1、技術(shù)資料的管理由資料室負(fù)責(zé)。
2、長期保存的技術(shù)資料有:國家、地區(qū)、部門有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定;產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、參考標(biāo)準(zhǔn)、檢測規(guī)程、規(guī)范、大綱、操作規(guī)程和方法;計量檢定規(guī)程、暫行校驗方法;儀器設(shè)備說明書、計量合格證,儀器儀表、設(shè)備的驗收、維修、使用、降級和報廢記錄;儀器設(shè)備明細(xì)表和臺帳;產(chǎn)品檢驗委托書、設(shè)計文件及其它技術(shù)資料。
3、定期保存的技術(shù)資料有:各類原始記錄;各類檢測報告;用戶反饋意見以及處理結(jié)果;樣品入庫、發(fā)放及處理登記本。其保管期不少于2年。
3、長期保存的技術(shù)資料由資料室負(fù)責(zé)保存,其它各項技術(shù)資料由資料室整理后裝訂成冊。技術(shù)資料入庫時應(yīng)統(tǒng)一編號填寫資料索引卡片。
5、檢測人員需借閱技術(shù)資料,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測無關(guān)的人員不得查閱檢測報告和原始記錄。檢測報告和原始記錄不允許復(fù)制。
6、超過保管期的技術(shù)資料應(yīng)分門別類造冊登記,經(jīng)試驗室主任批準(zhǔn)后才能銷毀。