(五)會(huì)計(jì)報(bào)表制度?
各車間統(tǒng)計(jì)員每月3日前按時(shí)向成本會(huì)計(jì)提供以下月報(bào)表①投入產(chǎn)出表;②物資盤點(diǎn)表;③內(nèi)部故障成本表;每周向成本會(huì)計(jì)提供:材料領(lǐng)用明細(xì)匯總表。每十天向成本會(huì)計(jì)報(bào)入庫及下轉(zhuǎn)產(chǎn)品匯總表。每月25日前報(bào)送水電費(fèi)、輔助材料及制造費(fèi)用預(yù)算表,按設(shè)定格式填寫,字跡工整、清晰。注明報(bào)表時(shí)間和報(bào)表人。?
生產(chǎn)制造部每月25日前向成本會(huì)計(jì)報(bào)送各車間及相關(guān)部室所需的工裝、模具、器具、自制設(shè)備、檢具等制造費(fèi)用預(yù)算表。?
成本會(huì)計(jì)要積極、主動(dòng)地收集、催收各種報(bào)表資料,認(rèn)真,細(xì)致地做好報(bào)表的核對(duì)、核算工作。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成成本核算、成本分析工作。若不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作,而影響成本核算的責(zé)任人,每項(xiàng)次考核罰責(zé)任人50元。?
四、成本分析?
一個(gè)月份結(jié)束,由財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)人員會(huì)同各車間統(tǒng)計(jì)員、車間主任等對(duì)所負(fù)責(zé)的車間的成本計(jì)劃完成情況做出成本分析。每月10日前將上月成本完成情況分析報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合財(cái)務(wù)分析。?
1、成本分析的任務(wù):?
(1)正確計(jì)算成本計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果,計(jì)算產(chǎn)生的差異。在進(jìn)行成本分析時(shí),應(yīng)先計(jì)算出實(shí)際成本資料,將其與計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,這是進(jìn)行成本分析的基礎(chǔ)。在計(jì)算時(shí),要收集實(shí)際成本資料、計(jì)劃成本資料及其他有關(guān)資料,按規(guī)定的方法進(jìn)行計(jì)算。可采用編制“成本差異計(jì)算表”等形式將各種差異通過一定的方式反映出來。?
(2)找出產(chǎn)生差異的原因。根據(jù)具體情況,找出其中影響成本高低的主要原因。一般情況下,影響成本計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果的因素有客觀因素、主觀因素、技術(shù)因素、經(jīng)濟(jì)因素等。在進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,計(jì)算出各種不同因素對(duì)成本升降的影響數(shù)額,并分析出產(chǎn)生差異的具體原因。對(duì)于影響成本升降的每個(gè)因素,都應(yīng)計(jì)算出具體的數(shù)額。根據(jù)數(shù)據(jù)變化的情況,找出成本升降規(guī)律,提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施并跟蹤落實(shí)。?
(3)正確對(duì)成本計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。在正確計(jì)算成本差異及找出差異原因的基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。對(duì)于執(zhí)行過程中的成績(jī),應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在下一個(gè)成本計(jì)劃執(zhí)行時(shí)予以鞏固,并對(duì)取得較好成績(jī)的單位和個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì),以調(diào)動(dòng)各單位及個(gè)人降低成本的積極性;同時(shí),對(duì)于出現(xiàn)的問題,也應(yīng)查出具體承擔(dān)責(zé)任的單位和個(gè)人,并進(jìn)行必要的處罰。在進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)注意各種因素的影響,得出正確的結(jié)論,以免由于評(píng)價(jià)不準(zhǔn)確而得出錯(cuò)誤的結(jié)論。?
(4)提出進(jìn)一步降低成本的措施和方案。成本分析,不是目的,目的是要降低成本。應(yīng)結(jié)合各車間、部門的具體情況,找出產(chǎn)生差異的具體原因,提出切實(shí)可行的降低成本的措施方案,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。?
2、成本分析的原則:?
