指定其中1名為主辦勞動(dòng)保障監(jiān)察員。
第二十一條 勞動(dòng)保障監(jiān)察員對用人單位遵守勞動(dòng)保障法律情況進(jìn)行監(jiān)察時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)定:
(一)進(jìn)入用人單位時(shí),應(yīng)佩戴勞動(dòng)保障監(jiān)察執(zhí)法標(biāo)志,出示勞動(dòng)保障監(jiān)察證件,并說明身份;
(二)就調(diào)查事項(xiàng)制作筆錄,應(yīng)由勞動(dòng)保障監(jiān)察員和被調(diào)查人(或其委托代理人)簽名或蓋章。被調(diào)查人拒不簽名、蓋章的,應(yīng)注明拒簽情況。
第二十二條 勞動(dòng)保障監(jiān)察員進(jìn)行調(diào)查、檢查時(shí),承擔(dān)下列義務(wù):
(一)依法履行職責(zé),秉公執(zhí)法;
(二)保守在履行職責(zé)過程中獲知的商業(yè)秘密;
(三)為舉報(bào)人保密。
第二十三條 勞動(dòng)保障監(jiān)察員在實(shí)施勞動(dòng)保障監(jiān)察時(shí),有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)回避:
(一)本人是用人單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人的近親屬的;
(二)本人或其近親屬與承辦查處的案件事項(xiàng)有直接利害關(guān)系的;
(三)因其他原因可能影響案件公正處理的。
第二十四條 當(dāng)事人認(rèn)為勞動(dòng)保障監(jiān)察員符合本規(guī)定第二十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避的,有權(quán)向勞動(dòng)保障行政部門申請,要求其回避。當(dāng)事人申請勞動(dòng)保障監(jiān)察員回避,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
第二十五條 勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)在收到回避申請之日起3個(gè)工作日內(nèi)依法審查,并由勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)人作出回避決定。決定作出前,不停止實(shí)施勞動(dòng)保障監(jiān)察?;乇軟Q定應(yīng)當(dāng)告知申請人。
第二十六條 勞動(dòng)保障行政部門實(shí)施勞動(dòng)保障監(jiān)察,有權(quán)采取下列措施:
(一)進(jìn)入用人單位的勞動(dòng)場所進(jìn)行檢查;
(二)就調(diào)查、檢查事項(xiàng)詢問有關(guān)人員;
(三)要求用人單位提供與調(diào)查、檢查事項(xiàng)相關(guān)的文件資料,必要時(shí)可以發(fā)出調(diào)查詢問書;
(四)采取記錄、錄音、錄像、照像和復(fù)制等方式收集有關(guān)的情況和資料;
(五)對事實(shí)確鑿、可以當(dāng)場處理的違反勞動(dòng)保障法律、法規(guī)或規(guī)章的行為當(dāng)場予以糾正;
(六)可以委托注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所對用人單位工資支付、繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的情況進(jìn)行審計(jì);
(七)法律、法規(guī)規(guī)定可以由勞動(dòng)保障行政部門采取的其他調(diào)查、檢查措施。
第二十七條 勞動(dòng)保障行政部門調(diào)查、檢查時(shí),有下列情形之一的可以采取證據(jù)登記保存措施:
(一)當(dāng)事人可能對證據(jù)采取偽造、變造、毀滅行為的;
(二)當(dāng)事人采取措施不當(dāng)可能導(dǎo)致證據(jù)滅失的;
(三)不采取證據(jù)登記保存措施以后難以取得的;
(四)其他可能導(dǎo)致證據(jù)滅失的情形的。
第二十八條 采取證據(jù)登記保存措施應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(一)勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)根據(jù)本規(guī)定第二十七條的規(guī)定,提出證據(jù)登記保存申請,報(bào)勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
(二)勞動(dòng)保障監(jiān)察員將證據(jù)登記保存通知書及證據(jù)登記清單交付當(dāng)事人,由當(dāng)事人簽收。當(dāng)事人拒不簽名或者蓋章的,由勞動(dòng)保障監(jiān)察員注明情況;
