一個(gè)管理體系創(chuàng)建容易,但要具體落實(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中卻絕非易事。要保證體系試運(yùn)行工作扎實(shí)、平衡、有效地開展,我們認(rèn)為,加強(qiáng)檢查、審核和持續(xù)改進(jìn)至關(guān)重要。因此,我們加強(qiáng)了體系建設(shè)的審核力度,采取各種措施,確保體系試運(yùn)行工作取得成效。
1 集中骨干進(jìn)行培訓(xùn),做好體系內(nèi)部模擬審核工作
目前河南石油HSE管理體系的試運(yùn)行工作已有5個(gè)多月了,各基層單位在實(shí)際工作中是否嚴(yán)格履行程序,運(yùn)行效果如何,是公司領(lǐng)導(dǎo)極為關(guān)注的問題。為準(zhǔn)確掌握體系試運(yùn)行情況我們首先選派了19個(gè)市級(jí)公司的安監(jiān)科長、油庫主任、車隊(duì)隊(duì)長及HSE骨干力量共計(jì)81人,參加內(nèi)審員培訓(xùn)學(xué)習(xí),初步掌握了基本的審核方法和技巧。經(jīng)新加坡NOVO公司現(xiàn)場(chǎng)考試,成績優(yōu)異取得了內(nèi)部審核的資格。今年7月參加培訓(xùn)人員分成3個(gè)組,選取一個(gè)HSE試點(diǎn)單位進(jìn)行內(nèi)部模擬審核。3個(gè)小組分別審核了試點(diǎn)單位的安監(jiān)科、基建科、零售部3個(gè)職能部門和加油站、油庫、車隊(duì)3個(gè)基層單位。
審核人員運(yùn)用查、看、聽、問、試等方法認(rèn)真對(duì)照程序的要求進(jìn)行審核。通過這次審核,共發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)80條,都毫不留情下達(dá)了《不符合報(bào)告糾正單》。被審核單位心悅誠服,積極配合均在《不符合報(bào)告單上》簽字認(rèn)可,并表示及時(shí)按照程序要求改進(jìn),以迎接下次正式內(nèi)審。
2 審核他人、對(duì)照自己,嚴(yán)格、自覺地執(zhí)行程序要求
通過模擬審訂,來自各市分公司職能部門和基層單位的同志們感觸頗深,在審核對(duì)方的同時(shí),不僅發(fā)現(xiàn)了其體系運(yùn)行過程中存在的優(yōu)點(diǎn)、錯(cuò)誤與不足,而且也找出了自身存在的差距和問題。如:油庫、加油站、車隊(duì)等各基層單位對(duì)修訂好的預(yù)案已分別進(jìn)行了演練,但卻未曾填寫程序中所要求的“重大事故及災(zāi)害應(yīng)急處理預(yù)案演練記錄”;日常收發(fā)存、檢維修過程中產(chǎn)生的廢棄物沒有嚴(yán)格按照程序要求全部統(tǒng)一處理,等等。受審核方暴露出的問題也正是自己存在或忽略的。由此加深了對(duì)HSE整個(gè)管理體系的認(rèn)知和了解,同時(shí)也為HSE長期正式運(yùn)行找到了立足點(diǎn),理順了思路,加快了一些基層單位由認(rèn)識(shí)不清、執(zhí)行不利到充分認(rèn)同、認(rèn)真實(shí)施的過濾進(jìn)程,較好地完成了日常管理與HSE管理體系運(yùn)行的有機(jī)融合。
總之,1年多來,我公司時(shí)刻沒有放松HSE工作,即便是在“非典”期間我們也沒有停滯不前,“非典”期間專門下發(fā)文件,對(duì)HSE工作提出了7點(diǎn)要求,以防懈怠。各市分公司通過HSE管理體系的創(chuàng)建和試運(yùn)行,切實(shí)感到我們的整體管理水平得到了提升,具體體現(xiàn)在:
一是全省各市、縣公司干部、職工的HSE意識(shí)及思想觀念大大增強(qiáng)和轉(zhuǎn)變,深切體會(huì)到許多事故是可以通過科學(xué)工作者的事前預(yù)防加以控制的,創(chuàng)建HSE管理體系是提高綜合效益、進(jìn)入國際市場(chǎng)貫徹國家可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。二是油庫、車隊(duì)、加油站員工遵章守紀(jì)的自覺性得到增強(qiáng),遵章守紀(jì),一切按HSE程序執(zhí)行已成為共識(shí),從而有效杜絕了各類事故的發(fā)生,三是以愛護(hù)設(shè)備、保護(hù)環(huán)境為已任。HSE使全體職工更加明白了環(huán)保工作的重要性,他們按照程序和HSE標(biāo)志牌的要求履行職責(zé),在延長設(shè)備使用壽命、確保正常生產(chǎn)的同時(shí),有效遏制了環(huán)境污染。
(中國石油化工股份有限公司河南石油分公司)