成本分析的原則是指組織成本分析工作的規(guī)范,是發(fā)揮成本分析職能作用,完成成本分析任務(wù)和成本分析方法的準(zhǔn)繩。成本分析包括如下幾個(gè)方面:?
(1)全面分析和重點(diǎn)分析相結(jié)合原則:全面分析是指對(duì)影響成本高低的各種因素所進(jìn)行的分析,應(yīng)從企業(yè)的范圍來進(jìn)行。重點(diǎn)分析則是對(duì)影響成本的主要因素所進(jìn)行的分析,采用例外的原則,即對(duì)產(chǎn)生差異的較大因素進(jìn)行重點(diǎn)分析。將主要問題分析清楚,提出進(jìn)一步改進(jìn)措施,使全廠的成本水平不斷降低。?
(2)縱向分析與橫向分析相結(jié)合原則:縱向分析主要對(duì)企業(yè)各個(gè)時(shí)期的成本指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,如將本期實(shí)際與上年實(shí)際、本期計(jì)劃、歷史先進(jìn)水平等指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,觀察各個(gè)不同時(shí)期成本升降的幅度,總結(jié)出成本升降的規(guī)律;橫向分析是本企業(yè)與國(guó)內(nèi)外同行業(yè)其他企業(yè)之間的對(duì)比分析。這種橫向分析,有助于企業(yè)在更大范圍內(nèi)學(xué)習(xí)先進(jìn),找出差距,做好本企業(yè)的成本管理工作。?
(3)事后分析與事前、事中分析相結(jié)合的原則:進(jìn)行成本分析時(shí),主要是進(jìn)行事后分析。同時(shí),應(yīng)將其與事前、事中的成本分析結(jié)合起來,它們是相互聯(lián)系的共同組成了成本分析體系。在事前進(jìn)行成本分析預(yù)測(cè),在成本形成過程當(dāng)中進(jìn)行成本控制,對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,才能找出成本升降的真正原因,提出進(jìn)一步改進(jìn)的措施。?
3、成本分析的方法?
在進(jìn)行成本分析中可供選擇的技術(shù)方法很多,企業(yè)應(yīng)根據(jù)分析的目的、分析對(duì)象的特點(diǎn)、掌握的資料等情況確定應(yīng)采用哪種方法進(jìn)行分析。在實(shí)際工作中,通常采用的技術(shù)分析方法有對(duì)比分析法、因素分析法和相關(guān)分析法等三種。?
(1)對(duì)比分析法:是根據(jù)實(shí)際成本指標(biāo)與不同時(shí)期的指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,來揭示差異,分析差異產(chǎn)生原因的一種方法。在對(duì)比分析中,可采取實(shí)際指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)對(duì)比、本期實(shí)際與上期(或上年同期、歷史最好水平)實(shí)際指標(biāo)對(duì)比,本期實(shí)際指標(biāo)與國(guó)內(nèi)外同類企業(yè)的先進(jìn)指標(biāo)對(duì)比等形式。?
(2)因素分析法:是將某一綜合性指標(biāo)分解為各個(gè)相互關(guān)聯(lián)的因素,通過測(cè)定這些因素對(duì)綜合性指標(biāo)差異額的影響程度的一種分析方法。在成本分析中采用因素分析法,就是將構(gòu)成成本的各個(gè)因素進(jìn)行分解,測(cè)定各個(gè)因素變動(dòng)對(duì)成本的影響程度,并據(jù)此對(duì)企業(yè)的成本計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。?
采用因素分析法進(jìn)行分析的程序如下:?
A、將要分析的某項(xiàng)指標(biāo)分解為若干個(gè)因素的乘積。在分解時(shí)應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的組成因素應(yīng)能夠反映形成該項(xiàng)指標(biāo)差異的內(nèi)在構(gòu)成原因,否則,計(jì)算的結(jié)果就不準(zhǔn)確。如材料費(fèi)用指標(biāo)可分解為產(chǎn)品產(chǎn)量、單位消耗量與單價(jià)的乘積。但它不能分解為生產(chǎn)該產(chǎn)品的天數(shù)、每天用料量與產(chǎn)品產(chǎn)量的乘積。因?yàn)檫@種構(gòu)成方式不能全面反映產(chǎn)品材料費(fèi)用的構(gòu)成情況和材料費(fèi)用變動(dòng)的真實(shí)原因。?
