發(fā)電企業(yè)在建立一體化管理體系中的若干問題
評(píng)論: 更新日期:2008年11月22日
為適應(yīng)電力體制改革和提高企業(yè)管理水平的需要,很多發(fā)電企業(yè)按國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)建立了企業(yè)管理體系,并通過認(rèn)證注冊(cè)。目前,依據(jù)IS09001、IS014001、和GB/T2800I/OSHMS標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康一體化管理體系(簡(jiǎn)稱一體化管理體系),已在發(fā)電企業(yè)中成為發(fā)展趨勢(shì)。其目的是通過優(yōu)化整合資源、提升管理水平、增加效率效益、持續(xù)改進(jìn)業(yè)績(jī),不斷滿足顧客、社會(huì)、員工及其他相關(guān)方要求,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,樹立良好的現(xiàn)代企業(yè)形象。一體化管理體系的建立標(biāo)志著我國(guó)發(fā)電企業(yè)管理,開始步入新的發(fā)展階段。 在策劃一體化管理體系框架時(shí),通常采用以IS09001標(biāo)準(zhǔn)模式為基礎(chǔ),容合IS014001和GB/ T2800I/OSHMS標(biāo)準(zhǔn)要求方式。實(shí)踐證明,這種方式是必要的也是可能的。質(zhì)量管理體系控制和管理的對(duì)象是產(chǎn)品生產(chǎn)和管理的全過程,而環(huán)境和職業(yè)安全健康管理是伴隨這個(gè)全過程發(fā)生的。當(dāng)然,如果沒有產(chǎn)品過程,也就不會(huì)出現(xiàn)環(huán)境和職業(yè)安全健康問題,其間的關(guān)系是顯而易見的。而且,質(zhì)量管理體系的過程方法和管理原則也為融合其他管理體系(如信息安全、人力資源、計(jì)量、財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理體系等) 和本身的不斷提升,建立更加全面的一體化管理體系創(chuàng)造了條件。 但是,不論采用什么方式建立一體化管理體系,均應(yīng)分別滿足各相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求;即使在通用過程中,也應(yīng)滿足不同方面的要求;同時(shí),還應(yīng)注意不同要求間的協(xié)調(diào)性,以保持體系的適宜性和有效性。 根據(jù)我們對(duì)一體化管理體系認(rèn)證審核發(fā)現(xiàn)的分析,一些發(fā)電企業(yè)在體系文件和運(yùn)作上還存在一些不容忽視的問題,現(xiàn)就若干主要問題提出來共同研究、探討,以求改進(jìn)。
一. 初始狀態(tài)評(píng)審不夠全面、完整 在建立一體化管理體系之前,應(yīng)對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)審。主要包括:評(píng)價(jià)現(xiàn)存的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分配、資源配置、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)慣例等的有效性和適宜性;識(shí)別和確定一體化管理體系控制的對(duì)象(包括產(chǎn)品生產(chǎn)和管理過程、產(chǎn)品和活動(dòng)中的重要環(huán)境因素、職業(yè)安全健康重大危險(xiǎn)源/風(fēng)險(xiǎn)因素);明確企業(yè)應(yīng)遵守的相關(guān)法律法規(guī)和要求,并對(duì)照現(xiàn)有生產(chǎn)管理水平、環(huán)境表現(xiàn)和職業(yè)安全績(jī)效以及各種信息反饋 (如事故、事件、不符合情況等),進(jìn)行評(píng)價(jià),找出差距,提出改進(jìn)需求,為建立一體化管理體系打好基礎(chǔ)。 這方面存在的主要問題是:
(一) 初始狀態(tài)評(píng)審報(bào)告不全面,多限于環(huán)境和職業(yè)安全管理現(xiàn)狀,未涉及質(zhì)量管理內(nèi)容,特別是對(duì)體系間的協(xié)調(diào)、相容性及一體化的可行性缺少論述。
(二) 對(duì)相關(guān)法律法規(guī)和其他要求的主要內(nèi)容認(rèn)識(shí)、理解不足,沒有能將相關(guān)要求作為建立體系的基本目標(biāo),僅提出有效版本清單是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這對(duì)于環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系尤為重要。
