a)熟悉小區(qū)內(nèi)樓宇、公用設(shè)施設(shè)備的分布位置及其它情況,熟悉《中華人民共和國治安服務(wù)中心罰條例》和安全類體系文件。
b)協(xié)助安全主辦、安全文員組織實(shí)施安全員軍事技能培訓(xùn)、消防知識(shí)培訓(xùn)等在職培訓(xùn)。
c)安排、指導(dǎo)下級(jí)工作,解決下級(jí)工作中出現(xiàn)的問題。
d)協(xié)助主辦制訂安全員巡邏路線。
e)協(xié)助主辦組織各類演習(xí),模擬處理各類突發(fā)事件,每季度組織一次緊急集合,每半年組織一次消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。
f)根據(jù)工作需要,協(xié)助主辦組織防火、防盜、防爆等專項(xiàng)活動(dòng)。
g)執(zhí)行"班前點(diǎn)名"、"班后點(diǎn)評(píng)"的制度,做好信息上傳下達(dá)工作,及時(shí)將各責(zé)任區(qū)域發(fā)生的安全問題及處理情況向安全主辦、指揮中心匯報(bào),并傳達(dá)給責(zé)任區(qū)域當(dāng)值安全管理員。
h)每周組織一次安全班會(huì)。
i)負(fù)責(zé)督導(dǎo)警備單車的使用和保養(yǎng)工作,督導(dǎo)小區(qū)內(nèi)道路泊車、停車的管理,監(jiān)督區(qū)內(nèi)設(shè)置的各類消防、安全、交通等標(biāo)識(shí)齊全醒目。
j)負(fù)責(zé)各崗位相關(guān)質(zhì)量記錄的發(fā)放、檢查工作,按時(shí)上繳安全主辦。
k)負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的崗前培訓(xùn),并安排專人對新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)。
l)檢查監(jiān)督各崗位工作情況、質(zhì)量記錄填寫情況、各項(xiàng)管理制度落實(shí)情況、安全防范措施落實(shí)情況及消防設(shè)施完好情況,檢查安全器械、用具及車輛等使用及養(yǎng)護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)處理并向安全主辦或安全主管報(bào)告,跟進(jìn)改善情況。
m)配合有關(guān)部門和服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)處理小區(qū)內(nèi)各類違章行為和突發(fā)事件,保護(hù)現(xiàn)場。
n)配合有關(guān)部門調(diào)解住戶間的糾紛。
o)配合執(zhí)法部門做好轄區(qū)內(nèi)的出租屋管理工作,調(diào)查、統(tǒng)計(jì)小區(qū)內(nèi)的出租屋人員租住情況。
p) 定期開展安全管理活動(dòng)(如:現(xiàn)場安全宣傳、上門宣傳活動(dòng)等),不定期對小區(qū)住戶進(jìn)行回訪,聽取小區(qū)住戶對小區(qū)安全管理工作的意見和建議。
q)關(guān)心了解本班安全員的思想和生活動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)班員的積極性和主觀能動(dòng)性,在各方面起到先鋒模范作用。
r)搞好班組內(nèi)部建設(shè),配合主辦搞好員工的業(yè)余文化生活。
s)關(guān)于員工調(diào)配及轉(zhuǎn)正等事宜填寫申請上報(bào)安全主辦,并提出建議。
t)對下級(jí)進(jìn)行季度考核和年度考核。
u)收集、整理班組工作信息。了解班員的培訓(xùn)需求,針對安全班急需解決的管理問題開展培訓(xùn),加強(qiáng)培訓(xùn)效果的跟蹤力度,提高培訓(xùn)工作的績效。
v)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
w)外部溝通職責(zé)
與顧客的溝通:
a)加強(qiáng)與小區(qū)住戶的溝通交流、回訪,了解小區(qū)住戶對安全管理工作的意見或建議,為小區(qū)住戶提供安全咨詢服務(wù)。
b)掌握小區(qū)住戶的服務(wù)需求,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
c)受理小區(qū)住戶對安全管理工作的現(xiàn)場投訴,并對處理結(jié)果進(jìn)行回訪。
內(nèi)部溝通:
a)與上級(jí)的溝通:
涉及員工獎(jiǎng)懲、考核等意見上報(bào)告安全主辦。
關(guān)于員工糾紛、緊急重大事件等報(bào)告安全主辦。
分析安全工作中存在的問題和安全工作投訴的原因,提報(bào)整改措施給安全主辦。
了解下級(jí)的工作和思想狀況,定期向安全主辦報(bào)告。
b)與下級(jí)的溝通:
就工作安排及實(shí)施的情況與下級(jí)溝通,聽取下級(jí)對完善管理制度、改進(jìn)工作流程的建議,對下級(jí)工作給予合理的評(píng)價(jià)及激勵(lì)。
了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài),解決下級(jí)生活和工作中存在的困難。
及時(shí)處理安全員上報(bào)的幫助信息,并反饋處理結(jié)果。
與下級(jí)進(jìn)行考核面談。
c)與本部門其他人員的溝通
加強(qiáng)與同事的溝通交流,主動(dòng)跟蹤工作完成情況,積極回應(yīng)同事的信息,確保每項(xiàng)工作能夠保質(zhì)保量完成;
與各業(yè)務(wù)口進(jìn)行工作協(xié)商,解決日常管理工作中的問題。
與其他部門的溝通:與維修、清潔綠化、客戶服務(wù)等部門溝通和交流,將日常巡視工作中發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)收集、整理班組工作信息。了解班員的培訓(xùn)需求,針對安全班急需解決的管理問題開展培訓(xùn),加強(qiáng)培訓(xùn)效果的跟蹤力度,提高培訓(xùn)工作的績效。
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