第十條符合驗收條件的，項目法人（建設(shè)單位）應(yīng)及時按照項目管理權(quán)限向項目主管部門提出項目檔案專項驗收申請，經(jīng)審核同意后，轉(zhuǎn)報交通部檔案館。

　　其中港口建設(shè)項目應(yīng)由項目法人向港口所在地港口行政管理部門提出項目檔案專項驗收申請，經(jīng)報省級人民政府交通主管部門審核同意后轉(zhuǎn)報交通部檔案館。

　　第十一條交通部檔案館接到申請后20個工作日內(nèi)組織建設(shè)項目檔案專項驗收工作，或10個工作日內(nèi)向有關(guān)單位發(fā)出委托驗收函。接受委托組織驗收單位應(yīng)于收到委托函10個工作日內(nèi)組織項目檔案專項驗收工作。項目檔案專項驗收應(yīng)在項目竣工驗收3個月之前完成。

　第十二條申請建設(shè)項目檔案專項驗收時，需提交下列材料：

　　(一)項目檔案專項驗收申請報告；

　　(二)《交通建設(shè)項目檔案專項驗收申請表》（見附件）；

　　(三)建設(shè)項目檔案自檢報告或建設(shè)項目檔案審查意見；

　　(四)建設(shè)項目檔案案卷目錄。

　　第十三條建設(shè)項目檔案自檢報告或?qū)彶橐庖姂?yīng)包括下列內(nèi)容：

　?。ㄒ唬╉椖拷ㄔO(shè)及項目檔案管理概況；

　?。ǘ┍ＷC項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施；

　?。ㄈ╉椖课募牧鲜占硭罁?jù)的標準；

　?。ㄋ模╉椖课募牧系男纬?、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量；

　?。ㄎ澹n案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用；

　?。┐嬖诘膯栴}及解決措施。

第四章 驗收工作

　　第十四條交通建設(shè)項目檔案專項驗收應(yīng)依據(jù)國家檔案局DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》和交通部有關(guān)工程技術(shù)標準規(guī)范及《交通文件材料立卷歸檔辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，對項目檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性進行審查。

　　第十五條驗收工作以驗收組織單位召開驗收會議的形式進行。

　　第十六條建設(shè)項目檔案專項驗收組全體成員參加驗收會議，項目法人（建設(shè)單位）、設(shè)計、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會議。

　　第十七條項目檔案專項驗收會議的主要議程包括：

　?。ㄒ唬╉椖糠ㄈ耍ńㄔO(shè)單位）匯報項目建設(shè)概況、項目檔案工作情況；

　　（二）施工單位匯報項目檔案編制情況；

　?。ㄈ┍O(jiān)理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況；

　?。ㄋ模╉椖繖n案專項驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；

　?。ㄎ澹╉椖繖n案專項驗收組對項目檔案質(zhì)量進行綜合評價；

　?。╉椖繖n案專項驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。