成立預(yù)案編制小組。落實成員的職責(zé),明確分工,是編制應(yīng)急預(yù)案的首要步驟。水上突發(fā)事件應(yīng)急行動來自不同單位、不同專業(yè)領(lǐng)域,需要這些職能部門積極參與,在相互信任的基礎(chǔ)上進行密切的配合與協(xié)調(diào)。因而,在編制預(yù)案時,通過成立預(yù)案編制小組,將各方專家有機地組合起來,共同參與編制,達成一致意見,保證應(yīng)急預(yù)案的準(zhǔn)確性和完整性。預(yù)案編制小組的成員單位一般包括:海事、安監(jiān)、醫(yī)療衛(wèi)生、民航、通訊、公安、消防、新聞媒體以及責(zé)任水域范圍內(nèi)擁有水上救助力量的航運企業(yè)、船公司等相關(guān)單位。
風(fēng)險識別和評估。風(fēng)險識別、分析和評估的結(jié)果不僅有助于深入具體地制定應(yīng)急反應(yīng)程序,而且有助于制定出切實可行的應(yīng)急反應(yīng)措施。在對責(zé)任水域的地理環(huán)境、水域特征、氣象條件等因素進行綜合分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合轄區(qū)內(nèi)曾經(jīng)發(fā)生的水上突發(fā)事件,將其分門別類,分析其誘因,識別未來可能發(fā)生的水上突發(fā)事件,合理劃分水上突發(fā)險情等級。針對不同級別的水上突發(fā)事件,制定不同的預(yù)案來應(yīng)對。
應(yīng)急能力評估。在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有應(yīng)急裝備、應(yīng)急隊伍等應(yīng)急能力和應(yīng)急資源進行評估,包括應(yīng)急人員的技術(shù)、經(jīng)驗和資歷,以及應(yīng)急設(shè)施、設(shè)備、裝備、物資等情況,查找需求和不足。制定預(yù)案時,在評價與潛在風(fēng)險相適應(yīng)的應(yīng)急資源和應(yīng)急能力的基礎(chǔ)下,量力而行,選擇最現(xiàn)實、最有效的應(yīng)急反應(yīng)策略。
建立應(yīng)急組織指揮體系。對分散的部門資源進行重新組合和優(yōu)化,明確應(yīng)急反應(yīng)的組織機構(gòu)、參加單位、人員及其職責(zé),確保預(yù)案啟動時,應(yīng)急救援過程的各個環(huán)節(jié)和崗位都有相應(yīng)的人員去落實和實施。
編制預(yù)案文本。針對未來可能發(fā)生的水上突發(fā)事件,結(jié)合風(fēng)險識別和應(yīng)急能力評估的結(jié)果,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及國際公約編制應(yīng)急預(yù)案。在編制過程中,要與《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》和其他地區(qū)的水上突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案相銜接,盡可能減小工作量,避免預(yù)案內(nèi)容不必要的交叉重復(fù),保證各級政府的水上突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案能夠有效地協(xié)調(diào)和相互對應(yīng),組成有機整體。
評審與發(fā)布。為確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實用性,主持編制預(yù)案的單位(一般為海事部門)應(yīng)依據(jù)我國有關(guān)方針政策、法律法規(guī)及規(guī)范性文件的要求,組織開展預(yù)案的內(nèi)部和外部評審,取得政府主管部門和相關(guān)應(yīng)急機構(gòu)的認(rèn)可。內(nèi)部評審是預(yù)案初稿編寫完成后,為保證預(yù)案語言簡潔通暢、內(nèi)容完整、語法規(guī)范,在編寫小組內(nèi)部實施的評審。外部評審是請外地同級海事部門、上級主管機關(guān)、有關(guān)專家學(xué)者等從政策、法律、技術(shù)等不同角度,對預(yù)案結(jié)構(gòu)和內(nèi)容進行的審定。評審?fù)ㄟ^后,履行批準(zhǔn)手續(xù),按有關(guān)程序進行正式發(fā)布,并報送上級主管部門和應(yīng)急機構(gòu)備案。
演習(xí)與維護。應(yīng)急預(yù)案編制完成后,通過實施預(yù)案,檢驗其有效性,主要包括:應(yīng)急預(yù)案宣傳、教育和培訓(xùn),應(yīng)急資源的定期檢查落實、應(yīng)急演習(xí)和訓(xùn)練。應(yīng)急預(yù)案發(fā)布后,各相關(guān)職能部門和應(yīng)急機構(gòu)要有計劃地結(jié)合預(yù)案內(nèi)容,廣泛地開展宣傳、教育、培訓(xùn),使水上應(yīng)急搜救人員熟悉、掌握預(yù)案中與其承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)、程序和標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)急預(yù)案的牽頭部門,應(yīng)根據(jù)預(yù)案的內(nèi)容,定期檢查應(yīng)急人員、設(shè)施、物資等應(yīng)急資源的準(zhǔn)備狀況,保持應(yīng)急資源處于戰(zhàn)備狀態(tài)。定期組織開展應(yīng)急演習(xí)和訓(xùn)練,檢驗預(yù)案中的行動程序在水上搜救演習(xí)過程中的合理性、有效性和可操作性,評估應(yīng)急人員的技能和整體協(xié)調(diào)性,從中查找問題并加以改進,為預(yù)案的修訂與更新提供參考依據(jù)。