為做好我公司各類安全生產(chǎn)檔案資料的歸檔、貯存、借閱、保存等管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《檔案法》的要求，特制定本制度。
        一、 安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案的內(nèi)容
        1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)檔案：安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)成立、相關(guān)負(fù)責(zé)人任的任命和職責(zé)、安全管理人員的配備等文件；企業(yè)安全生產(chǎn)方針、目標(biāo)、工作計(jì)劃；安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書；安全管理人員登記表及相關(guān)證件復(fù)印件。
        2、安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等檔案：發(fā)布安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等的文件；安全管理制度、操作規(guī)程以及應(yīng)急預(yù)案等的文件；國家法律法規(guī)、各級(jí)政府管理部門的文件等。
        3、安全檢查檔案：開展安全檢查的文件、檢查方案和計(jì)劃、檢查記錄、檢查報(bào)告等。
        4、安全隱患排查與治理檔案：安全隱患排查方案和計(jì)劃；安全隱患統(tǒng)計(jì)；安全隱患治理方案、效果評(píng)估報(bào)告等。
        5、安全教育和培訓(xùn)檔案：安全教育和培訓(xùn)計(jì)劃；安全教育和培訓(xùn)的內(nèi)容；安全教育和培訓(xùn)記錄；安全教育和培訓(xùn)的效果評(píng)價(jià)資料。
        6、道路旅客運(yùn)輸生產(chǎn)安全事故檔案：事故起因、經(jīng)過、損失等事故描述材料；事故相關(guān)各方材料；事故責(zé)任認(rèn)定材料；事故傷亡理賠及處理相關(guān)材料等。
        7、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)投入檔案：安全生產(chǎn)專項(xiàng)資金的使用臺(tái)帳；安全生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備等固定資產(chǎn)臺(tái)帳等。
        8、應(yīng)急救援檔案：突發(fā)事件的描述；應(yīng)急救援方案措施；應(yīng)急救援投入及效果等情況的資料。
        9、安全文化建設(shè)檔案。
        10、安安全生產(chǎn)會(huì)議、例會(huì)檔案等。
        二、檔案的歸檔時(shí)間
        按月歸檔，檔案管理人員于每月30日將以上檔案資料分類歸檔貯存。
        三、檔案保管管理
        1、公司安全職能部門、分公司安全科應(yīng)設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防蟲等安全條件。
        2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
        3、科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。
        4、檔案要分類，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
        5、安全文書檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
        6、根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
        7、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
        8、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
        9、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
        四、檔案借閱管理
        1、安全生產(chǎn)檔案未經(jīng)許可不得外借、外傳，外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
        2、外來人員借閱安全文書檔案資料，須經(jīng)公司安全部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出，需要借出檔案的，須經(jīng)公司分管安全的副經(jīng)理批準(zhǔn)。借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借，特殊檔案還需公司經(jīng)理簽批，方可外借。
        3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
        4、借閱安全生產(chǎn)檔案者必須妥善保管，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。原則上原始資料不得離開檔案室（執(zhí)法部門）除外，但應(yīng)辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù)。
        5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告分管部門及時(shí)處理。