編制審核檢查表的作用

1．明確與審核目標(biāo)有關(guān)的樣本

審核采用的主要方法是抽樣檢查。抽什么樣本、每種樣本應(yīng)抽多少數(shù)量、如何抽樣等等問題都要通過編寫審檢表解決，而且這一切都要為達(dá)到審核目標(biāo)服務(wù)。因此明確與審核目標(biāo)有關(guān)的樣本是審檢表的首要作用。

2．使審核程序規(guī)范化

編制審檢表已成為國際上進(jìn)行管理體系審核的一種通用做法，且已普遍地列入審核程序之中，成為必不可少的一項(xiàng)工作。它又反過來使審核程序進(jìn)一步正規(guī)化和格式化，對(duì)減少審核工作的隨意性和盲目性可以起很大的作用。

3．按審檢表的要求進(jìn)行調(diào)查研究，可使審核目標(biāo)保持明確在現(xiàn)場(chǎng)審核中，一些現(xiàn)實(shí)情況和問題很容易轉(zhuǎn)移審核員的主意力，有時(shí)甚至迷失方向，導(dǎo)致在枝節(jié)問題方面浪費(fèi)大量的時(shí)間。審檢表可以提醒審核員始終堅(jiān)持審核目標(biāo)，針對(duì)事先精心考慮的問題進(jìn)行審核。當(dāng)然，現(xiàn)場(chǎng)審核中并不排斥對(duì)事先未列入檢查清單的很重要的OHS問題的審核在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)，要十分關(guān)注跟蹤現(xiàn)場(chǎng)審核的需求。

4．保持審核進(jìn)度

有了審檢表，可以按調(diào)查的問題及樣本的數(shù)量分配時(shí)間，使審核按計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行，不致于產(chǎn)生前松后緊或不得不延長審核時(shí)間的現(xiàn)象。

5．作為審核記錄存檔

審檢表與審核計(jì)劃一樣也應(yīng)與審核報(bào)告等一起存入該審核項(xiàng)目的檔案中備查。有的審檢表同時(shí)辟出欄目記載調(diào)查情況，兼起記錄的作用，因而更有保存的必要。有的審核機(jī)構(gòu)把每次審核的審檢表存入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫內(nèi)，成為以后編寫審檢表的參考資料，是審核機(jī)構(gòu)的寶貴智力財(cái)富。

6．減少重復(fù)或不必要的工作量

如果審核組有多名審核員，則他們各自編寫的審檢表要經(jīng)審核組長審查協(xié)調(diào)，防止遺漏或重復(fù)。這樣可以減少重復(fù)的審核工作。有的問題不在審核范圍之內(nèi)，編制審檢表時(shí)就不會(huì)列入。審核員按審檢表工作，可避免不必要的調(diào)查工作。

7．樹立審核員的職業(yè)形象

一名審核員(尤其是年輕審核員)，往往會(huì)被受審核部門低估其工作能力。有了審檢表，調(diào)查研究都是有的放矢，提問題、察看文件和現(xiàn)場(chǎng)審核也都有針對(duì)性，抽樣也有代表性，工作很有條理，這一切都能為審核員是樹立起一個(gè)熟練的專業(yè)審核員的職業(yè)形象。因此，編寫好審檢表還能加快年輕審核員的成熟過程。