為做好我公司各類安全生產(chǎn)檔案資料的歸檔、貯存、借閱、保存等管理工作，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《檔案法》的要求，特制定本制度。
        一、 安全生產(chǎn)基礎檔案的內(nèi)容
        1、安全生產(chǎn)領導機構和管理機構基礎檔案：安全生產(chǎn)領導機構和管理機構成立、相關負責人任的任命和職責、安全管理人員的配備等文件；企業(yè)安全生產(chǎn)方針、目標、工作計劃；安全生產(chǎn)目標責任書；安全管理人員登記表及相關證件復印件。
        2、安全管理制度、操作規(guī)程以及應急預案等檔案：發(fā)布安全管理制度、操作規(guī)程以及應急預案等的文件；安全管理制度、操作規(guī)程以及應急預案等的文件；國家法律法規(guī)、各級政府管理部門的文件等。
        3、安全檢查檔案：開展安全檢查的文件、檢查方案和計劃、檢查記錄、檢查報告等。
        4、安全隱患排查與治理檔案：安全隱患排查方案和計劃；安全隱患統(tǒng)計；安全隱患治理方案、效果評估報告等。
        5、安全教育和培訓檔案：安全教育和培訓計劃；安全教育和培訓的內(nèi)容；安全教育和培訓記錄；安全教育和培訓的效果評價資料。
        6、道路旅客運輸生產(chǎn)安全事故檔案：事故起因、經(jīng)過、損失等事故描述材料；事故相關各方材料；事故責任認定材料；事故傷亡理賠及處理相關材料等。
        7、安全生產(chǎn)基礎投入檔案：安全生產(chǎn)專項資金的使用臺帳；安全生產(chǎn)設施設備等固定資產(chǎn)臺帳等。
        8、應急救援檔案：突發(fā)事件的描述；應急救援方案措施；應急救援投入及效果等情況的資料。
        9、安全文化建設檔案。
        10、安安全生產(chǎn)會議、例會檔案等。
        二、檔案的歸檔時間
        按月歸檔，檔案管理人員于每月30日將以上檔案資料分類歸檔貯存。
        三、檔案保管管理
        1、公司安全職能部門、分公司安全科應設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防蟲等安全條件。
        2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
        3、科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。
        4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
        5、安全文書檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
        6、根據(jù)《檔案法》的有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
        7、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
        8、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
        9、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
        四、檔案借閱管理
        1、安全生產(chǎn)檔案未經(jīng)許可不得外借、外傳，外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。
        2、外來人員借閱安全文書檔案資料，須經(jīng)公司安全部門負責人批準，閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出，需要借出檔案的，須經(jīng)公司分管安全的副經(jīng)理批準。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借，特殊檔案還需公司經(jīng)理簽批，方可外借。
        3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
        4、借閱安全生產(chǎn)檔案者必須妥善保管，不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。原則上原始資料不得離開檔案室（執(zhí)法部門）除外，但應辦理嚴格的借閱手續(xù)。
        5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告分管部門及時處理。