編號可以根據(jù)活動的層次進行編排，同一層次的作業(yè)文件應(yīng)統(tǒng)一編號，以便于識別，標(biāo)題應(yīng)明確說明開展的活動及其特點：

(1)目的和使用范圍：一般簡單說明開展這項活動的目的和所涉及的范圍；

(2)職責(zé)：指明實施文件部門，職責(zé)、權(quán)限，接口及相互關(guān)系；

(3)管理內(nèi)容：是作業(yè)文件的核心部分。應(yīng)列出開展此項活動的步驟，保持合理的編寫順序，明確各項活動的接口關(guān)系、職責(zé)、協(xié)調(diào)措施，明確每個過程中各項活動由誰干，什么時間干、什么場合(地點)干、干什么、怎么干、如何控制及所要達到的要求，需形成記錄和報告的內(nèi)容，出現(xiàn)例外情況的處理措施等，必要時輔以流程圖；

(4)更改：指明文件更改時所遵循的規(guī)定，如程序文件的更改影響該作業(yè)文件，則應(yīng)一起組織更改；

(5)相關(guān)程序、文件和記錄：指需引用的或本作業(yè)文件相關(guān)的程序、文件和記錄。