1.目的
充分做好預(yù)防自然災(zāi)害的準(zhǔn)備工作，避免或降低給企業(yè)或他人造成的損失。
2.范圍
本程序適用于潤(rùn)世中心大廈內(nèi)所發(fā)生的此類事件的處理。
3.職責(zé)
3.1客服部經(jīng)理為總指揮。
3.2客服部當(dāng)值主管為現(xiàn)場(chǎng)第一負(fù)責(zé)人；客服部助理及保潔員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
3.3保安部負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，配備必要的防汛物資、制定防震措施等相應(yīng)工作。
3.4、工程部負(fù)責(zé)對(duì)工程設(shè)備設(shè)施進(jìn)行災(zāi)前檢查，水、電、氣等供應(yīng)、關(guān)閉、修復(fù)工作。
4.工作流程
4.1水災(zāi)
4.1.1遇有可能發(fā)生水災(zāi)：
（1）由客服部負(fù)責(zé)，保安部及工程部協(xié)助，事先將有可能受損的貴重物品轉(zhuǎn)移至安全地方。
（2）由工程部安排人員對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的所有排水道進(jìn)行檢查，確保無(wú)堵塞。
（3）在水進(jìn)入之前，由工程部負(fù)責(zé)切斷電器的所有電源。
（4）客服部、工程部、保安部等各部門負(fù)責(zé)安排本部人員對(duì)所轄區(qū)域進(jìn)行巡視，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即上報(bào)客服部。
（5）客服部當(dāng)值人員接報(bào)后應(yīng)立即上報(bào)當(dāng)值主管，當(dāng)值主管應(yīng)迅速組織人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)采取相應(yīng)措施進(jìn)行搶險(xiǎn)、堵截及排水。
4.1.2水災(zāi)之后：
（1）由客服部負(fù)責(zé)、保安部和工程部協(xié)助檢查財(cái)物，統(tǒng)計(jì)損失。
（2）客服部負(fù)責(zé)安排人員抽排污水、清理現(xiàn)場(chǎng)。
（3）保安部加強(qiáng)保安力量，防止不法分子進(jìn)入，伺機(jī)盜竊或破壞。
（4）客服部將受災(zāi)及損失情況統(tǒng)計(jì)后寫出特殊事件報(bào)告，上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理閱示。
4.2臺(tái)風(fēng)
4.2.1由客服部安排人員對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的所有門窗玻璃、懸掛物、廣告牌、等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大檢查，對(duì)存在的不安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改或消除。
4.2.2保安部安排保安員加強(qiáng)對(duì)所轄區(qū)域的巡視，以防其他突發(fā)事件的發(fā)生。
4.2.3臺(tái)風(fēng)吹襲之后，由客服部負(fù)責(zé)、保安部及工程部協(xié)助對(duì)所轄區(qū)域進(jìn)行檢查。并由客服部將損失情況、檢查情況等寫出特殊事件報(bào)告上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理閱示。
4.3地震
4.3.1在強(qiáng)大地震前：
（1）經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，客服部提前通過(guò)廣播向客戶發(fā)出通知，請(qǐng)大家做好防震準(zhǔn)備，注意安全，同時(shí)廣播一些防震常識(shí)及事項(xiàng)，并告知相關(guān)部門的電話，如：
A.保持鎮(zhèn)定，切勿亂跑。
B.躲在鞏固的結(jié)構(gòu)下，尋求掩護(hù)。
C.遠(yuǎn)離窗戶、玻璃板、架或懸著的物件。
D.切勿使用電梯。
E.如發(fā)生地震時(shí)身處電梯內(nèi)，待有機(jī)會(huì)便迅速離開(kāi)。
F.不要躲在樓梯底下。
G.準(zhǔn)備應(yīng)付接著更多的余震。
H.如所轄區(qū)域受到破壞或人員受傷時(shí)，要立即上報(bào)相關(guān)部門（保安部：；客服部：）。
I.切勿散播謠言或夸大報(bào)告。
（2）保安部加強(qiáng)對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的巡視和保衛(wèi)，并及時(shí)對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)消防、車場(chǎng)等所管項(xiàng)目的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查，對(duì)存在的不安全隱患及時(shí)采取有效措施加以整改或加固，確保安全。
（3）工程部及時(shí)對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的門窗玻璃、供電系統(tǒng)等所管項(xiàng)目的設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查，對(duì)存在的不安全隱患及時(shí)采取有效措施加以整改或加固，確保安全。
4.3.2震后：
由客服部負(fù)責(zé)，保安部、工程部協(xié)助及時(shí)安排相關(guān)人員對(duì)所轄區(qū)域進(jìn)行全面細(xì)致地檢查，統(tǒng)計(jì)損失情況，并將檢查情況及損失情況統(tǒng)一匯總到客服部，由客服部寫出《特殊事件報(bào)告》上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理閱示。
5.相關(guān)文件
5.1《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案手冊(cè)》
6.相關(guān)記錄
6.1《特殊事件報(bào)告》
