1、編制要點

　?。?）明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。

　?。?）明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負責部門、責任人。

　?。?）明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關記錄。

　?。?）按照規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案的妥善留檔保存期限。

　　（5）明確從業(yè)人員離開生產(chǎn)經(jīng)營單位時，索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的有關規(guī)定。

　　2、范例

　　職業(yè)健康檔案管理制度

　　職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護員工健康，加強職業(yè)健康監(jiān)督管理，根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結合企業(yè)實際情況制定本制度。

　　1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

　?。?）職業(yè)病危害防治責任制、組織機構設置文件，主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件；

　　（2）職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；

　?。?）工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料；

　?。?）職業(yè)病防護設施、應急救援設施基本信息，及其配備使用、維護、檢修與更換等記錄；

　?。?）工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價記錄與結論；

　?。?）個體職業(yè)病危害防護用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄；

　　（7）主要負責人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴重工作崗位的勞動者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓與考核記錄等相關資料；

　?。?）職業(yè)病危害事故報告與應急處置記錄；

　　（9）勞動者職業(yè)健康檢查結果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄；

　　（10）建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關技術資料，及其備案、審核、審查或驗收等的回執(zhí)或批復文件；

　?。?1）職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領、職業(yè)病危害申報等有關回執(zhí)或批復文件；

　?。?2）其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關資料或文件。

　　2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求

　　（1）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

　　（2）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，并管好和用好。

　　（3）隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。

　　（4）日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。

　　（5）員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料并復檔案室應如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的個人復印件上簽章。

　?。?）職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時，檔案室應如實地提供。

　?。?）檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要進行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。

　　（8）檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。

　?。?）職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復制。

　?。?0）利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。

　?。?1）有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。