B、計(jì)算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)際數(shù)與基期數(shù)(如計(jì)劃數(shù)、上期數(shù)等),從而形成了兩個(gè)指標(biāo)體系。這兩個(gè)指標(biāo)的差額,即實(shí)際指標(biāo)減基期指標(biāo)的差額(量差和價(jià)差),就是所要分析的對(duì)象。各因素變動(dòng)對(duì)所要分析的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況影響合計(jì)數(shù),應(yīng)與該分析對(duì)象相等。?
C、確定各因素的替代順序。在確定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)因素組成時(shí),其先后順序就是分析時(shí)的替代順序。在確定替代順序時(shí),應(yīng)從各個(gè)因素相互依存的關(guān)系出發(fā),使分析的結(jié)果有助于分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任。替代順序一般是先替代數(shù)量指標(biāo),后替代質(zhì)量指標(biāo);先替代實(shí)物量指標(biāo),后替代貨幣指標(biāo);先替代主要指標(biāo),后替代次要指標(biāo)。?
D、計(jì)算替代指標(biāo)。其方法是以基期數(shù)為基礎(chǔ),用實(shí)際指標(biāo)體系中的各個(gè)因素,逐步順序替換。每次用實(shí)際數(shù)替換基期數(shù)指標(biāo)中的一個(gè)因素,就可以計(jì)算出一個(gè)指標(biāo)。每次替換后,實(shí)際數(shù)保留下來,有幾個(gè)因素就替換幾次,就可以得出幾個(gè)指標(biāo)。在替換時(shí)要請(qǐng)注意替換順序,應(yīng)采取連環(huán)的方式,不能間斷,否則,計(jì)算出來的各因素的影響程度之和,就不能與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)際數(shù)與基期數(shù)的差異額(即分析對(duì)象)相等。?
E、計(jì)算各因素變動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度。其方法是將每次替代所得到的結(jié)果與這一因素替代前的結(jié)果進(jìn)行比較,其差額就是這一因素變動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度。?
F、將各因素變動(dòng)對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)影響程度的數(shù)額相加,應(yīng)與廣大該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)際數(shù)與基期數(shù)的差額(即分析對(duì)象)相等。?
????(3)相關(guān)分析法:指在分析某個(gè)指標(biāo)時(shí),將與該指標(biāo)相關(guān)但又不同的指標(biāo)加以對(duì)比,分析其相互關(guān)系的一種方法。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之間存在著相互聯(lián)系的依存關(guān)系,在這些指標(biāo)體系中,一個(gè)指標(biāo)發(fā)生了變化,受其影響的相關(guān)指標(biāo)也會(huì)發(fā)生變化。如將利潤(rùn)指標(biāo)與產(chǎn)品銷售成本相比較,計(jì)算出成本利潤(rùn)率指標(biāo),可以分析企業(yè)成本收益水平的高低。再如,產(chǎn)品產(chǎn)量的變化,會(huì)引起成本隨之發(fā)生相應(yīng)的變化,利用相關(guān)分析法找出相關(guān)指標(biāo)之間的規(guī)律性的聯(lián)系,從而為企業(yè)成本管理服務(wù)。?
五、成本考核?
成本考核本著權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則,設(shè)定考核指標(biāo),以利于調(diào)動(dòng)各單位降低成本的積極性。?
生產(chǎn)成本管理考核指標(biāo)歸納起來有下列:?
(1)生產(chǎn)產(chǎn)品成本指標(biāo):用于考核生產(chǎn)產(chǎn)品的提供勞務(wù)的單位和部門。各車間、各單位每月材料成本按預(yù)算成本考核的各項(xiàng)預(yù)算數(shù)即為成本指標(biāo),為各月成本考核的依據(jù)。?
