第一章? 總? 則
第一條?? 為加強倉庫管理,以滿足產(chǎn)品生產(chǎn)和服務提供的需要,保證產(chǎn)品規(guī)定的質量不受影響,促進倉庫開展科學化、標準化、規(guī)范化管理,確保倉庫安全,特制定本細則。
第二條?? 本細則主要對產(chǎn)品構成和產(chǎn)品質量有直接影響的倉儲物資制定了管理規(guī)則。
第三條?? 本細則適用于產(chǎn)品主輔原材料,外協(xié)外購件,火工品及配套件,自制半成品、產(chǎn)成品的貯存管理。
第二章? 倉庫管理通用規(guī)則
第四條?? 公司應提供符合產(chǎn)品要求的庫房或場地,滿足防潮、防暑、防凍、防霉、防火、防水、防爆、防雷、防震、防盜、防漏、防鼠咬蟲蛀、通風安全的要求。
第五條?? 庫房的環(huán)境條件應符合產(chǎn)品技術要求,根據(jù)產(chǎn)品不同的特性,控制適當?shù)臏囟取穸?、潔凈度及粉塵等,庫房人員承擔觀測、記錄的責任,技安環(huán)保部門應定期對其上述因素進行測試和改進。
第六條?? 庫房人員應保持庫內清潔,不得有塵土臟物,不得有與保管無關的物品,做到窗明壁凈,庫內外整潔衛(wèi)生、物品擺放符合《定置管理》的要求。
第七條?? 庫房人員必須對所有出入庫產(chǎn)品進行核對,核對應根據(jù)出入庫憑證及合格證明文件,達到各類憑證與實物相符,方可辦理出、入庫手續(xù)。
第八條?? 庫房人員應對貯存產(chǎn)品按生產(chǎn)廠家、類別、規(guī)格、型號、批次等內容進行規(guī)范擺放和管理,對每種產(chǎn)品進行標識,掛卡顯示。對顧客財產(chǎn)單獨存放,并有“顧客財產(chǎn)”專門標識,以示區(qū)別,防止損壞和誤用。
第九條?? 庫房人員應負責產(chǎn)品的收發(fā)與保管,建立保管臺帳。對保管產(chǎn)品做到日清、月結、帳物卡相符,按規(guī)定向有關部門報送報表。
第十條?? 無關人員禁止進入庫內,嚴禁火種入庫。倉庫要有明顯的禁煙和防火標志,庫房內要配置足夠、有效的消防器材,倉庫人員必須熟悉和使用消防器材。
第十一條?? 一般庫房應留有不小于一米寬的安全通道,架與架、垛與垛、貨與墻壁之間應留有適當?shù)陌踩嚯x。
第十二條?? 庫房人員須對庫內物品質量、有效期、安全進行適時檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報,并做好記錄。
第十三條?? 庫房貯存不合格材料、產(chǎn)品等,隔離存放,并按《不合格品控制程序》執(zhí)行。
第三章? 產(chǎn)品主輔材料、外購品的管理
第十四條?? 產(chǎn)品主輔材料、外購品的貯存,要配備專人承擔購進物資的核對、收發(fā)、保管、登記、建帳、報表及日常管理職能。
第十五條?? 對購進物資,采購人員憑發(fā)票填制“材料入庫單”,辦理入庫手續(xù)。庫房人員會同采購人員對購進物資進行核對,關重物資要經(jīng)質檢部門進行復驗,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺,質量不符等情況,采購人員應及時與供方聯(lián)系,按合同或協(xié)議規(guī)定處理。
第十六條?? 入庫物資必須憑證齊全,主要包括供方或生產(chǎn)廠家的物資合格證明、清單、品種規(guī)格、爐(批)號、數(shù)量、單價、金額等,庫房人員對照上述憑證核實與實物相符后,辦理入庫,如憑證與實物不符,拒絕入庫。
第十七條?? 經(jīng)庫房人員檢查、點數(shù)、分類、整理上架。物資存放應按其性能、類別、品種、規(guī)格、爐(批)號由小到大、上輕下重、使用周轉頻率等合理安排。本著收、存、發(fā)方便的原則,使用周轉頻率低的物資靠里存放,反之靠外存放。
第十八條?? 物資出庫,使用單位開具“領料單”和內部“銀行轉賬支票”、憑單發(fā)放,物資變動及時在實物卡片上增減,月末將全月收發(fā)單據(jù)連同報表上報財務等部門。
第十九條?? 凡屬批次管理的物資,應分爐(批)號存放,不得混批。
第二十條?? 對直徑大于50mm的金屬材料,應按國家規(guī)定予以涂刷標記。對稀有貴重金屬及劇毒物品必須設專庫、專用盛具,由專人管理。
第四章? 彈藥、火工品、化工倉庫管理
第二十一條?? 彈藥、火工品、化學物品必須配備專用倉庫、專用場地或專用儲存室(柜),并設專人管理。
第二十二條?? 地面庫區(qū)要設置避雷保護裝置
第二十三條?? 化學危險物品,應符合下列要求:
(一)化學物品應分類分項存放,堆垛分類之間的主要通道應有不低于1米寬的安全距離,不得超量儲存。
(二)遇火、遇潮容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學物品,不得在露天、潮濕、漏雨和低洼易存水的地點存放。
