一、對(duì)長(zhǎng)期不回國(guó)內(nèi)船舶如何有效地監(jiān)控與指導(dǎo)。
1、首先應(yīng)做到平時(shí)對(duì)船舶安全進(jìn)行有效的監(jiān)控指導(dǎo),主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面。
1)平時(shí)要充分了解船舶設(shè)備狀況??偣軕?yīng)對(duì)自己所管船舶的設(shè)備狀態(tài),船體結(jié)構(gòu)狀態(tài),貨艙涂層狀態(tài)要非常清楚。對(duì)于船舶的個(gè)別設(shè)備存在的問(wèn)題,處理情況和解決方案,進(jìn)展程度要心中有數(shù)。比如船舶特檢日期、年檢日期、修船計(jì)劃等。了解情況的方法主要利用上船時(shí)機(jī)對(duì)于設(shè)備和結(jié)構(gòu)直觀的檢查,聽(tīng)取主管船員的匯報(bào);對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行試驗(yàn),主要是防污染設(shè)備和應(yīng)急設(shè)備,認(rèn)真查閱檢修記錄。我最近上船主要檢查機(jī)工長(zhǎng)、水手長(zhǎng)、木匠和輪機(jī)員的工作記錄,一方面可以從側(cè)面了解船舶維修保養(yǎng)的工作量,有時(shí)還可以從記錄中發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題。對(duì)于查出的問(wèn)題,一定要落實(shí)整改,對(duì)于船員無(wú)力完成的要安排航修解決,重大問(wèn)題決不能遺留,尤其是關(guān)鍵設(shè)備,離港前決不能帶病開(kāi)航。在船與船員談話(huà)也是一個(gè)非常好的了解設(shè)備狀態(tài)的途徑,有些干部船員有時(shí)不愿意暴露船上設(shè)備存在的問(wèn)題,船員思想上有顧慮,擔(dān)心會(huì)影響船舶驗(yàn)收成績(jī),使船員經(jīng)濟(jì)利益受損使。最近我們總管上船首先給船員講清楚,希望聽(tīng)真話(huà),能夠真實(shí)反映船舶設(shè)備狀態(tài),只有我們能夠真正了解了設(shè)備狀態(tài)才可以采取正確的方法,給船員正確的指導(dǎo)?,F(xiàn)在廣大船員還是能夠做到不隱瞞問(wèn)題,但也有人設(shè)備明明存在問(wèn)題不與總管講,不與接班人員講,有時(shí)耽誤了解決問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī),給船舶安全留下了大的隱患。所以我們要鼓勵(lì)船員講真話(huà),講實(shí)話(huà),對(duì)于船員反映問(wèn)題較真實(shí),要給與獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于隱瞞不報(bào)的要嚴(yán)肅批評(píng)教育。船上的機(jī)務(wù)報(bào)表也是一個(gè)很好的了解設(shè)備狀態(tài)的途徑,(現(xiàn)在使用SMIS系統(tǒng))所以當(dāng)總管收到報(bào)表時(shí),應(yīng)該認(rèn)真審閱,注意一些測(cè)量數(shù)據(jù),比如缸套最大磨損量,軸承間隙,要與以前的報(bào)表進(jìn)行比較,如發(fā)現(xiàn)加大趨勢(shì)較快,就要提醒船上注意,并盡可能的查出原因,吊缸工作時(shí)間,從設(shè)備熱工報(bào)表中可以看出主輔機(jī)工況,燃潤(rùn)油消耗是否合理,工單管理可以看出維修的完成情況。總之要認(rèn)真審閱船上的報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)核實(shí)情況。