A、采用成本降低率來進(jìn)行考核,即用實(shí)際總成本與預(yù)算總成本的差額除以預(yù)算總成本計(jì)算,
其計(jì)算公式如下:
成本降低率=(實(shí)際總成本-預(yù)算總成本)/成本降低率
預(yù)算總成本=本期產(chǎn)品總量*預(yù)算單位成本
實(shí)際總成本=本期產(chǎn)品總量*報(bào)告期實(shí)際單位成本或等于實(shí)際生產(chǎn)消耗的費(fèi)用
某產(chǎn)品預(yù)算單位成本完成率=預(yù)算單位成本/實(shí)際產(chǎn)品單位成本
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各車間上述指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn),每月由企管部下達(dá)指標(biāo)。財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)根據(jù)企管部下達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果報(bào)企管部進(jìn)行獎(jiǎng)罰。車間主任是車間成本管理控制及考核的第一責(zé)任人。?
(2)其他非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核:?
各車間報(bào)送的各種報(bào)表的期初數(shù)額必須與上期期末數(shù)額相符,對(duì)因多報(bào)、少報(bào)或錯(cuò)報(bào)、遲報(bào)而影響成本核算的責(zé)任人,每項(xiàng)次考核處罰50元,責(zé)任主管(或車間主任)處罰100元。?
各車間每月應(yīng)報(bào)出的報(bào)表,凡依規(guī)定時(shí)間提報(bào)者,各項(xiàng)報(bào)表分別依下列之得分規(guī)定按月由成本會(huì)計(jì)根據(jù)其當(dāng)月之收文時(shí)間紀(jì)錄,分別核計(jì)月份單位報(bào)表提報(bào)之總得分,并依得分情況,分別編列名次呈報(bào)公司企管部核定后于每月十日前公布;凡連續(xù)2個(gè)月均列最優(yōu)的前3名者,則單位負(fù)責(zé)人及報(bào)表負(fù)責(zé)人均分別予以獎(jiǎng)勵(lì);反之連續(xù)2個(gè)月均列最差的后3名,則單位負(fù)責(zé)人及報(bào)表負(fù)責(zé)人均分別接受處罰:?
入庫單及下轉(zhuǎn)產(chǎn)品匯總表:5分,逾時(shí)1日不予給分,逾時(shí)2日扣1分、3日扣2分;?
對(duì)于故意不報(bào),經(jīng)成本會(huì)計(jì)多次催促仍不報(bào)表者,財(cái)務(wù)部可提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定對(duì)車間主任進(jìn)行全廠通報(bào)批評(píng),給予車間報(bào)表負(fù)責(zé)人扣發(fā)工資、調(diào)崗、待崗等處罰。車間統(tǒng)計(jì)員由財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行考核。?
(3)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位工作考核:?對(duì)財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)崗位工作的考核,是對(duì)成本會(huì)計(jì)管理人員工作內(nèi)容、工作狀況、工作方式、工作態(tài)度及其工作業(yè)績(jī)的綜合評(píng)價(jià)。采用考核評(píng)分的形式,每個(gè)崗位以100分為滿分,達(dá)到70分以上為達(dá)標(biāo)及格,不足70分為不及格。具體見下表:?
