崗位目的:完成全站檔案的日常管理工作,確保檔案存放有序、妥善保管、查找方便。
工作職責(zé):
1.制定完善站檔案管理與保密制度,并監(jiān)督檢查落實。
2.負(fù)責(zé)站級檔案的接收、整理、登記、分類、歸檔、立卷和裝訂工作。
3.定期對保管檔案資料進(jìn)行檢查,做好檔案室的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防火、防盜、防潮、防塵、防蟲工作。
4.按照程序辦理檔案借閱登記手續(xù)。
5.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作。
工作要求:
1.熟悉分類檔案資料的種類、來源、用途,做到科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便。
2.檔案借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。
3.檢查各部門資料的歸檔、存檔工作,對不符合規(guī)定者及時指出并限令整改。
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