對體系文件控制的主要目的，是為職業(yè)安全健康管理體系的有效運行提供保證。因此，文件控制的原則應包括以下幾個方面：

1．受權審批的原則

所有職業(yè)安全健康管理體系文件，無論是職業(yè)安全健康管理手冊、程序文件、作業(yè)文件，還是技術標準、檢驗規(guī)范，只要列入職業(yè)安全健康管理體系的范疇，發(fā)布前均應由相應的授權人負責審批。

2．文件有效的原則

為保證職業(yè)安全健康管理體系的有效運行，所有與職業(yè)安全健康管理體系相關的場所，均應使用相關文件的有效版本，這就要求；

①將無效或作廢的文件及時從所有發(fā)放或使用場所撤回并處理，如需保留則應加以標識以防誤用。

②通過執(zhí)行相應文件控制程序，或?qū)τ涗洭F(xiàn)行有效文件的清單進行定期審核的方式，達到防止使用失效或作廢文件的目的。

3．更改控制的原則

對職業(yè)安全健康管理體系任何文件的更改都應在受控條件下進行。不但更改的審批應由被更改文件的原審批部門及人員進行，而且更改的方法和步驟也應按規(guī)定的書面程序進行。