成本會(huì)計(jì)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)
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序號(hào) | 考核標(biāo)準(zhǔn) | 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
1 | 認(rèn)真貫徹執(zhí)行成本核算的相關(guān)規(guī)定,正確掌握成本核算標(biāo)準(zhǔn),劃清本期產(chǎn)品和下期產(chǎn)品的成本界限,不得任意攤銷費(fèi)用。不得虛報(bào)產(chǎn)品成本降低額,凡是制度規(guī)定不得列入成本的開支,不得計(jì)入產(chǎn)品成本。 | 10 |
2 | 積極會(huì)同有關(guān)車間、單位建立健全各項(xiàng)原始記錄,正確計(jì)算成本,為加強(qiáng)成本管理提供可靠依據(jù)。 | 7 |
3 | 正確組織成本核算,及時(shí)歸集與分配生產(chǎn)費(fèi)用,組織審查總產(chǎn)品生產(chǎn)成本,按時(shí)編報(bào)成本報(bào)表,進(jìn)行成本費(fèi)用的分析和考核。 | 13 |
4 | 負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的事前審核,嚴(yán)格控制材料領(lǐng)用、制造費(fèi)用的開支,確保成本預(yù)算的完成。 | 7 |
5 | 按照費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行核算和管理,定期考核各車間各單位費(fèi)用指標(biāo)的完成情況。定期做好投入分析。 | 8 |
6 | 按照下達(dá)的材料消耗計(jì)劃,及時(shí)掌握各車間領(lǐng)用材料情況,防止超計(jì)劃領(lǐng)用材料,月底做好應(yīng)耗和實(shí)耗的對(duì)比分析工作。 | 10 |
7 | 開展目標(biāo)成本管理和質(zhì)量成本管理,根據(jù)已確定的各項(xiàng)指標(biāo),進(jìn)行考核落實(shí)。 | 8 |
8 | 組織在制品、半成品核算與半成品稽核工作,建立在制品明細(xì)帳,對(duì)庫存物資進(jìn)行定去盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)盈虧查明原因,及時(shí)處理。 | 10 |
9 | 經(jīng)常深入車間,解決車間成本管理中的問題,協(xié)調(diào)車間之間有關(guān)成本計(jì)算的問題。 | 8 |
10 | 定期組織各車間統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行成本核算工作的相互檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,每半年進(jìn)行一次互檢。 | 8 |
11 | 保管好有關(guān)陳本核算資料,防止丟失或損壞。 | 6 |
12 | 完成各項(xiàng)零時(shí)性工作。 | 5 |
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? | 序號(hào) | 指標(biāo)名稱 | 考核標(biāo)準(zhǔn) | 贏得分 | 考核辦法 | 備注 |
計(jì)劃指標(biāo) | 1 | 直接材料 | 按成本每月預(yù)算計(jì)劃 | 10 | 超出N%,扣N | ? |
2 | 輔助材料 | 按成本每月預(yù)算計(jì)劃 | 10 | 超出N%,扣N | ? |
3 | 動(dòng)力費(fèi)用 | 按成本每月預(yù)算計(jì)劃 | 5 | 每超千元扣1分 | ? |
4 | 工裝費(fèi)用 | 按成本每月預(yù)算計(jì)劃 | 5 | 每超千元扣1分 | ? |
5 | 勞保費(fèi)用 | 按成本每月預(yù)算計(jì)劃 | 5 | 每超千元扣1分 | ? |
6 | 廢品費(fèi)用 | 按預(yù)估報(bào)廢率 | 5 | 超出N%,扣N | ? |
7 | 物資庫存額 | 按成本每月預(yù)算計(jì)劃 | 5 | 超出N%,扣N | ? |
成本管理及日常工作 | 1 | 成本控制 | 按企管部下達(dá)的在產(chǎn)品存貨定額計(jì)劃 | 10 | 超出N%,扣N | ? |
2 | 賬目管理 | 賬目齊全、記錄完整、真實(shí)準(zhǔn)確 | 5 | 沒抽查一次不實(shí)者扣2 | ? |
3 | 下轉(zhuǎn)產(chǎn)品匯總表 | 每月1、11、21日前編制上報(bào)單據(jù)齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 | 5 | 逾1日扣1分 | ? |
4 | 材料領(lǐng)用表、輔助材料、工裝模具預(yù)算表 | 每月一號(hào)前編制材料領(lǐng)用計(jì)劃、25日前動(dòng)力費(fèi)用、備件工具、制造費(fèi)用預(yù)算表 | 5 | 缺1項(xiàng)口1分 | ? |
5 | 物質(zhì)盤點(diǎn) | 月末按時(shí)進(jìn)行,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 | 10 | 預(yù)期1日 | ? |
6 | 投入產(chǎn)出、內(nèi)部故障成本 | 每月三號(hào)上報(bào)各類數(shù)據(jù) | 15 | ? | ? |
7 | 臨時(shí)性工作 | 按臨時(shí)下達(dá)計(jì)劃 | 5 | 沒完成1次加一分,最多5分。 | ? |
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