崗位名稱：綜合管理部經(jīng)理

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：公共關(guān)系主管、人力資源主管

負(fù)責(zé)公司行政后勤組織；負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。

一、 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進(jìn)管理規(guī)范化

1)      組織制訂完善的公司管理制度體系；

2)      根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議，改進(jìn)企業(yè)管理方式；

3)      負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。

二、 負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)

1)        負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要；

2)        負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況；

3)        負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；

4)        負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作；

5)        組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升；

6)        負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；

7)        公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理；

8)        行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。

三、 負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè)

1)        負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；

2)        對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專業(yè)性意見；

3)        負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案；

4)        制定人力資源管理制度，并督促實(shí)施，定期督查；

5)        負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

四、 負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)

1)        負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)；

2)        代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系；

3)        負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念；

4)        舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。

五、 接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作

1)        負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問(wèn)事宜；

2)        負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。

六、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

二、對(duì)公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)

三、對(duì)公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)

四、對(duì)公司各部門擬定的制度有審核權(quán)

五、對(duì)公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)

六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)

八、有權(quán)向各部門索取必要的資料

九、對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)

十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)

大學(xué)本科以上學(xué)歷

人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)

5年以上工作經(jīng)驗(yàn)

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。