4.1.4? 把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理，建立合格供應(yīng)商檔案，納入《供應(yīng)商管理臺帳》，報管理者代表審批。

4.2? 合格供應(yīng)商的續(xù)用

4.2.1? 從該單位確定為合格供應(yīng)商開始，每年年底匯總后進行一次綜合

評價，填寫《年采購一覽表》，由生產(chǎn)使用部門、技術(shù)處、采購部門聯(lián)合對該供應(yīng)商進行評價，進行動態(tài)管理。

4.2.2? 不符合標準的，取消其合格供應(yīng)商的資格；能符合我公司要求的，給予續(xù)用；最后報管理者代表批準，確定下一年的《供應(yīng)商管理臺帳》。

4.2.3? 根據(jù)公司生產(chǎn)的要求，報管理者代表批準，可以隨時增加合格供應(yīng)商或取消不符合條件的供應(yīng)商。

5? 采購程序

5.1? 采購各產(chǎn)品時，接到計劃處下達的采購計劃，可以根據(jù)實際情況（必要時）要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標簽等資料以及合格證，以確保產(chǎn)品符合安全要求。

5.2? 進行初步檢驗以后，不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨；符合條件的才可以進廠、入庫，辦理相關(guān)的手續(xù)。

5.3? 采購部門發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，把信息及時反饋給供應(yīng)商，以最大限度地降低采購風(fēng)險，確保采購的產(chǎn)品符合要求。

6? 相關(guān)記錄

6.1? 年采購一覽表。

6.2? 供應(yīng)商管理臺帳。

6.3? 合格供應(yīng)商檔案。