（一）物品驗收入庫：
1、對單驗收：對照進(jìn)貨通知單的品名、規(guī)格、質(zhì)量、價格等逐項檢查商品，注意有無單貨不符或漏發(fā)、錯發(fā)的現(xiàn)象。
2、數(shù)量驗收：一般是原件點整數(shù)、散件點細(xì)數(shù)、貴重商品逐一仔細(xì)檢對。
3、質(zhì)量驗收：通過感官或簡單儀器檢查商品的質(zhì)量、規(guī)格、等級、價格，如外觀是否完整無損、零部件是否齊全無缺、是否變質(zhì)過期、易碎商品是否破裂損傷。
4、數(shù)量在100件以上的驗收5％；10－99件的驗收10％；10件以下的全部驗收。
5、入庫物資規(guī)格、型號、數(shù)量正確，質(zhì)量符合要求，方能驗收入庫。
6、對符合要求的材料填寫入庫單。（一式三份，一份采購員自留，一份倉庫管理員自留記賬，一份交給出納報帳）
7、驗收一般應(yīng)在當(dāng)天完成，大批量進(jìn)貨三天內(nèi)驗收完畢。
8、采購的材料一律進(jìn)倉庫。（除庫外堆放的物資，如：黃沙、石子、磚塊等土建材料）
9、材料進(jìn)庫時，在存貨卡上按其數(shù)量加，發(fā)出時按數(shù)減，并結(jié)出余數(shù)，標(biāo)在存貨卡上。
（二）存放：
1、一律按材料的名稱、型號、規(guī)格等集中按固定位置擺放。擺放要整齊，不能積壓的材料要用層架平放。
2、材料分類擺放，易碎、易燃、易揮發(fā)的材料應(yīng)隔離擺放。
3、采取防護(hù)措施，做到防銹、防潮、防霉、防老化，做好蟲、鼠防治工作。
4、對保管條件發(fā)生變化（高溫、潮濕等）影響材料安全的異常情況，必須及時匯報，采取措施，以便及時糾正，確保材料的儲存和保養(yǎng)質(zhì)量。
（三）出庫：
1、領(lǐng)用材料，需憑各管理員簽發(fā)的領(lǐng)料單，一式三份，一份領(lǐng)料部門留存，一份倉庫管理員留存，一份交出納。
2、庫存物料在發(fā)放前應(yīng)進(jìn)行檢查或性能檢測，如不能使用，由倉庫管理員填寫日常工作臺賬，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報廢處理。
3、領(lǐng)料單應(yīng)注明材料用處，個人專用工具（如鉗子、螺絲刀等）要填寫個人領(lǐng)料單，由個人保管，如有遺失，由個人承擔(dān)責(zé)任。
4、對離職員工的領(lǐng)用工具及時收回。
5、領(lǐng)用工具，如自然報廢，需填寫報廢單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，如意外報廢，要寫明原因，否則照價賠償。
6、借用疏通機(jī)、電鉆、電錘等貴重工具時，必須在當(dāng)日下班前歸還倉庫。
（四）庫房管理：
1、庫房內(nèi)設(shè)置：合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗區(qū)，并有相應(yīng)的標(biāo)識牌。
2、除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。
3、每天打掃衛(wèi)生，清除浮灰，每周整理倉庫一次。
4、倉庫周圍不得堆放易燃易爆物品，要經(jīng)常檢查消防器材是否放置合理，注意器材使用期限。
5、倉庫范圍內(nèi)不得生火及使用電爐、電熱水器等。
6、倉庫管理員離庫前必須認(rèn)真進(jìn)行安全檢查，關(guān)窗鎖門，切斷水、電源。
7、倉庫鑰匙要妥善保管，不得交由他人自行入庫取物。
8、倉庫周圍不得堆放易燃易爆物品，庫房內(nèi)應(yīng)禁止吸煙，配備專用消防設(shè)備。
（五）盤存：
1、每月月底對庫房內(nèi)物資進(jìn)行一次盤點，登記在《盤點表》上，并做出下月補(bǔ)充物資的采購計劃。
2、每半年進(jìn)行一次全面查庫、清點造冊，并與會計核對，保證帳、卡、物三相符。
3、按照常用物資儲備，及時提出進(jìn)貨計劃，主動備貨，做到品種齊全對路，不斷檔，保供應(yīng)。