一、風險分析和預案的培訓
洪水專項應急預案的制定是建立在企業(yè)面臨的洪水風險之上的。所以,企業(yè)在制定洪水應急專項預案之前,應該對自身洪水風險進行辨識分析,在認清楚這些風險之后,再來制定洪水專項應急預案。
在預案完成之后,應該向所有員工進行公布,并對相關人員進行培訓。只有這樣,洪水專項應急預案才能有效的運轉起來。
二、良好的應急組織
企業(yè)的預案應急組織一般由應急指揮部、搶險組、醫(yī)療組和通訊保障組等幾個部分組成,應急指揮部要有企業(yè)的重要領導組成,負責全盤指揮;搶險組負責搶救員工和企業(yè)財產,醫(yī)療組負責對受傷員工進行緊急醫(yī)療和運輸至醫(yī)院治療;通訊組需要保障信息的暢通,發(fā)布警報,對外聯(lián)系等工作。
三、充分的應急物質準備
企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況,在雨季來臨之前,就將應急物質準備充分。如,抽水機、沙袋、木板、應急照明設備等物質。應急物質的準備應該考慮到洪水災害的特點,如,洪水可能導致大規(guī)模的電力中斷,所以應該配備應急照明設備,抽水機最好使用柴油動力或汽油動力的抽水機。
四、預案的演練
應急預案的演練對企業(yè)而言是非常必要的。預案的演練不但可以讓員工了解應該做什么,還可以在演練中發(fā)現(xiàn)應急預案的缺陷,并在演練之后對預案進行改善。演練的時間最好安排在雨季來臨之前,員工不但可以感覺到此項預案的重要性,而且在真正的預案行動中更加熟練。
五、預案的交流溝通能力
洪水專項應急預案中,應該設立專人接受政府部門發(fā)布的預警,并根據(jù)預警的等級決定是否啟動預案。預案啟動之后,還應該設立專人向上級部門及時報告災情。若企業(yè)已經購買了保險,應該及時向保險公司報損,以便保險公司快速的開展理賠工作,企業(yè)也可以盡快的拿到保險公司的賠付款。