(三)受陽光照射容易燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的化學物品和桶裝、罐裝等易燃體、氣體應在陰涼通風地點存放。
(四)化學性質或防護、滅火方法相互抵觸的化學物品,不得在同一庫房或同一儲存室內存放。
第二十四條?? 彈藥、火工品要根據(jù)庫房的安全定置、容量、產(chǎn)品的結構性能,木箱包裝的強度和安全程序合理安排垛高,一般控制在:
(一)雷管不得超過1.5米。
(二)各種炸藥、引信、底火、發(fā)火件等不得超過2米。
(三)無煙藥、梯恩梯等不得超過2.5米。
(四)主要工作通道寬度不低于1米,主要安全通道不低于1.5米。堆垛與墻壁距離不小于0.6米。
第二十五條?? 彈藥、火工品、化學物品倉庫應配置足夠、有效的滅火設施和報警裝置。庫房人員應做到會管理、會使用。
第二十六條?? 嚴格庫房出入管理。
(一)公司內部單位人員或外單位人員,因工作業(yè)務需要,需進庫的,憑保衛(wèi)部門開具的出入證明,并履行登記手續(xù),方可進入有關庫房。
(二)上級領導進庫,除履行門衛(wèi)登記手續(xù)外,還需在公司有關領導陪同下進庫。
第五章? 半成品庫的管理
第二十七條?? 半成品包括外購半成品,自制半成品。凡公司統(tǒng)一管理的半成品,一律入生產(chǎn)部門的半成品庫。半成品庫應配備專人管理。
第二十八條?? 外購半成品,必須具有供貨單位(或生產(chǎn)廠家)的合格證明,經(jīng)質檢部門復驗合格后,由采購人員填制“材料入庫單”,庫房人員核對無誤后,辦理入庫。
第二十九條?? 自制半成品,原則上由最后一道工序的加工單位轉入半成品庫。但在特殊情況下,也可直接從加工單位轉入裝配單位,但必須經(jīng)生產(chǎn)部門同意,同時補辦入庫和領用手續(xù)。
第三十條?? 半成品入庫,由加工單位填制“產(chǎn)品轉移交接單”和質檢部門開具的檢驗合格證,庫房人員進行核對,確認實物與憑證相符后,辦理入庫。
第三十一條?? 入庫半成品,使用標準盛具的按標準盛放,無標準盛具的,也要實行非標準盛具按統(tǒng)一標準量盛放,對個別小零件也可根據(jù)零件大小、體積、重量等條件,采取重量或其它形式換算的方法進行計量盛放。
第三十二條?? 發(fā)放半成品,必須有使用單位出具的“領料單”和公司內部“銀行轉帳支票”,庫房人員憑證發(fā)放,并及時在變動卡上登記。半成品的發(fā)放必須遵循先進先出的原則,對于不執(zhí)行先進先出原則而造成的損失,要追究庫房人員的責任。
第三十三條?? 對于實行批次管理的半成品發(fā)放,生產(chǎn)部門應編制“產(chǎn)品裝配配批表”一式三份,裝配單位、庫房、自存各一份,裝配單位按配批表規(guī)定的品種、規(guī)格、批號、數(shù)量,填寫“領料單”,到半成品庫領取,庫房人員按配批表配料發(fā)放。
第三十四條?? 半成品庫內不準存放廢品。
第六章? 成品庫管理
第三十五條?? 凡屬質管部門(軍、民品)、軍檢代表室(國內軍品)、委代室(外貿軍品)驗收的產(chǎn)品,均由質管部門填寫產(chǎn)品質量合格證,分別提交軍檢代表、委代室或顧客驗收,確認合格后,雙方代表在質量證明文件上簽字,加蓋公章后,入庫或交付。
第三十六條?? 入庫產(chǎn)品,由裝配單位填制“產(chǎn)品入庫單”,質檢部門填制“產(chǎn)品檢驗合格入庫單”,由裝配單位負責入庫。
第三十七條?? 庫房人員應按照入庫憑證與實物,對產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量等項目進行詳細核對,并檢查包裝及外觀質量是否完好,確認無誤后,方可入庫。
第三十八條?? 產(chǎn)品貯存要按產(chǎn)品類別、名稱、規(guī)格、批次進行規(guī)范擺放和管理,每批產(chǎn)品都要掛卡顯示,嚴禁混批。
第三十九條?? 產(chǎn)品貯存安全要求。
(一)產(chǎn)品垛高不得超過2.5米。
(二)垛與垛、垛與墻之間要留有不低于0.6米的安全距離。
(三)庫房內主要安全通道寬度不低于1.5米。
第四十條?? 產(chǎn)品出庫,庫房人員應根據(jù)出庫憑證進行實物檢查,確認無誤后,辦理出庫。對出庫產(chǎn)品,庫房人員要按產(chǎn)品名稱、批號、數(shù)量等開具“產(chǎn)品出庫(發(fā)運)交接清單”一式二份、經(jīng)庫房人員、押運人員驗證簽字后,各執(zhí)一份,以便查詢和追溯。
第七章? 附則
第四十一條?? 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原“庫房管理辦法”即行廢止。
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