崗位目的:根據(jù)公司及站相關(guān)規(guī)章制度,負責(zé)綜合辦各項工作,保證分站行政工作高效運轉(zhuǎn)。
工作職責(zé):
1.擬定綜合辦工作計劃,統(tǒng)籌安排各項工作。
2.組織、籌劃分站工作會議、行政會議及其他會議,協(xié)調(diào)、催辦和督查會議決議的執(zhí)行情況。
3.撰寫分站相關(guān)行政文件,審核以分站名義上報或下達的各類文件。
4. 負責(zé)分站對外日常溝通、接待工作。
5.合理安排分站職工伙食供應(yīng),調(diào)度分站公務(wù)用車。
6.負責(zé)分站清潔衛(wèi)生及屋舍與水電暖管網(wǎng)的檢查、維護、報修。
工作要求:
1.確保分站工作會議及相關(guān)分站級會議順利開展,會議決議有效落實。
2.確保站相關(guān)行政文件內(nèi)容、收發(fā)符合相關(guān)規(guī)定。
3.確保分站內(nèi)各部門信息溝通及時,及時處理對外接待相關(guān)事務(wù)。
4.做好分站后勤保障工作。
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