2)認(rèn)真了解在船船員素質(zhì)情況。船舶安全工作做的好不好,最關(guān)鍵的是人,是在船船員。我們公司的管理體系,安全體系非常健全,關(guān)鍵要看執(zhí)行的人,也包括機(jī)關(guān)人員,所以說(shuō)一條船各方面工作好就是在船的船員負(fù)責(zé),敬業(yè)、稱(chēng)職。所以保證上船船員業(yè)務(wù)水平和敬業(yè)精神是關(guān)鍵,平時(shí)作為總管要收集其他總管和船員對(duì)其他船員的評(píng)價(jià),上船前要與他們談話(huà),了解他們想的什么,打算是什么,對(duì)一些問(wèn)題的看法,特別是對(duì)所要上的存在問(wèn)題看法和處理意見(jiàn)。一定要了解派到所管船舶的主要干部船員業(yè)務(wù)水平和相互之間的配合情況,有些干部船員業(yè)務(wù)水平很高,可能在處事上有一些欠缺,合作公司在派班子時(shí)都有考慮,作為總管應(yīng)該將在船實(shí)際了解的情況及時(shí)向合作公司調(diào)配人員通報(bào),協(xié)調(diào)好派船船員的問(wèn)題,當(dāng)決定船員換班人選后要及時(shí)整理好需要向上船船員交待的事情,向接班人員通報(bào)船況,向他們提出工作要求,做好上崗前的培訓(xùn)。
3)保持暢通的聯(lián)系通道。利用好現(xiàn)在的先進(jìn)的通訊手段與船上保持暢通的聯(lián)系通道,要鼓勵(lì)船員向總管真實(shí)的反映船上的問(wèn)題,船上日常工作重點(diǎn),難點(diǎn)問(wèn)題,需要岸基支持的問(wèn)題。要與船員交朋友,少些指責(zé)和說(shuō)教,多些關(guān)懷和指導(dǎo),要善于從溝通中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,了解船員的想法和需要。對(duì)于船上發(fā)來(lái)的郵件一定要及時(shí)處理,需要其他部門(mén)解決的及時(shí)將信息轉(zhuǎn)過(guò)去,并要跟蹤落實(shí)情況,對(duì)于不能解決的問(wèn)題要及時(shí)給船員回復(fù),告訴船員解決問(wèn)題的計(jì)劃和打算。
4)向船上提供新信息,進(jìn)行有效指導(dǎo)。我們處在信息時(shí)代,通過(guò)各種途徑我們可以得到很多較新的信息,船舶在目前狀態(tài)信息來(lái)源還是與我們又很大的差據(jù),平時(shí)總管應(yīng)該注意收集一些對(duì)船舶安全有意義的信息,及時(shí)向船上轉(zhuǎn)發(fā)。例如最新的港口國(guó)檢查動(dòng)態(tài)和重點(diǎn),通報(bào)容易引起滯留的缺陷,還有最新的公約,船級(jí)社通報(bào),生產(chǎn)廠(chǎng)家的通函,這些對(duì)于船舶安全來(lái)說(shuō)都是非常重要的,有些經(jīng)驗(yàn)是別人用很大的代價(jià)換來(lái)的。
5)對(duì)于已出問(wèn)題的處理。我們要正確的對(duì)待船舶出現(xiàn)的問(wèn)題,包括事故和事故隱患,我個(gè)人認(rèn)為設(shè)備出了問(wèn)題不可怕,可怕的是付出了代價(jià)沒(méi)有取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),一個(gè)人一生不可能不犯錯(cuò),關(guān)鍵是怎樣對(duì)待錯(cuò)誤,是不是能正確認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,要知道錯(cuò)在哪,為什么會(huì)錯(cuò),怎樣避免錯(cuò)誤,從中吸取教訓(xùn),今后不再犯同樣的錯(cuò)誤。對(duì)于船上出了事故我認(rèn)為不應(yīng)該首先找責(zé)任問(wèn)題,應(yīng)該首先是如何正確處理,減少損失和防止事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大,事情處理妥善后再研究處理問(wèn)題,對(duì)于非嚴(yán)重失職的以教育為主,要讓事故責(zé)任人知道為什么會(huì)犯錯(cuò),今后如何避免,同時(shí)要利用事故案例教育其他人。對(duì)于嚴(yán)重失職者我認(rèn)為也決不能姑息,該負(fù)什么責(zé)任就要負(fù)什么責(zé)任。