為了貫徹上級有關(guān)油庫管理制度及規(guī)定,全面落實《中國石油北京銷售公司油庫管理手冊實施細(xì)則》,特制定此辦法。
第一條 適用范圍
本辦法規(guī)定了油庫檢查評比的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、項目、及評分方法,適用于公司所屬資產(chǎn)型油庫和租賃油庫。
第二條 管理職責(zé)
調(diào)運處(倉儲物流中心)是本辦法的歸口管理單位,負(fù)責(zé)本辦法的起草、修訂及發(fā)布。
第三條 管理內(nèi)容與要求
(一)檢查評比內(nèi)容
油庫檢查評比共三項內(nèi)容,即員工考核、現(xiàn)場檢查、管理評價三部分,各部分根據(jù)管理要求設(shè)置具體檢查內(nèi)容。
(二)檢查評比標(biāo)準(zhǔn)
本辦法每個檢查評比項目后未列具體標(biāo)準(zhǔn),檢查評比按照相關(guān)制度、規(guī)定、文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如《設(shè)備完好檢查標(biāo)準(zhǔn)》、《員工行為規(guī)范》、《員工道德規(guī)范》等。
(三)檢查評分
1、油庫總評分,由員工考核分(40%),現(xiàn)場檢查分(30%),管理評價分(30%),按權(quán)重累加而成。
2、班組評分,由本班組員工評分加權(quán)平均分?jǐn)?shù)確定,用于油庫內(nèi)各班組的評比及專業(yè)線內(nèi)五型班組評比。
3、員工崗位評分,是用100分減去個人考核扣分、檢查扣分之后的分?jǐn)?shù),是對每個崗位的具體評價。
4、油庫主任評分,是用100分減去個人考核扣分、檢查扣分、評價扣分及油庫平均扣分(責(zé)任分)之后的分?jǐn)?shù)。
5、油庫副主任評分,是用100分減去個人考核扣分、檢查扣分、評價扣分及主管班組平均扣分(責(zé)任分)之后的分?jǐn)?shù)。
6、班組長評分,用100分減去個人考核扣分、檢查扣分、管理評價扣分及主管班組平均扣分(責(zé)任分)之后的分?jǐn)?shù)。
(四)扣分標(biāo)準(zhǔn)及評分的計算
1、本辦法扣分以員工考核中“崗位”、現(xiàn)場檢查的“地點”及管理評價中的“分工”為扣分單元,每個單元起評分為100,本單元扣分?jǐn)?shù)從100分中扣除。
2、每個單項分為“不規(guī)范項”、“不合格項”、“問題項”?!安灰?guī)范項”是指該項目完成后有錯誤或做了未完成,如帳表冊填了,數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容齊全,但有涂抹、不工整,玻璃擦了,未擦凈;“不合格項”是指該項目未做,或做錯了,如記賬錯誤,玻璃未擦;“問題項”是指該項目問題嚴(yán)重需要列入“管理缺陷”或“安全隱患”的項目。
3、不規(guī)范項,每項扣1分;不合格項,每項扣2分;問題項,每項扣5分,同一檢查扣分單元重復(fù)錯誤,扣分不能超過扣分標(biāo)準(zhǔn)的5倍。
4、員工考核評分計算
(1)員工考核評分是《員工考核表》中“崗位評分”的加權(quán)平均分,檢查到的崗位參加加權(quán)平均分的計算,未檢查到的不計算。
(2)崗位評分
崗位評分=100分-考核扣分-檢查扣分-評價扣分-責(zé)任扣分。
考核扣分:是《員工考核表》中所列項目扣分?jǐn)?shù)。
檢查扣分:是《現(xiàn)場檢查表》中所扣的分?jǐn)?shù)應(yīng)由各崗位承擔(dān)的扣分?jǐn)?shù)。
評價扣分:是《管理評價表》中所扣的分?jǐn)?shù)應(yīng)由主任,副主任承擔(dān)的扣分?jǐn)?shù)。
責(zé)任扣分:是班組長以上干部管理范圍員工平均扣分?jǐn)?shù)。
5、現(xiàn)場檢查評分計算
現(xiàn)場檢查評分是《現(xiàn)場檢查評分表》中“地點評分”的加權(quán)平均分,檢查到的地點參加加權(quán)平均分的計算,未檢查到的不計算。
6、管理評價評分計算
管理評價評分是《管理評價評分表》中“分工評分”的加權(quán)平均分。管理評價按主任、副主任人數(shù)為加權(quán)平均分計算單元、分工不同由油庫主任確定責(zé)任人編號,確定各副主任評價分?jǐn)?shù)。
7、各油庫在檢查前要編制“檢查崗位編號表”、確定檢查項目崗位評分編號和班組評分編號,“現(xiàn)場檢查”、“管理評價”兩部分扣分按編號轉(zhuǎn)入各崗位考核評分中。
8、沒有固定崗位的專項檢查,如“核算員”、“值班主任”等,檢查扣分由油庫主任確定責(zé)任人編號,落實到責(zé)任人。
9、無法確定哪個班組的扣分列入主任扣分,不能確定責(zé)任人的扣分列入主管副主任扣分。
(五)其它
1、每個崗位的檢查扣分?jǐn)?shù)要按《中國石油北京銷售公司業(yè)績考核辦法》中規(guī)定記入每個員工當(dāng)月業(yè)績考核表中,當(dāng)月有2次以上檢查的加和扣除。
2、崗位非一人,實行倒班輪崗的崗位,檢查評比扣分扣當(dāng)日值班人員。
3、問題項問題要記入《安全隱患、管理缺陷整改通知單》中限期整改。