(三)采取證據(jù)登記保存措施后,勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)及時(shí)作出處理決定,期限屆滿后應(yīng)當(dāng)解除證據(jù)登記保存措施。
在證據(jù)登記保存期內(nèi),當(dāng)事人或者有關(guān)人員不得銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù);勞動(dòng)保障監(jiān)察機(jī)構(gòu)及勞動(dòng)保障監(jiān)察員可以隨時(shí)調(diào)取證據(jù)。
第二十九條 勞動(dòng)保障行政部門在實(shí)施勞動(dòng)保障監(jiān)察中涉及異地調(diào)查取證的,可以委托當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門協(xié)助調(diào)查。受委托方的協(xié)助調(diào)查應(yīng)在雙方商定的時(shí)間內(nèi)完成。
第三十條 勞動(dòng)保障行政部門對違反勞動(dòng)保障法律的行為的調(diào)查,應(yīng)當(dāng)自立案之日起60個(gè)工作日內(nèi)完成;情況復(fù)雜的,經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以延長30個(gè)工作日。
第五章 案件處理
第三十一條 對用人單位存在的違反勞動(dòng)保障法律的行為事實(shí)確鑿并有法定處罰(處理)依據(jù)的,可以當(dāng)場作出限期整改指令或依法當(dāng)場作出行政處罰決定。
當(dāng)場作出限期整改指令或行政處罰決定的,勞動(dòng)保障監(jiān)察員應(yīng)當(dāng)填寫預(yù)定格式、編有號(hào)碼的限期整改指令書或行政處罰決定書,當(dāng)場交付當(dāng)事人。
第三十二條 當(dāng)場處以警告或罰款處罰的,應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(一)口頭告知當(dāng)事人違法行為的基本事實(shí)、擬作出的行政處罰、依據(jù)及其依法享有的權(quán)利;
(二)聽取當(dāng)事人的陳述和申辯;
(三)填寫預(yù)定格式的處罰決定書;
(四)當(dāng)場處罰決定書應(yīng)當(dāng)由勞動(dòng)保障監(jiān)察員簽名或者蓋章;
(五)將處罰決定書當(dāng)場交付當(dāng)事人,由當(dāng)事人簽收。
勞動(dòng)保障監(jiān)察員應(yīng)當(dāng)在兩日內(nèi)將當(dāng)場限期整改指令和行政處罰決定書存檔聯(lián)交所屬勞動(dòng)保障行政部門存檔。
第三十三條 對不能當(dāng)場作出處理的違法案件,勞動(dòng)保障監(jiān)察員經(jīng)調(diào)查取證,應(yīng)當(dāng)提出初步處理建議,并填寫案件處理報(bào)批表。
案件處理報(bào)批表應(yīng)寫明被處理單位名稱、案由、違反勞動(dòng)保障法律行為事實(shí)、被處理單位的陳述、處理依據(jù)、建議處理意見。
第三十四條 對違反勞動(dòng)保障法律的行為作出行政處罰或者行政處理決定前,應(yīng)當(dāng)告知用人單位,聽取其陳述和申辯;法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)依法聽證的,應(yīng)當(dāng)告知用人單位有權(quán)依法要求舉行聽證;用人單位要求聽證的,勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)組織聽證。
第三十五條 勞動(dòng)保障行政部門對違反勞動(dòng)保障法律的行為,根據(jù)調(diào)查、檢查的結(jié)果,作出以下處理:
(一)對依法應(yīng)當(dāng)受到行政處罰的,依法作出行政處罰決定;
(二)對應(yīng)當(dāng)改正未改正的,依法責(zé)令改正或者作出相應(yīng)的行政處理決定;
(三)對情節(jié)輕微,且已改正的,撤銷立案。
經(jīng)調(diào)查、檢查,勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)定違法事實(shí)不能成立的,也應(yīng)當(dāng)撤銷立案。
發(fā)現(xiàn)違法案件不屬于勞動(dòng)保障監(jiān)察事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)移送有部門處理;涉嫌犯罪的,應(yīng)當(dāng)依法移送司法機(jī)關(guān)。
第三十六條 勞動(dòng)保障監(jiān)察行政處罰(處理)決定書應(yīng)載明下列事項(xiàng):
(一)被處罰(處理)單位名稱、法定代表人、單位地址;
(二)勞動(dòng)保障行政部門認(rèn)定的違法事實(shí)和主要證據(jù);