(三) 應(yīng)用反饋信息量較少,對(duì)不良的環(huán)境表現(xiàn)和職業(yè)安全健康績(jī)效信息收集、分析不夠,未能明確提出差距,評(píng)價(jià)缺乏深度。
二. 管理方針缺少個(gè)性 管理方針是企業(yè)宗旨的基本內(nèi)容,是一體化管理體系的總綱,它不僅要滿足"一個(gè)框架兩個(gè)承諾"的要求,還應(yīng)力求突出個(gè)性,適合于企業(yè)的活動(dòng)、產(chǎn)品性質(zhì)、規(guī)模與影響;也應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、內(nèi)涵深刻、具有創(chuàng)意性。有個(gè)別電廠的管理方針如下:"為實(shí)現(xiàn)安全、質(zhì)量、效益、環(huán)保同步發(fā)展,成為國(guó)際優(yōu)秀企業(yè),特承諾遵守以下方針:加強(qiáng)培訓(xùn)、持續(xù)改進(jìn);安全可靠、健康文明;保護(hù)環(huán)境、污染預(yù)防;產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、效益突出"。從內(nèi)容上無法判斷這是一個(gè)發(fā)電廠的方針,這樣的方針不值得提倡。 我們認(rèn)為,在方針的承諾中應(yīng)突出對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全健康管理的承諾 (包括對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的義務(wù))以及持續(xù)改進(jìn)業(yè)績(jī)/績(jī)效,體現(xiàn)預(yù)防為主思想。在制定方針時(shí),必須考慮三個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)的不同特點(diǎn),并為不同目標(biāo)制定、分解起到框架作用。必要時(shí),為適應(yīng)體系不同要求,將管理方針的內(nèi)容分三部分描述也是可行的。
三. 不同標(biāo)準(zhǔn)的要求未得到充分體現(xiàn) 雖然一體化管理體系建立在質(zhì)量管理體系基本過程的基礎(chǔ)上,但是在體系建立和實(shí)施過程中應(yīng)保持環(huán)境和職業(yè)安全健康管理體系自己的特點(diǎn)。盡管這兩個(gè)體系標(biāo)準(zhǔn)是要素結(jié)構(gòu)模式,可是要素之間是相互關(guān)聯(lián)的,并形成了完整的體系管理過程。其關(guān)鍵過程可描述為:制定方針一識(shí)別確定評(píng)價(jià)重要環(huán)境/風(fēng)險(xiǎn)因素 -明確法律法規(guī)要求一制定目標(biāo)指標(biāo)一制定相應(yīng)管理方案一控制已確定的運(yùn)行/活動(dòng)-進(jìn)行監(jiān)測(cè)檢查一控制事故、事件和不符合一采取糾正預(yù)防措施、持續(xù)改進(jìn)。 在審核過程中,發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)對(duì)這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵過程認(rèn)識(shí)和理解不到位,體系運(yùn)行缺乏連貫性,要 素間有脫節(jié)現(xiàn)象,表現(xiàn)如下:
(一) 識(shí)別和評(píng)價(jià)環(huán)境/危險(xiǎn)源因素時(shí),除有遺漏重要因素的情況外,還存在以下問題: 1.未區(qū)分全廠和部門對(duì)重要環(huán)境/風(fēng)險(xiǎn)因素的控制責(zé)任要求,對(duì)主業(yè)和輔業(yè)、生產(chǎn)和后勤、管理和運(yùn)行部門不加區(qū)別; 2.對(duì)環(huán)境/風(fēng)險(xiǎn)因素分級(jí)分類不當(dāng),沒有結(jié)合發(fā)電企業(yè)具體情況。如所有部門均將廢燈管、電池列為一級(jí)控制的重要環(huán)境因素; 3.識(shí)別環(huán)境/風(fēng)險(xiǎn)因素的原則不明確,有時(shí)過細(xì)而俗化。如將辦公室關(guān)門夾手,人員飲水作為部門控制因素; 4.普遍存在對(duì)環(huán)境/風(fēng)險(xiǎn)因素不及時(shí)更新的問題;把環(huán)境/風(fēng)險(xiǎn)因素登記清單作為管理手冊(cè)的附錄是不適宜的,因?yàn)樗鼈兊母?修改周期不同。
(二) 對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的具體要求不了解,未能體現(xiàn)在目標(biāo)指標(biāo)中或在制定時(shí)未完全考慮相關(guān)要求。
