?? 1、財務室要做到“三鐵一鎖一器”,報警系統(tǒng)入網,保險
柜固定生根。
??? 2、會計、出納職責分明,出納負責現金、支票的收發(fā)、有價證券、保險單據等金融券物保管,其他人員未經批準不得經管現金和支票。
??? 3、會計賬目要清楚,手續(xù)要完備,數字要準確。
??? 4、必須嚴格遵守財會庫存現金的保管制度,各種金融券物必須存放在保險柜內。保險柜鎖好后,必須打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,不許亂放。
??? 5、學校的空白支票和印章要分開存放在保險柜內,萬一出現支票丟失要立即向銀行掛失,并報告保衛(wèi)部門。
??? 6、使用支票要嚴格履行審批手續(xù),做好登記,并認真填上用途、限額及時間,不準空白支票出門。
??? 7、財會人員到銀行取送款,大宗款項必須三人以上專車接送;少量款項必須兩人以上接送,使用安全包,取送款人員必須做到人不離款,款不離身,確保安全。
??? 8、本室計算機、空調專人負責,使用后及時斷電。
??? 9、注意用電安全,做到人離門鎖。每日下班前要對室內進行一次安全檢查,關閉所有電源、鎖好門窗。
10、一旦發(fā)生意外事故,要采取積極措施,保護好現場并及時報告有關部門。
11、對自己辦公室的設施安全履行自查責任,每旬認真填寫《辦公室設施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
12、辦公室的廢舊書報紙張應及時處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠的位置,以減少潛在的火災隱患。
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