(三)勞動(dòng)保障行政處罰(處理)的種類和依據(jù);
(四)處罰(處理)決定的履行方式和期限;
(五)不服行政處罰(處理)決定,申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的途徑和期限;
(六)作出處罰(處理)決定的行政機(jī)關(guān)名稱和作出處罰(處理)決定的日期。
勞動(dòng)保障行政處罰(處理)決定書應(yīng)當(dāng)加蓋勞動(dòng)保障行政部門印章。
第三十七條 勞動(dòng)保障行政部門立案調(diào)查完成,應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出行政處罰(行政處理或者責(zé)令改正)或者撤銷立案決定;特殊情況,經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以延長。
第三十八條 勞動(dòng)保障監(jiān)察限期整改指令書、勞動(dòng)保障行政處理決定書、勞動(dòng)保障行政處罰決定書應(yīng)當(dāng)在宣告后當(dāng)場交付當(dāng)事人;當(dāng)事人不在場的,勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)依照《中華人民共和國民事訴訟法》的有關(guān)規(guī)定,將勞動(dòng)保障監(jiān)察限期整改指令書、勞動(dòng)保障行政處理決定書、勞動(dòng)保障行政處罰決定書送達(dá)當(dāng)事人。
第三十九條 作出行政處罰、行政處理決定的勞動(dòng)保障行政部門發(fā)現(xiàn)決定不適當(dāng)?shù)?,?yīng)當(dāng)予以糾正并及時(shí)告知當(dāng)事人。
第四十條 勞動(dòng)保障監(jiān)察案件結(jié)案后應(yīng)建立檔案。檔案資料應(yīng)當(dāng)至少保存3年。
第四十一條 勞動(dòng)保障行政處理或處罰決定依法作出后,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在決定規(guī)定的期限內(nèi)予以履行。
第四十二條 當(dāng)事人對勞動(dòng)保障行政處理或行政處罰決定不服申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟的,行政處理或行政處罰決定不停止執(zhí)行。法律另有規(guī)定的除外。
第四十三條 當(dāng)事人確有經(jīng)濟(jì)困難,需要延期或者分期繳納罰款的,經(jīng)當(dāng)事人申請和勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn),可以暫緩或者分期繳納。
第四十四條 當(dāng)事人對勞動(dòng)保障行政部門作出的行政處罰決定、責(zé)令支付勞動(dòng)者工資報(bào)酬、賠償金或者征繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等行政處理決定逾期不履行的,勞動(dòng)保障行政部門可以申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行,或者依法強(qiáng)制執(zhí)行。
第四十五條 除依法當(dāng)場收繳的罰款外,作出罰款決定的勞動(dòng)保障行政部門及其勞動(dòng)保障監(jiān)察員不得自行收繳罰款。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自收到行政處罰決定書之日起15日內(nèi),到指定銀行繳納罰款。
第四十六條 地方各級勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)保障部有關(guān)規(guī)定對承辦的案件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填表上報(bào)。
地方各級勞動(dòng)保障行政部門制作的行政處罰決定書,應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送上一級勞動(dòng)保障行政部門備案。
第六章 附則
第四十七條 對無營業(yè)執(zhí)照或者已被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照,有勞動(dòng)用工行為的,由勞動(dòng)保障行政部門依照本規(guī)定實(shí)施勞動(dòng)保障監(jiān)察。
第四十八條 本規(guī)定自2005年2月1日起施行。原《勞動(dòng)監(jiān)察規(guī)定》(勞部發(fā)〔1993〕167號(hào))、《勞動(dòng)監(jiān)察程序規(guī)定》(勞部發(fā)〔1995〕457號(hào))、《處理舉報(bào)勞動(dòng)違法行為規(guī)定》(勞動(dòng)部令第5號(hào),1996年12月17日)同時(shí)廢止。