2011年是生產(chǎn)經(jīng)營單位作業(yè)場所職業(yè)危害網(wǎng)上申報的第一年,從平時的工作中可以看出,許多生產(chǎn)經(jīng)營單位對于網(wǎng)上申報與備案流程還是不熟悉,而且在填表中出現(xiàn)的錯誤也比較多。現(xiàn)將申報與備案流程以及申報過程中應(yīng)注意的幾點問題簡要的介紹一下。
一、申報流程
1、生產(chǎn)經(jīng)營單位登陸作業(yè)場所職業(yè)危害申報與備案管理系統(tǒng)(http://211.100.47.109/zywsmain/index.asp),注冊企業(yè)用戶名(一般把企業(yè)機構(gòu)代碼設(shè)為用戶名)并登陸。
2、生產(chǎn)經(jīng)營單位在線填寫單位基本情況、單位生產(chǎn)基本情況、單位存在職業(yè)病危害的作業(yè)場所、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素匯總表、接觸職業(yè)病危害因素人員管理情況匯總表,并分別保存信息。
3、表格填完以后,填報人應(yīng)審查所填信息有沒有錯誤,確認沒有錯誤后,點擊信息上報。然后等待安監(jiān)部門審核,填報人應(yīng)隨時查看審查結(jié)果,如果沒有審查通過,照著審查記錄修改,修改后再點信息上報,直到審查通過。
4、安監(jiān)部門網(wǎng)上審查合格,同意備案后,申報單位應(yīng)從網(wǎng)上打印經(jīng)審查合格的《申報表》兩份(一份送安監(jiān)部門備案,一份申報單位自己存檔,由主要負責(zé)人簽字并加蓋公章),并攜帶申報承諾書以及工藝流程圖一并報送安監(jiān)部門備案。
5、安監(jiān)部門收到申報單位的紙質(zhì)《申報表》和有關(guān)材料后,應(yīng)按規(guī)定為申報單位開具《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報回執(zhí)》,申報單位將《申報表》和《回執(zhí)》歸入職業(yè)健康檔案。
二、填表時應(yīng)注意的問題
1、在注冊時,企業(yè)編號一般使用企業(yè)組織機構(gòu)編碼,包括下劃線“_”共10位字符,以后作為用戶名進行登錄;企業(yè)密碼應(yīng)設(shè)置容易記住的一串字符或數(shù)字,不少于6位,一般可用企業(yè)辦公電話,以免忘記;企業(yè)名稱應(yīng)嚴格按照工商營業(yè)執(zhí)照上的名稱填寫,每個企業(yè)名稱只能注冊一次。
2、在表一中,作業(yè)場所地址按實際作業(yè)的地址填寫,如有多個作業(yè)場所,以申報主體合并申報,統(tǒng)一填寫作業(yè)場所地址;職工人數(shù)超過50人的,需設(shè)置“職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)”,并填寫名稱;需要填寫的人數(shù)都要按照上一年度實際情況填寫。
3、在表三中,作業(yè)場所名稱主要是指從業(yè)人員直接從事操作或經(jīng)常停留、且產(chǎn)生或存在職業(yè)危害因素的場所。一般是指具體車間、工段或生產(chǎn)線。
4、表四、表五中,職業(yè)危害因素填寫時,如企業(yè)委托有相應(yīng)資質(zhì)的中介技術(shù)服務(wù)機構(gòu)做過檢測評價的,可按照其出具的檢測評價報告內(nèi)容進行填寫,如企業(yè)未委托有相應(yīng)資質(zhì)的中介技術(shù)服務(wù)機構(gòu)做過檢測評價的,則按照實際情況填寫。
5、在表一“接觸職業(yè)危害總?cè)藬?shù)”(包括女工人數(shù)、農(nóng)民工人數(shù))、應(yīng)與表四、表五中的相應(yīng)人數(shù)相一致。
三、變更申報時應(yīng)注意的問題
1、進行新建、改建、擴建、技術(shù)改造或者技術(shù)引進的,在建設(shè)項目竣工驗收之日起30日內(nèi)進行申報;
2、因技術(shù)、工藝或者材料發(fā)生變化導(dǎo)致原申報的職業(yè)危害因素及其相關(guān)內(nèi)容發(fā)生重大變化的,在技術(shù)、工藝或者材料變化之日起15日內(nèi)進行申報;
3、申報單位名稱、法定代表人或者主要負責(zé)人發(fā)生變化的,在發(fā)生變化之日起15日內(nèi)進行申報;
4、申報單位終止生產(chǎn)經(jīng)營活動的,應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)經(jīng)營活動終止之日起15日內(nèi)向原申報機關(guān)報告并辦理相關(guān)手續(xù)。