(三) 制定的管理方案與目標(biāo)指標(biāo)無明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系;管理方案多涉及規(guī)模小、周期短、投入少的項(xiàng)目;缺乏對(duì)規(guī)模大、周期長(zhǎng)、投入多項(xiàng)目管理方案的規(guī)劃、制定和實(shí)施的記錄。
(四) 管理方案的實(shí)施與相關(guān)運(yùn)行/活動(dòng)的控制脫節(jié),有時(shí)看不出兩者的直接關(guān)系。
(五) 未能規(guī)定與所識(shí)別的重要環(huán)境因素/風(fēng)險(xiǎn)因素有關(guān)的、需要采取控制措施的運(yùn)行和活動(dòng),往往與發(fā)電運(yùn)行控制相混淆或以其代替,提不出相應(yīng)的記錄。
(六) 缺少對(duì)承包方采購(gòu)品的環(huán)境/職業(yè)安全健康的評(píng)價(jià)和控制要求,特別是現(xiàn)場(chǎng)過程控制記錄。
(七) 在培訓(xùn)、意識(shí)和能力要求方面,忽視了對(duì)可能產(chǎn)生重大環(huán)境/職業(yè)安全健康影響崗位人員的特殊要求,或者根本就未對(duì)這些重要崗位予以識(shí)別。
(八) 對(duì)技術(shù)改造項(xiàng)目全過程(設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工-驗(yàn)收-試運(yùn)行)的安全性評(píng)價(jià)做得不夠,過程中的危害因素辯識(shí)、更新不及時(shí)、不完整。
(九) 對(duì)糾正、預(yù)防措施制定后和實(shí)施前,未進(jìn)行適宜性和風(fēng)險(xiǎn)性評(píng)價(jià),或缺少這方面記錄。 四.體系運(yùn)作與實(shí)際管理脫節(jié) 在認(rèn)證審核時(shí),經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)作與實(shí)際管理之間脫節(jié)或不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,大大影響了體系的有效性和效率作用。主要表現(xiàn)為:
(一) 原有的管理模式未能很好地融合進(jìn)來,出現(xiàn)"兩張皮"現(xiàn)象。 所有"貫標(biāo)"企業(yè),在建立體系之前都客觀存在著傳統(tǒng)模式的管理體系,企業(yè)的"貫標(biāo)"過程,實(shí)際上就是將現(xiàn)有的管理體系按國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的改造完善過程,不可能也無必要摒棄原來行之有效的管理手段和方法,重搞一套。所以,我們面臨的任務(wù)是如何在現(xiàn)有管理體系的基礎(chǔ)上,盡快完成這個(gè)改造過程,建立一個(gè)更加適宜有效的嶄新的管理體系。在這個(gè)過程中,不可避免地會(huì)出現(xiàn)新舊管理方式并存或脫節(jié)的"兩張皮"現(xiàn)象。例如:
1. 對(duì)一體化管理體系文件與企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系認(rèn)識(shí)不清 一體化管理體系文件是企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)原有的"三大標(biāo)準(zhǔn)(管理、技術(shù)、工作標(biāo)準(zhǔn))"和各種管理規(guī)章均可視為企業(yè)管理的基礎(chǔ)性文件。在建立體系初期,應(yīng)對(duì)這些基礎(chǔ)性文件進(jìn)行清理、修編、完善和整合,歸到統(tǒng)一的體系內(nèi),成為管理體系文件的一部分,直接使用或引用??墒牵械钠髽I(yè)把二者對(duì)立起來,重復(fù)編寫類似文件,事倍功半,以致出現(xiàn)新的矛盾。
2. 電廠的年季月各種考核中,缺少對(duì)分解目標(biāo)、管理方案的完成和體系過程監(jiān)視、測(cè)量等情況的考核。即使有考核,也是重懲罰、輕分析和改進(jìn),對(duì)體系持續(xù)改進(jìn)的推動(dòng)力不足。
3. 沒有將職業(yè)安全健康管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、控制和績(jī)效監(jiān)測(cè)與電廠已有的安全管理、安全監(jiān)察、安全性評(píng)價(jià)和春秋季安全大檢查等活動(dòng)很好地結(jié)合起來,成了"兩駕馬車",增加了不必要的工作量。
4.沒有把電廠的技術(shù)監(jiān)督作為過程監(jiān)測(cè)、產(chǎn)品監(jiān)測(cè)、和環(huán)境監(jiān)測(cè)的重要手段,忽視技術(shù)監(jiān)督結(jié)果對(duì)體系改進(jìn)的重要性。
5.由于體系文件中對(duì)發(fā)電廠質(zhì)量管理的不合格品、環(huán)境管理的不符合及職業(yè)安全健康管理的事故、事件、不符合的概念區(qū)分和界定不明確,致使體系運(yùn)行中無法操作,文件規(guī)定的記錄難以使用或過于牽強(qiáng),影響了標(biāo)準(zhǔn)要求的有效性。實(shí)際上,電廠現(xiàn)有的設(shè)備缺陷管理記錄、違章處理記錄、環(huán)境和安全整改通知單等都屬于此管理范疇,加以完善就可以使用,不一定非要統(tǒng)一成一種記錄格式。
6.發(fā)電廠中的各種設(shè)備缺陷、事故、不符合的處置均涉及糾正/預(yù)防措施的制定和實(shí)施;廠內(nèi)的三級(jí)質(zhì)量、環(huán)境和安全教育、事故分析、事故預(yù)想、應(yīng) 急預(yù)案演練、安全措施實(shí)施前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等都屬于預(yù)防措施的內(nèi)容;工程項(xiàng)目的安全性評(píng)價(jià)是為從根本上消除或降低職業(yè)安全健康風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。對(duì)于這些問題,不少企業(yè)沒有很好地認(rèn)識(shí)和理解,更不用說與運(yùn)行實(shí)際相結(jié)合了。對(duì)糾正和預(yù)防措施要求的理解和應(yīng)用,已成為企業(yè)管理體系運(yùn)行的難點(diǎn)。
(二) 如何將建立一體化管理體系與"創(chuàng)一流"活動(dòng)結(jié)合起來,是需要解決的現(xiàn)實(shí)問題。 在全國(guó)電力企業(yè)"創(chuàng)一流"活動(dòng)中,對(duì)火電廠必備條件、考核指標(biāo)的六個(gè)方面(企業(yè)規(guī)模、安全與質(zhì)量、設(shè)備與技術(shù)、效益與效率、員工素質(zhì)與企業(yè)形象)和評(píng)價(jià)指標(biāo)的三個(gè)內(nèi)容(機(jī)制和管理創(chuàng)新、科技進(jìn)步及企業(yè)建設(shè)),提出了對(duì)一流電廠的考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了火電廠實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀管理模式的目標(biāo)。"創(chuàng)一流"的內(nèi)容涵蓋了一體化管理體系的要求,也為體系水平的不斷提升、范圍的不斷完善提出了持續(xù)改進(jìn)的目標(biāo)。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,建立一體化管理體系與"創(chuàng)一流"是過程和結(jié)果、體系和目標(biāo)的關(guān)系;一體化管理體系的成功運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),是鞏固和發(fā)展"創(chuàng)一流"成果的重要保證?,F(xiàn)在,一些電廠對(duì)這兩個(gè)方面在管理思路、部門和資源配置上,還沒有很好協(xié)調(diào)一致,并納入同一管理軌道上來。
(三)同時(shí)并存有其他管理體系,沒有完全實(shí)現(xiàn)一體化 比如,有的電廠同時(shí)建立了"安健環(huán)"管理體系和環(huán)境管理體系,同時(shí)運(yùn)作兩套記錄,各應(yīng)對(duì)各的檢查,顯然增加了重復(fù)工作量和質(zhì)量成本,抵消了體系的有效性;對(duì)有的電廠在體系外實(shí)施的計(jì)量管理體系,也應(yīng)融合在同一個(gè)體系中,一并運(yùn)行和改進(jìn),這樣更便于協(xié)調(diào)管理。 以上這些問題的存在,直接影響到一體化管理體系的符合性、適宜性和有效性。對(duì)一些獲證企業(yè),"兩張皮"現(xiàn)象經(jīng)常表現(xiàn)出來,使體系運(yùn)行的效果打了折扣,挫傷了"貫標(biāo)"的信心。這就給企業(yè)提出了一個(gè)新問題,如何盡快消除這種現(xiàn)象,縮短體系和實(shí)際運(yùn)作的磨合期,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理一體化進(jìn)程。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),關(guān)鍵取決于企業(yè)最高管理者"貫標(biāo)"的意志和毅力、專責(zé)部門不懈的推動(dòng)和全員的積極參與。否則,所建立的一體化管理體系就可能流于形式,前功盡棄。所以,我們一定要樹立必勝信心,采取有效措施,堅(jiān)持貫徹實(shí)施,持續(xù)改進(jìn)完善,才能確保建立一體化管理體系成為通向現(xiàn)代一流企業(yè)的必由之路.